A tela de Resumo da Folha é a primeira tela apresentada ao abrir uma empresa no módulo Folha de Pagamento. Ela reúne, em uma única visão, os acontecimentos recebidos na competência, os totais já processados, a situação das obrigações e o andamento de cada etapa do processo.
Enquanto o Painel de Etapas é a tela de trabalho, em que cada CARD permite executar e acompanhar uma rotina, o Resumo da Folha é uma tela de leitura. Ele responde rapidamente em que ponto a competência está, sem que seja necessário percorrer as colunas do painel.
Neste artigo, entenda como acessar a tela de Resumo da Folha, o que cada bloco apresenta e como o botão Atualizar reflete a situação da competência nas demais telas do OneFlow.
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Acessando a tela de Resumo da Folha
1) No OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamento (1). Selecione a competência (2) e o ano (3) que deseja consultar e clique em Atualizar (4). Acesse a empresa clicando na opção Abrir Folha (5).
2) Com a empresa aberta, o OneFlow apresenta a tela de Resumo da Folha.
Entendendo a tela de Resumo da Folha
A tela de Resumo da Folha é dividida em blocos, cada um com um recorte diferente da competência. A seguir, descrevemos cada elemento da tela.
(1) Exibir automaticamente o Resumo: define se a tela continua sendo apresentada sempre que o módulo Folha de Pagamento for aberto.
(2) Identificação da empresa e da competência: apresenta o nome da empresa, a competência selecionada, o regime tributário e o CNPJ. Confira essas informações antes de analisar os números da tela.
(3) Atualizar: recarrega as informações da tela e apresenta a situação mais recente da competência.
(4) Quadros de acompanhamento: apresentam os acontecimentos recebidos na competência, como solicitações, afastamentos, desligamentos e férias.
(5) Total da Competência: apresenta os valores já processados na competência, agrupados por categoria.
(6) Obrigações e Entregas: apresenta as obrigações da competência e a situação de cada uma.
(7) Etapas do Processo: apresenta o andamento de cada etapa do processamento da folha.
⚠️ Importante
Se a conexão cair ou a aba do navegador for atualizada, a empresa perde a competência selecionada e o cabeçalho passa a apresentar Competência não definida.
Nessa condição, os quadros de acompanhamento ficam zerados, o bloco Total da Competência informa que não há folha de pagamento calculada e os blocos Obrigações e Entregas e Etapas do Processo não são apresentados. O que for realizado na tela nesse estado não é salvo.
Retorne ao painel Minhas Empresas, selecione a competência e clique em Abrir Folha novamente antes de seguir com o processamento.
Quadros de acompanhamento
Os quadros do lado esquerdo da tela apresentam os acontecimentos da competência. Cada um traz a quantidade e a informação que está sendo contada. Quando não há registro, o quadro apresenta Nenhum ou Nenhuma no lugar do número.
Entradas/ Movimentações: quantidade de solicitações recebidas na competência.
Afastamentos: quantidade de afastamentos recebidos na competência.
Desligamentos: quantidade de rescisões calculadas na competência.
Férias: quantidade de recibos de férias processados na competência.
Observe que os quadros não contam a mesma coisa. Entradas/Movimentações e Afastamentos contam o que foi recebido, enquanto Desligamentos e Férias contam o que já foi calculado ou processado. Um desligamento registrado na competência, mas ainda sem rescisão calculada, não é somado no quadro Desligamentos.
⚠️ Importante
A cor dos quadros de acompanhamento é apenas visual e não indica situação. Um quadro vermelho não significa erro nem pendência. Na tela de Resumo da Folha, a única informação transmitida por cor está nos indicadores do bloco Etapas do Processo.
Ao clicar na lupa de qualquer um dos quadros de acompanhamento o OneFlow abre a tela de Movimentações, que apresenta os registros da competência em detalhe.
A tela de Movimentações apresenta os mesmos acontecimentos registrados no Painel de Etapas, porém em um CARD por registro, com o nome do trabalhador e o andamento de cada um.
Total da Competência
O bloco Total da Competência apresenta os valores já processados na competência, agrupados por categoria de trabalhador, com a quantidade de registros e o valor correspondente, além da linha de total geral.
Os valores reúnem os líquidos da folha, os recibos e os impostos da competência, incluindo a parte patronal. Ao clicar na lupa no canto superior direito do bloco.
O OneFlow abre a Central de Processamento da Folha, onde é possível consultar o detalhamento.
Obrigações e Entregas
O bloco Obrigações e Entregas lista as obrigações da competência e a situação de cada uma. Antes da finalização da folha, elas são apresentadas com a indicação Aguardando fechamento, e a situação é atualizada conforme os processos são executados.
Etapas do Processo
O bloco Etapas do Processo apresenta o andamento de cada etapa do processamento da folha. É o único bloco da tela em que a cor transmite informação. Cada linha traz o indicador colorido, o nome da etapa e, abaixo, o texto que descreve a situação atual.
O indicador é apresentado em três cores: amarelo para etapa em andamento, verde para etapa concluída e vermelho para etapa com pendência.
Cada linha do bloco representa uma etapa diferente:
Competência anterior: informa se a competência anterior já foi finalizada.
Alertas do sistema: informa se existe alguma pendência na folha da competência.
Entradas: apresenta o andamento da coluna Entradas do Painel de Etapas.
Movimentações: apresenta o andamento da coluna Movimentações do Painel de Etapas.
Folhas: apresenta o andamento da coluna Folhas do Painel de Etapas.
Obrigações: apresenta o andamento da coluna Obrigações do Painel de Etapas.
Entregas: apresenta as obrigações já enviadas na competência.
Cliente: apresenta os documentos gerados que aguardam pagamento, quando a empresa não possui a integração com o Omie.
💡 Dica! A leitura de Etapas do Processo acompanha o Painel de Etapas, mas em formato de lista e com dois itens a mais: a competência anterior e os alertas do sistema. Para agir sobre uma pendência, acesse a aba Etapas e clique no CARD correspondente.
Para entender melhor como funciona o Painel de Etapas da Folha, consulte o artigo abaixo:
Atualizando os status pela tela de Resumo da Folha
A tela de Resumo da Folha nem sempre reflete de imediato o que acabou de ser executado. O botão Atualizar, no canto superior direito, recarrega as informações e apresenta a situação mais recente da competência, acompanhando o que ocorre no Painel de Etapas.
1) Na tela de Resumo da Folha, clique em Atualizar.
2) Como validar o resultado: confira se o bloco Etapas do Processo passou a apresentar a situação atual de cada etapa.
💡 Dica!
Quando o painel Minhas Empresas não estiver apresentando a situação atualizada de uma empresa, abra a folha dessa empresa e clique em Atualizar na tela de Resumo da Folha. A atualização também é refletida no painel Minhas Empresas.
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