A Folha de Pagamento do OneFlow permite gerar automaticamente os lançamentos contábeis da folha após o fechamento da competência, integrando as movimentações trabalhistas diretamente ao módulo Contábil.
Para que a contabilização seja realizada corretamente, é necessário configurar previamente os Planos de Contabilização da Folha, definindo as contas contábeis utilizadas em cada transação e a composição das partidas que serão geradas pelo sistema.
Neste artigo, você verá como criar o Plano de Contabilização da Folha de Pagamento, configurar as contas contábeis de cada transação, ajustar a composição das partidas e definir o histórico exibido nos lançamentos.
Tópicos do Artigo
Criando o Plano de Contabilização da Folha de Pagamento
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Contábil (1) e clique em "Abrir Contábil" (2) da empresa que realizará a operação.
2) Em seguida, acesse a tela de Passo a passo (1) e clique em Plano de Contabilização (2).
3) O sistema vai listar todos os planos que a empresa já possui. No menu lateral, clique em Incluir.
💡 Dica
Também é possível iniciar a inclusão pelo menu Contábil (1), acessando o tópico Planos de Contabilização e clicando em “Incluir” (2).
A partir desse ponto, o fluxo segue normalmente, os próximos passos são os mesmos, independentemente do caminho utilizado.
4) Na inclusão, você pode optar por utilizar um plano já existente no sistema (1). Nesse caso, existem três opções:
Utilizar um plano de outra empresa (2): disponível apenas se as empresas estiverem compartilhando o mesmo plano de contas e de históricos. Caso contrário, não será possível prosseguir.
Utilizar um plano disponível no OneFlow (3): não existe um modelo padrão de plano de folha de pagamento no OneFlow, portanto serão exibidos planos utilizados em outras empresas. Também exige esse compartilhamento entre os planos.
Duplicar um plano já utilizado pela empresa (4): permite criar uma cópia de um plano de contabilização que já está sendo utilizado pela própria empresa.
5) Por fim, você também pode criar um plano do zero (1), para que o sistema carregue a estrutura padrão do plano. Clique em Continuar (2).
6) No campo Utilização, selecione OneFlow - Folha de Pagamento (1), informe uma descrição que identifique o plano (2) e selecione os Planos de Contas (3) e de Históricos (4) que serão utilizados.
7) Clique em Salvar (1). O sistema carregará automaticamente a estrutura padrão dos lançamentos de contabilização da Folha de Pagamento (2):
Folha Mensal – Salários, Autônomos e Pró-labore;
Folha de Adiantamento;
13º Salário;
Folha de Participação nos Lucros (PLR);
Férias;
Multas Rescisórias;
Previdência (INSS – parte empresa);
Fundo de Garantia (FGTS);
PIS sobre Folha.
Cada lançamento possui suas respectivas partidas de débito e crédito, que devem ser configuradas de acordo com as contas contábeis utilizadas pela empresa.
8) Dê duplo clique sobre um dos lançamentos da grid para configurar as contas contábeis das respectivas partidas.
9) Na tela do lançamento, dê duplo clique sobre a partida que deseja configurar.
💡Cada transação corresponde a uma partida do lançamento de contabilização, ou seja, o lançamento é composto de partidas múltiplas.
As transações são identificadas visualmente por cor:
Transações em azul: representam os proventos da Folha de Pagamento, natureza contábil a débito.
Transações em vermelho: representam os descontos, natureza contábil a crédito.
10) Informe a conta contábil correspondente (1), valide o histórico da partida e clique em Salvar (3).
A descrição do histórico das partidas é gerada automaticamente pelo OneFlow seguindo o padrão:
"Valor ref provisão + complemento 1 + complemento 2"
Esse histórico é definido no Plano de Históricos da empresa, com utilização OneFlow - Folha de Pagamento, e pode ser alterado conforme a necessidade.
Para mais detalhes, consulte o artigo Incluindo e configurando o Plano de Históricos padrão no OneFlow.
Repita o mesmo processo para todas as partidas dos lançamentos que serão utilizados pela empresa.
Após configurar as contas contábeis de todas as partidas necessárias, o Plano de Contabilização estará pronto para uso.
Para consultar exemplos completos de configuração para Férias, Folha Mensal e FGTS, consulte o artigo Consultando exemplos de configuração do Plano de Contabilização da Folha de Pagamento no OneFlow.
Configurando a composição das transações das partidas
Ainda na tela de configuração da partida, acesse a aba Composição (1).
O OneFlow cadastra automaticamente as rubricas e demais itens da folha relacionados à partida (2). Nessa tela, você pode vincular (3) ou desvincular (4) os itens conforme a necessidade da configuração.
⚠️ Atenção!
As partidas dos lançamentos por padrão já são configuradas com as rubricas e itens utilizados pela folha. Não recomendamos a edição dessas informações, somente para casos específicos onde se faz necessário vincular rubricas exclusivas da empresa ou alterar a forma de contabilização.
A composição define quais rubricas da Folha de Pagamento serão consideradas em cada partida do lançamento contábil. Por isso, é importante que as rubricas utilizadas na folha estejam vinculadas à respectiva transação no Plano de Contabilização.
Também é possível criar novos lançamentos no Plano de Contabilização ou novas partidas em lançamentos existentes, sempre utilizando a aba Composição para informar os dados a integrar.
⚠️ Atenção
Quando uma rubrica, imposto ou outro item da folha não está vinculado a nenhuma transação da Composição, o sistema ainda assim contabiliza o valor — só que o lançamento é gerado com auditoria de erro. Para identificar e corrigir essas situações, consulte Contabilizando, consultando e corrigindo os lançamentos da Folha de Pagamento no OneFlow.
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