Antes de começar a usar o Omie com todo o seu potencial, é essencial preencher corretamente os Dados da sua Empresa.
Essa é uma etapa fundamental da configuração, pois as informações inseridas aqui são utilizadas em diversos módulos do sistema e impactam diretamente no funcionamento de recursos importantes, como emissão de Notas Fiscais, relatórios e integrações.
Vamos te mostrar como fazer isso de forma simples e rápida! 🚀
Acessando os Dados da Minha Empresa
1) Após realizar o login no Omie, acesse as Configurações do sistema, clicando na engrenagem localizada no canto superior direito:
2) Na aba “Principais” (1), clique na opção "1. Dados da Minha Empresa" (2):
3) O sistema te direcionará a uma tela em que você encontrará diversas opções de configurações sobre sua Empresa:
4) Para facilitar a configuração, listamos abaixo alguns tópicos importantes que podem auxiliá-lo nas etapas necessárias:
ℹ️ Para expandir a informação, basta clicar na seta em cima da descrição do campo de interesse.
Dados Cadastrais
Dados Cadastrais
Nesta seção, você irá preencher os dados cadastrais da sua empresa, como Razão Social, Nome Fantasia, CNPJ, DDD, Telefone e Nome do Contato:
(1) Logotipo. Inclua ou altere o logotipo da sua Empresa.
📌 Saiba mais no artigo: Definindo o Logotipo da Sua Empresa
(2) Razão Social. Informe a Razão Social da sua Empresa.
(3) CNPJ. Informe o CNPJ da sua Empresa.
(4) Nome Fantasia. Informe o Nome Fantasia da sua Empresa.
(5) DDD. Informe o DDD do Telefone da sua Empresa.
(6) Telefone. Informe o Telefone da sua Empresa.
(7) Nome do Contato. Informe o Nome do Responsável da sua Empresa.
(8) Anexos. Anexe documentos ou comprovantes.
💡Preenchendo os dados Automaticamente
Você também pode preencher os dados da sua Empresa automaticamente através da busca na SEFAZ.
1) Clique em "Pesquisar SEFAZ":
2) Informe o número do CPF/CNPJ (1) e clicar em "Pesquisar" (2):
3) O sistema irá realizar uma pesquisa diretamente na SEFAZ, conforme exemplo abaixo:
4) Após a pesquisa, o sistema exibirá uma lista com todas as informações localizadas a partir do CNPJ informado.
Basta selecionar os dados que deseja importar (1) e, em seguida, clicar no botão “Atualizar as informações selecionadas” (2) para aplicar as alterações de forma rápida e segura:
5) Assim, todos os dados selecionados serão importados para o Omie. 😉
Dados de Endereço
Dados de Endereço
Na aba Endereço, você deve informar os dados completos da localização da sua Empresa, como: CEP, endereço, número, complemento, bairro, cidade, estado e UF:
Podendo ser realizado de três formas:
Manualmente
Manualmente
Preencha os seguintes campos:
(1) Endereço. Preencha o Endereço da sua Empresa (sem o número);
(2) Número. Preencha o Número do Endereço da sua Empresa;
(3) Bairro. Preencha o Bairro da sua Empresa;
(4) Complemento. Preencha o Complemento do Endereço da sua Empresa (quando houver);
(5) Estado. Preencha o Estado da sua Empresa;
(6) Cidade. Preencha a Cidade da sua Empresa;
(7) CEP. Preencha o CEP da sua Empresa.
Pelo nome da rua
Pelo nome da rua
1) Clique em "Pesquisar Endereço":
2) Informe os dados a respeito do endereço (1) e clique em "Pesquisar" (2):
3) Será demonstrada em tela a resposta da pesquisa.
Se estiver tudo certo, clique em "Sim" para avançar:
4) Nesta tela, será listado o resultado completo da pesquisa na SEFAZ.
Selecione os dados que deseje atualizar para sua empresa (1) e clique em "Atualizar as informações selecionadas" (2):
5) Pronto. As informações serão atualizadas nos dados da sua empresa:
Pelo CEP
Pelo CEP
1) Clique em "Pesquisar CEP":
2) Informe o CEP (1), número do endereço (2) e clique em Pesquisar" (3):
3) Nesta tela, será listado o resulta completo da pesquisa realizada a partir do CEP.
Selecione os dados que deseje atualizar para sua empresa (1) e clique em "Atualizar as informações selecionadas" (2):
5) Pronto. As informações serão atualizadas nos dados da sua empresa:
Dados de Contato
Dados de Contato
Na aba Telefones e E-mail, você irá preencher os dados de contato da sua Empresa, como Telefone Fixo, Fax, o Site e os endereços de e-mail principais:
Aba Mapa
Aba Mapa
Assim que o endereço da empresa for preenchido, a aba "Mapa" será automaticamente habilitada, exibindo a localização geográfica da sua empresa de forma visual e prática:
Informações Fiscais
Informações Fiscais
Na aba Inscrições, CNAE e Outros, você irá preencher dados essenciais como Inscrição Estadual, Inscrição Municipal, Regime Tributário, CNAE e outras informações fiscais relevantes:
Emissão de Nota Fiscal de Produto
Emissão de Nota Fiscal de Produto
Na aba Nota Fiscal de Produto, você define as configurações específicas para a emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de Produto):
Para mais detalhes sobre as configurações necessárias para emissão, siga este artigo:
Emissão de Nota Fiscal de Serviço
Emissão de Nota Fiscal de Serviço
Na aba Nota Fiscal de Serviço, você configura os dados necessários para a emissão de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica).
Para mais detalhes sobre as configurações necessárias para emissão, siga este artigo:
Emissão de Recibos de Prestação de Serviço
Emissão de Recibos de Prestação de Serviço
Na aba Recibo de Prestação de Serviço, você poderá configurar os dados utilizados para a emissão de Recibos de Prestação de Serviço:
Para mais detalhes sobre as configurações necessárias para emissão, siga este artigo:
Dados para o PDV
Dados para o PDV
Na aba PDV, você preencherá os dados necessários para utilizar o Omie.PDV do Omie:
Para mais detalhes sobre as configurações necessárias para emissão, siga este artigo:
5) Após configurar todas as informações da sua empresa, basta salvar:
6) Agora você pode começar a realizar as principais configurações para facilitar a gestão da sua Empresa. 😉
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