No módulo Contábil, a criação de uma nova vigência permite iniciar uma nova estrutura contábil a partir de determinada competência, preservando os registros e processamentos realizados anteriormente.

Diferentemente do módulo Fiscal, a criação de uma vigência no Contábil não está relacionada à alteração do regime tributário da empresa. O procedimento é utilizado principalmente quando há necessidade de modificar estruturas e configurações contábeis sem impactar o histórico já processado.

Antes de criar uma nova vigência, é importante verificar as condições da vigência atual e identificar a competência a partir da qual as novas configurações deverão ser utilizadas.

Os cenários mais comuns para a criação de uma nova vigência são:

Por exemplo, quando a empresa já possui um grande volume de movimentações contabilizadas, a substituição do plano de contas pode exigir a exclusão dos lançamentos existentes para permitir a alteração da estrutura. Como esse processo nem sempre é viável, recomenda-se criar uma nova vigência.

Dessa forma, é possível iniciar uma nova configuração contábil a partir de determinada competência, preservando todo o histórico da vigência anterior.

Antes de criar uma nova vigência, recomenda-se garantir que todas as competências da vigência atual estejam finalizadas e sem pendências.

Verifique se:

Após a criação da nova vigência, será possível cadastrar um novo plano de contas, históricos, contabilização e novos demonstrativos, sem alterar os dados já processados anteriormente.

1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Contábil (1) e clique em Abrir Contábil (2) da empresa desejada.

2) Na empresa, clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior direito.

3) Na tela de configurações, clique em Criar Vigência.

4) Informe a competência inicial da nova vigência (1) e habilite as seguintes opções (2):

Em seguida, clique em Criar (3).

1) Após a criação da vigência, acesse o passo a passo de implantação (1) e realize os cadastros necessários para a nova estrutura contábil, como:

Plano de Contas (2);

Históricos Contábeis (3);

Plano de Contabilização (4);

2) Após concluir as configurações, acesse Definições Contábeis:

3) Selecione os planos que serão utilizados (1) e clique em Salvar para ativar as novas configurações da vigência.

A partir desse momento, os processamentos contábeis passarão a utilizar as configurações cadastradas na nova vigência.

As informações da vigência anterior permanecerão disponíveis para consulta, preservando o histórico contábil já processado e garantindo a separação entre as diferentes estruturas utilizadas ao longo do tempo.