Utilizado para registrar situações previstas em lei, como afastamento por acidente/doença do trabalho ou não relacionada ao trabalho, licença-maternidade, serviço militar obrigatório, mandato eleitoral, aposentadoria por invalidez, cárcere, licença para acompanhamento de familiar enfermo, afastamento de mulher vítima de violência doméstica e demais afastamentos previstos na Tabela 18 do eSocial. Gera o evento eSocial S-2230
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Refere-se aos registros relacionados ao Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) e aos demais documentos de Saúde e Segurança do Trabalhador enviados por meio do evento S-2220 do eSocial, como exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais.
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Utilizado para controlar documentos, autorizações e certificações com prazo de validade, permitindo acompanhar seus vencimentos e renovações.

Exemplos:

Ocorrência gerada automaticamente pelo sistema durante o processamento do recibo de férias para envio do evento S-2230 ao eSocial.

Não é necessário realizar o lançamento manual dessa ocorrência no prontuário.

Utilizada durante o processo de férias coletivas quando o empregado possui menos dias de férias do que o período concedido pela empresa. Nessa situação, o OneFlow registra automaticamente a diferença como licença remunerada.

Utilizado para registrar períodos de suspensão do contrato de trabalho previstos nas leis abaixo:

Além dos tipos acima, é possível criar tipos personalizados sob a classificação Suspensão, como o registro de uma suspensão disciplinar, conforme as regras definidas pela empresa. Como esses registros personalizados não são enviados ao eSocial, servem apenas para controle interno da empresa.

Classificação disponível no cadastro de Tipos de Ocorrência, sem nenhum tipo pré-registrado por padrão. Fica livre para o cliente criar tipos personalizados, como o registro de uma ausência não abrangida pelos tipos legais. Como esses registros não são enviados ao eSocial, servem apenas para controle interno da empresa.

Utilizado para o registro de exame toxicológico.

Na aba Definições Gerais, são configuradas as regras que determinam como o tipo de ocorrência será tratado pelo OneFlow, incluindo integrações com o eSocial, forma de contagem dos dias de afastamento, pagamento dos dias custeados pela empresa e impactos nos cálculos da Folha de Pagamento.
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(1) Os campos Causa de afastamento para RAIS, referente à Relação Anual de Informações Sociais, e Causa do afastamento para FGTS, referente ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, estão descontinuados.
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(2) No campo Causa do afastamento para o eSocial, será definido o tipo de afastamento que será enviado ao eSocial, quando aplicável.
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(3) Os campos Considerar total de dias e Contagem podem ser utilizados nos casos de afastamentos que possuem uma quantidade fixa de dias. Exemplo: licença-maternidade, com duração de 120 dias corridos.
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(4) Os campos referentes aos dias pagos pela empresa, Contagem e Rubrica – Pagamento do período custeado pela empresa destinam-se aos afastamentos legais que geram o pagamento dos 15 primeiros dias de afastamento pela empresa. Nesses casos, estará informada a quantidade de dias que será paga pela empresa e, no campo Contagem, deve ser indicado se esses dias serão considerados como dias úteis ou dias corridos.
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(5) Neste grupo, é possível definir se o tipo de ocorrência será considerado nos controles de contagem de dias para vale-refeição, vale-transporte, perda de dias para férias, 13º salário e Descanso Semanal Remunerado (DSR). Também é possível configurar se a ocorrência deve aparecer na impressão da ficha de registro, se exige exame de aptidão no retorno às atividades e se o sistema deve notificar o vencimento com uma quantidade de dias de antecedência.

Na aba Estabilidade, é possível cadastrar os períodos de estabilidade aplicáveis ao tipo de ocorrência.
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Ao clicar em + Incluir, será exibida a tela Dias de Estabilidade.
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(1) Nesta tela qual é possível informar no campo Definição por se a estabilidade foi definida por determinação legal ou sindicato, bem como a quantidade de dias de estabilidade e a forma como será realizada a contagem desses dias.
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Após preencher as informações, clique em Salvar e Fechar (2).

Na aba Proporcionalidade será definido como deve ser feito o cálculo do adiantamento salarial e o salário família nos meses de afastamentos.

(1) No campo Adiantamento salarial - Mês inicial e mês de retorno, informe uma das opções:

(2) O campo Informe a quantidade de dias será habilitado somente quando, no campo Adiantamento Salarial – Mês Inicial e mês de Retorno (1), estiver selecionada a opção Considerar mínimo de dias trabalhados. Nesse caso, informe a quantidade mínima de dias trabalhados para que o adiantamento salarial seja calculado.
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(3) Nos campos Salário-Família – Mês Inicial e Mês de Retorno, selecione uma das seguintes opções para definir como o cálculo será realizado no mês de início e no mês de retorno da ocorrência:

Na aba Relatórios, são exibidos os relatórios vinculados ao tipo de ocorrência, quando houver.