O OneFlow possui três módulos de processamento operacional: Fiscal, Contábil e Folha de Pagamento. Além desses módulos, a solução contempla outras funcionalidades, como a emissão de NFS-e pelo Módulo Fiscal, mediante configuração e contratação com custo adicional. Para conhecer mais sobre essa funcionalidade, consulte a coleção Emissão de NFS-e.

Após a inserção dos dados e a conclusão das configurações necessárias, o processamento operacional ocorre nos três módulos.

Eles atuam de forma integrada, mas cada um executa etapas específicas do fluxo e pode influenciar os demais. Compreender essa dinâmica é essencial para acompanhar o processamento, identificar dependências e interpretar possíveis inconsistências na competência.

Para acompanhar o andamento de cada etapa e o significado dos indicadores na tela, consulte o artigo Conhecendo o painel “Minhas Empresas” no OneFlow.

O Módulo Fiscal concentra o tratamento tributário das empresas do escritório contábil e representa uma das bases do processamento mensal no OneFlow. O fluxo parte da entrada dos documentos fiscais e avança até a entrega das obrigações e guias ao responsável pela empresa.

Quando a empresa utiliza o ERP Omie, a etapa ERP reflete a integração nativa e em tempo real entre os dois sistemas. Em seguida, a etapa de Importação reúne os documentos fiscais por meio do monitoramento automático das notas nos portais federais e municipais, com a possibilidade de importar arquivos manualmente quando necessário.

Os documentos seguem para a Escrituração, onde são tratados conforme a legislação vigente. A partir das notas escrituradas, o OneFlow realiza as Apurações dos impostos do período. Após a conferência e a finalização do mês, o sistema gera as Obrigações acessórias e, na etapa de Entregas, disponibiliza as guias configuradas e envia as informações ao responsável pela empresa.

A integração com o Módulo Contábil acontece de forma automática. Ao escriturar as notas fiscais, o OneFlow gera as provisões conforme a configuração definida previamente no Módulo Contábil. Ao final das apurações, também são geradas as provisões dos impostos.

O Módulo Folha de Pagamento processa as rotinas trabalhistas, previdenciárias e tributárias das empresas do escritório contábil. O fluxo contempla o cálculo dos recibos, a apuração dos impostos incidentes, a geração dos eventos do eSocial, a formação da DCTFWeb (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos) e a composição do FGTS Digital.

Além de cumprir as rotinas trabalhistas e previdenciárias, ao ser finalizado, o Módulo Folha de Pagamento gera automaticamente os lançamentos contábeis referentes às provisões de salários, 13º salário, férias e impostos incidentes sobre a folha. Esses lançamentos alimentam o Módulo Contábil da competência.

O Módulo Contábil transforma as movimentações operacionais das empresas em registros contábeis. O processo começa pela entrada das informações, que pode ocorrer de forma automática ou manual.

As entradas automáticas têm origem em:

As entradas manuais são utilizadas quando o processo exige tratamento específico:

A partir das informações recebidas, o OneFlow segue para a geração dos lançamentos, a conciliação e a conferência dos dados e a emissão dos demonstrativos contábeis. Ao finalizar a competência, o sistema envia automaticamente os demonstrativos ao responsável pela empresa.

Por consolidar os dados originados nos demais módulos, o Módulo Contábil depende da consistência das informações recebidas, especialmente das movimentações do Módulo Fiscal e dos lançamentos originados pelo Módulo Folha de Pagamento.

Os módulos do OneFlow operam de forma independente, porém conectada. O Módulo Fiscal alimenta o Módulo Contábil com as provisões geradas a partir da escrituração. O Módulo Folha de Pagamento também envia informações que resultam em lançamentos contábeis próprios. Quando a empresa utiliza o ERP Omie, o fluxo considera ainda os lançamentos vinculados ao ERP.

Na prática, o processamento funciona de forma integrada: mesmo quando as rotinas acontecem em módulos distintos, o resultado final depende da consistência entre eles.

Por isso, um erro, uma pendência ou uma distorção em um módulo pode se refletir nos demais fluxos da competência. Uma inconsistência fiscal pode afetar a contabilidade, assim como uma inconsistência na Folha de Pagamento pode comprometer os resultados contábeis posteriores.

Algumas rotinas do OneFlow envolvem mais de um módulo simultaneamente e exigem atenção ao encadeamento entre eles: