O objetivo desse painel é trazer a ideia de um Kanban!
Para quem não conhece a metodologia, consiste num quadro que separa as demandas em 3 status principais:
A fazer | Fazendo | Feito |
Então, o objetivo é que, de forma rápida e fácil, você consiga identificar quais tarefas você já iniciou e quais ainda não, e use o seu status para saber qual tarefa priorizar.
Mas na G-Click, o que determina se uma tarefa foi iniciada, ou não, ou foi concluída, é a realização de suas atividades, então esse painel observa a porcentagem de conclusão das atividades dentro de cada tarefa para definir se ela foi iniciada ou não.
Status
No painel de Progresso Atual, os status serão representados como as linhas:
Abertas
Aqui ele irá contas as tarefas consideradas ABERTAS, são aquelas tarefas que não foram concluídas ainda, e no caso desse painel, as tarefas com seu vencimento em breve;
Vencem hoje
Vai contar as tarefas com data de vencimento exatamente para o dia de hoje;
Atenção
Vai contar as tarefas que já estão atrasadas, considerando sua meta e vencimento.
Colunas
Já as colunas, vão representar uma segunda interpretação do estado em que está a tarefa:
Não iniciadas
São as tarefas que estão com 0% de suas atividades realizadas:
Fazendo
Enquanto na coluna Fazendo serão contadas as tarefas com 1% ou mais de suas atividades realizadas:
Pendentes 🚩
Antes de explicarmos a aplicação dessa coluna no Progresso Atual, é bom estar inteirado da lógica por trás dos Status de Pendência no painel:
Para recordar... 🤔 As tarefas "Pendentes" são aquelas consideras com algum impedimento, aguardando por alguma ação interna ou externa, que pode ser, ou não, de outro usuário também. |
Com o Progresso Atual a ideia é conseguirmos mostrar o status dessas tarefas com referência a sua data, afinal de contas uma tarefa pendente ainda pode estar em dia ou atrasada, ou até mesmo concluída.
Revisão 👀
Enquanto na coluna Revisão conseguimos separar, também por status, aquelas tarefas que possuem uma atividade marcada como etapa de revisão. Dessa forma ficando mais fácil encontrar as tarefas que vão precisar ser revisadas.
Atenção!
É importante reforçar que, essa coluna não indica o momento no qual a revisão irá acontecer, ela só está separando e quantificando quais tarefas precisam ser revisadas, para saber quando revisá-las a coluna de atividades terá esse papel, conforme a ilustração a cima.
Dica: Como priorizar minhas tarefas?
Por fim, vou deixar aqui uma dica de como você fazer priorização das suas demandas por quadrante.
| Não iniciadas | Fazendo | Pendentes ¹ | Revisão ² |
Abertas | 6º | 5º |
| 3º |
Vencem hoje | 2º | 1º |
| 1º |
Atenção | 4º | 3º |
| 2º |
Primeiro de tudo, é sempre bom terminar aquilo que você já começou, então a coluna "fazendo" deve ser sempre considerada primeiro.
Agora, a ordem: Vencem hoje > Atenção > Abertas, basicamente é para que você sempre evite multas e juros, temos sempre que priorizar o trabalho que está com o vencimento mais próximo.
¹ Já as tarefas pendentes você precisa levar em consideração se é você quem cuidará da pendência ou cobrá-la.
² E no caso das tarefas com revisão, se é você o responsável pela revisão é bom levar seguir a mesma ordem: Vencem hoje > Atenção > Abertas.
Em ambos os casos, deve ser alinhado internamente entre você e sua equipe quem atuará, nas pendências e revisão. 😉
Veja também...
Agora que você já conheceu os detalhes do nosso painel de Progresso Atual ou G-Ban para os íntimos 😄 dá uma olhadinha também nos outros painéis, que juntos compõem nosso poderoso Dashboard.
Espero que o artigo tenha sido esclarecedor e que a dica tenha te ajudado.
Lembre de avaliar o artigo! E caso ainda tenha dúvida,
só chamar a gente no balãozinho! 👋😉