Após a entrada dos dados e a conclusão das configurações necessárias, o OneFlow inicia o processamento operacional em três frentes principais: Fiscal, Contábil e Folha de Pagamento. Esses módulos atuam em paralelo, mas não de forma isolada. Cada um executa etapas específicas do fluxo e, ao mesmo tempo, influencia os demais. Compreender essa dinâmica é essencial para acompanhar o processamento, identificar dependências e interpretar possíveis inconsistências no período

O Módulo Fiscal concentra o tratamento tributário das empresas do escritório contábil e representa uma das bases do processamento mensal no OneFlow. O fluxo parte da entrada dos documentos fiscais e avança até a entrega das obrigações e guias ao responsável pela empresa.

Quando a empresa utiliza o ERP Omie, a etapa ERP reflete a integração nativa e em tempo real entre os dois sistemas. Em seguida, a etapa de Importação reúne os documentos fiscais por meio do monitoramento automático das notas nos portais federais e municipais, com a possibilidade de importar arquivos manualmente quando necessário. Os documentos seguem para a Escrituração, onde são tratados conforme a legislação vigente. A partir das notas escrituradas, o OneFlow realiza as Apurações dos impostos do período. Após a conferência e a finalização do mês, o sistema gera as Obrigações acessórias e, na etapa de Entregas, disponibiliza as guias configuradas e envia as informações ao responsável pela empresa.

A integração com o Módulo Contábil acontece de forma automática. Ao escriturar as notas fiscais, o OneFlow gera as provisões conforme a configuração definida previamente no Módulo Contábil. Ao final das apurações, são geradas também as provisões dos impostos.

O Módulo Folha de Pagamento processa a rotina trabalhista, previdenciária e tributária das empresas do escritório contábil. O fluxo contempla o cálculo dos recibos, a apuração dos impostos incidentes, a geração dos eventos do eSocial, a formação da DCTFWeb (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos) e a composição do FGTS Digital.

Além de cumprir a rotina trabalhista e previdenciária, o Módulo Folha de Pagamento, ao ser finalizado, gera automaticamente os lançamentos contábeis referentes às provisões de salários, 13º salário, férias e impostos incidentes sobre a folha. Esses lançamentos alimentam o Módulo Contábil da competência.

O Módulo Contábil transforma as movimentações operacionais das empresas em registros contábeis. O processo começa pela entrada das informações, que pode ocorrer de forma automática ou manual.

As entradas automáticas têm origem em:

As entradas manuais são utilizadas quando o processo exige tratamento específico:

A partir das informações recebidas, o OneFlow segue para a geração dos lançamentos, a conciliação e a conferência dos dados e a emissão dos demonstrativos contábeis. Ao finalizar a competência, o sistema envia automaticamente os demonstrativos ao responsável pela empresa.

Por consolidar os dados originados nos demais módulos, o Módulo Contábil depende da consistência das informações recebidas, especialmente das movimentações do Módulo Fiscal e dos lançamentos originados pelo Módulo Folha de Pagamento.

Os módulos do OneFlow operam de forma independente, porém conectada. O Módulo Fiscal alimenta o Módulo Contábil com as provisões geradas a partir da escrituração. O Módulo Folha de Pagamento também envia informações que resultam em lançamentos contábeis próprios. Quando a empresa utiliza o ERP Omie, o fluxo considera ainda os lançamentos vinculados ao ERP.

Na prática, o processamento funciona como um ecossistema: mesmo quando as rotinas acontecem em módulos distintos, o resultado final depende da consistência entre eles.

Por isso, um erro, pendência ou distorção em um módulo pode se refletir nos demais fluxos da competência. Uma inconsistência fiscal pode afetar a contabilidade, assim como uma inconsistência na Folha de Pagamento pode comprometer os resultados contábeis posteriores.