As férias individuais permitem processar o recibo de um trabalhador específico a partir do seu período aquisitivo. Ao salvar o lançamento, o OneFlow calcula o recibo, gera os documentos (aviso e recibo de férias) e processa automaticamente as obrigações relacionadas: o contas a pagar e os eventos do eSocial.
💡 Antes de começar
Confirme que os parâmetros de férias e o direito por categoria já estão configurados na empresa. Sem isso, o recibo pode não ser processado. Para configurar os parâmetros, siga conforme abaixo:
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Processando o recibo de férias individual
1) Dentro do OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamentos (1) e selecionando a opção "Abrir Folha" (2).
2) No menu lateral da Folha (1), item Férias, clique em Incluir (2).
3) Clique na opção Férias individuais.
4) O sistema abrirá a tela Férias individual para que sejam informados os dados do trabalhador.
Selecione o trabalhador (1). O sistema preencherá automaticamente Local de trabalho (2), Data de admissão (4), Período aquisitivo (5) e Período concessivo (6).
O campo Dias cedidos (7) mostra a quantidade de dias de férias já concedidos ao trabalhador no período aquisitivo.
O campo Saldo (8) mostra a quantidade de dias de férias que ainda restam para o descanso.
O campo Faltas e afastamentos (9) mostra o total de faltas e afastamentos do trabalhador no período aquisitivo. Se necessário, é possível incluir faltas ocorridas em competências anteriores à utilização do OneFlow.
💡 Dica
Para visualizar os detalhes das faltas e afastamentos, clique no ícone de lupa do campo Faltas e afastamentos.
As informações são exibidas na tela Faltas e afastamentos.
Clique em Incluir (10) para informar o período de férias correspondente ao período aquisitivo. A Situação do período (3) é atualizada automaticamente pelo sistema.
Para cada período aquisitivo podem ser informados até 3 períodos de descanso. O sistema controla para que haja ao menos um período de 14 dias, e os demais não podem ser inferiores a 5 dias.
⚠️ Importante
O sistema não permite que reste um saldo de férias menor que 5 dias. Se a quantidade de dias informada deixar um saldo inferior ao permitido pela legislação, o período de férias é ajustado automaticamente pelo sistema.
5) O sistema abrirá a tela Férias, onde você informará os dados referentes às férias do trabalhador.
A identificação do trabalhador (1), período aquisitivo/concessivo e o status das férias são apresentados automaticamente.
Informe a quantidade de dias de Férias (2) e a data de início das Férias (3). A quantidade de dias de Férias deve respeitar algumas regras:
Se já houver recibos processados referente a esse mesmo período aquisitivo, é permitido informar até o limite do saldo residual.
A data de início deve ser posterior ao início do período concessivo; o sistema alerta se a regra não for respeitada.
Não pode ser inferior a 5 dias.
Havendo abono pecuniário, os dias de abono são informados em campo específico; os dias de férias equivalem aos dias de descanso. Exemplo: 20 dias de descanso + 10 dias de abono pecuniário.
A partir da Data de início das Férias (3) e da quantidade de Dias de Férias (2), o sistema calcula a Data final das Férias (4).
Se houver abono, informe a quantidade de Dias de abono (5). Em geral, corresponde a 1/3 da quantidade de dias de férias.
💡 Dica
O sistema permite que os dias de abono sejam superiores aos dias de descanso, desde que não ultrapassem a quantidade de dias de saldo de direito.
O campo Início do abono (6) é sugerido pelo sistema para o dia seguinte à Data final das Férias. O campo Final do abono (7) é calculado automaticamente a partir dos dias de abono e da data de início do abono.
O campo Dias em dobro (8) é apresentado quando o período de férias ultrapassa o período concessivo, indicando os dias excedentes.
O campo Data de pagamento (9) é sugerido considerando dois dias úteis antes da Data de início das Férias. O campo Data de retorno (10) corresponde ao dia seguinte à Data final das Férias.
O campo Antecipa 13º (11) segue os parâmetros de férias configurados na empresa e pode ser alterado. Ao informar Sim, o adiantamento do 13º salário é antecipado no recibo de férias.
Clique em Salvar (12) para que o sistema inicie a geração do recibo de férias e as respectivas obrigações.
6) Após incluir o período de férias, utilize os campos da tela para acompanhar o status do processamento e consultar as informações do recibo.
No campo Status das férias (1), o OneFlow informa a situação atual do recibo. Os status disponíveis são:
Agendado: indica que o recibo de férias foi registrado, mas ainda não foi processado. Esse status é exibido quando a solicitação de férias é realizada antes da data definida nos parâmetros de férias.
Processado: o recibo de férias já foi processado e as obrigações relacionadas às férias foram geradas.
Caso o recibo esteja com o status Agendado, clique em Simular Férias (2) para visualizar os valores calculados antes do processamento.
Se o recibo de férias for incluído após a data definida para processamento, o OneFlow o processará imediatamente e o Status das férias será atualizado para Processado.
Consultando o recibo de férias processado
1) Após o processamento do recibo, com o status Processado (1), clique em Ver recibos (2) para ver os detalhes das rubricas e valores calculados.
2) Confira o recibo de férias e observe que ele será identificado com o tipo Férias (1). Também serão exibidas as rubricas utilizadas no cálculo e os respectivos valores.
Se for necessário ajustar algum valor calculado, clique em Variáveis da folha (2).
⚠️ Importante
No recibo de férias, devem constar somente as rubricas de férias calculadas automaticamente pelo sistema.
Não é recomendado incluir manualmente rubricas que não sejam calculadas de forma automática, pois isso pode gerar erros no recibo mensal da competência.
Consultando os documentos gerados pelas férias
Ao processar o recibo, os documentos são enviados ao e-mail do funcionário e publicados no Portal, conforme a configuração dos parâmetros de férias, e ficam disponíveis para consultar ou reenviar.
1) Na tela de Férias, clique em Ver documentos gerados para exibir os documentos de férias.
2) Serão exibidos os documentos gerados durante o processamento das férias.
Aviso de férias: comunica formalmente o período de férias ao trabalhador. Por padrão, o documento é gerado com data correspondente a 30 dias antes do início das férias, conforme a legislação, e essa data não pode ser alterada.
Recibo de férias: apresenta os valores que serão pagos ao trabalhador durante as férias, incluindo os proventos e descontos aplicados.
Composição da remuneração para apuração dos valores das férias: detalha a composição da remuneração utilizada pelo OneFlow para calcular os valores das férias, incluindo as médias consideradas no cálculo.
Para visualizar um documento (1), clique duas vezes sobre ele.
Caso seja necessário reemitir os documentos, clique em Gerar novamente (2).
💡 Dica
Utilize a opção Gerar novamente para reemitir os documentos sempre que houver alterações no recibo de férias ou após a realização de uma simulação.
Consultando as obrigações geradas pelas férias
Contas a pagar
1) Se você utiliza o Omie Financeiro, o contas a pagar é lançado automaticamente. Clique em Ver Obrigações para visualizá-lo.
2) O lançamento é apresentado; clique duas vezes para o detalhe. A informação já está na base do Omie Financeiro.
Eventos do eSocial
1) A consulta fica centralizada no gerenciador do eSocial. No módulo Folha (1), acesse o CARD eSocial (2) e clique para visualizar os eventos.
Os eventos gerados no processo de férias são:
Evento | Quando é gerado |
S-2230 (Afastamento) | Gerado no momento da efetivação do recibo de férias. |
S-1200 (Remuneração) | Enviado no fechamento da folha do mês de pagamento, com as rubricas de férias tributadas de IRRF; e com as rubricas de férias do recibo mensal, na competência correspondente aos dias de férias, com tributação para a previdência. |
S-1210 (Pagamentos) | Enviado com os valores de pagamento das férias, no mês de pagamento das férias. |
Perguntas frequentes
Reunimos abaixo as dúvidas e situações mais frequentes no processo de férias, com as causas e as orientações de correção. Clique em cada item para ver os detalhes.
1) Erro "Não foi localizado nenhum recibo para processamento. Verifique se as informações do trabalhador e as configurações/definições da folha de pagamento estão corretas."
1) Erro "Não foi localizado nenhum recibo para processamento. Verifique se as informações do trabalhador e as configurações/definições da folha de pagamento estão corretas."
Essa mensagem pode ocorrer ao processar as férias de um funcionário quando o Tipo de Folha de Férias ainda não está habilitado no OneFlow. Sem essa configuração ativa, o sistema não consegue gerar o recibo de férias.
1) Clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior direito.
2) Na tela Configurações da empresa, na coluna Folha, acesse Definições da Folha.
3) Acesse a aba Tipos de folha. O tipo de folha Férias estará com o campo de parâmetros indicando Não. Para habilitar, dê um duplo clique sobre ele e configure os campos conforme Configurando os parâmetros de Férias no OneFlow.
4) Depois disso, processe o recibo novamente — ele será processado com sucesso.
2) Erro "O sindicato [SINDICATO] possui trabalhadores vinculados mas não há convenção coletiva cadastrada para o ano atual. A convenção é necessária para a realização de alguns cálculos. Complete o cadastro do sindicato antes de prosseguir."
2) Erro "O sindicato [SINDICATO] possui trabalhadores vinculados mas não há convenção coletiva cadastrada para o ano atual. A convenção é necessária para a realização de alguns cálculos. Complete o cadastro do sindicato antes de prosseguir."
Essa mensagem pode ocorrer ao processar ou simular férias quando o sindicato vinculado ao trabalhador não possui uma Convenção Coletiva cadastrada para o ano atual. O OneFlow usa a convenção coletiva para cálculos que dependem de regras sindicais; sem essa informação vigente para o período, o sistema não processa, para evitar cálculos incorretos.
Como resolver:
1) Acesse o menu lateral da Folha de Pagamento (1) e, na aba Cadastro, clique em Sindicatos (2).
2) Acesse o sindicato do trabalhador.
3) Na aba Convenção / Dissídio coletivo (1), clique em Incluir (2).
4) Preencha as informações da convenção/dissídio coletivo e salve. Configure os campos conforme: Incluindo dados da Convenção / Dissídio coletivo.
Depois, processe as férias novamente — o processo será concluído com sucesso.
3) Erro "Não foram encontradas as configurações dos sindicatos para realizar os cálculos das médias salariais."
3) Erro "Não foram encontradas as configurações dos sindicatos para realizar os cálculos das médias salariais."
Essa mensagem pode ocorrer ao processar ou simular férias quando as configurações de cálculo de médias salariais do sindicato ainda não foram definidas. Sem elas, o sistema não identifica quais eventos devem compor o cálculo das médias usadas nas férias.
Como resolver:
1) Acesse o menu lateral da Folha de Pagamento e, na aba Cadastro, clique em Sindicatos.
2) Acesse o sindicato do trabalhador.
3) Acesse a Convenção / Dissídio coletivo.
4) Acesse a aba Médias e clique em Incluir.
5) Preencha como devem ser calculadas as médias de férias e salve.
Depois, processe as férias novamente — o processo será concluído com sucesso.
💡 Dica
Para mais informaçoes sobre o sindicado consulte o artigo sobre o sindicato.
4) O período está aparecendo como vencido, mas eu já informei as férias cedidas.
4) O período está aparecendo como vencido, mas eu já informei as férias cedidas.
Esse comportamento é esperado. Quando você informa um período de férias como cedido, o sistema continua exibindo o campo Situação do período como vencido, mas com o campo Status das férias indicando informado.
Ou seja, são dois campos distintos: a Situação do período permanece como referência do período aquisitivo, enquanto o Status das férias registra que as férias já foram informadas. Não é necessária nenhuma ação adicional.
Para consultar a situação dos períodos, veja:
5) Como cancelar férias processadas?
5) Como cancelar férias processadas?
O cancelamento de férias processadas só deve ser realizado quando as férias foram lançadas, mas por algum motivo não deveriam ter sido, ou foram lançadas com informações incorretas.
⚠️ Atenção
As férias só podem ser canceladas na mesma competência em que foram lançadas.
1) No painel de etapas, clique sobre o CARD de Férias.
2) Clique em Excluir.
Após a exclusão, o período volta a ficar disponível para um novo lançamento, se necessário.
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