No OneFlow, módulo Fiscal, a transmissão das obrigações do regime tributário Simples Nacional é feita por meio da integração com o Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (PGDAS), sistema da Receita Federal responsável pela apuração e geração do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).
Essa integração abrange três obrigações, a declaração mensal de empresas do Simples Nacional, a guia DAS e a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (DEFIS), e pode ocorrer de duas formas: via robô ou via Integra Contador.
Essa configuração é essencial para garantir que a geração das guias e a entrega das declarações ocorram corretamente, conforme a disponibilidade dos serviços da Receita Federal.
A seguir, você vai entender a diferença entre as duas formas de transmissão disponíveis e aprender a configurar os dados de acesso ao PGDAS no OneFlow.
⚠️ Importante
A transmissão via robô é bloqueada pela Receita Federal durante o horário comercial, geralmente entre 8h e 18h. Isso não é um erro de configuração do OneFlow, mas uma restrição imposta pela Receita Federal.
Por isso, essa modalidade deve ser utilizada apenas quando o escritório contábil ainda não possui o "Integra Contador" contratado.
Tópicos do Artigo
Diferença entre transmissão via robô e via Integra Contador
O OneFlow oferece duas formas de transmissão do DAS ao PGDAS, cada uma com características próprias.
1) Via robô
A transmissão ocorre de forma automatizada, mas está sujeita às limitações impostas pela Receita Federal. Durante o horário comercial, o acesso robotizado ao PGDAS é bloqueado, e a transmissão só ocorre após as 18h.
Para utilizar essa modalidade, é necessário informar o código de acesso ao PGDAS e o CPF do responsável pela empresa, com o mesmo login utilizado no Portal do Simples Nacional. Nessa modalidade, a autenticação não é feita por certificado digital. Caso precise realizar geração do código de acesso, siga a orientação da seção Como gerar o código de acesso ao PGDAS? deste mesmo artigo.
2) Via Integra Contador
A transmissão é realizada por integração oficial com a Receita Federal, utilizando o certificado digital e-CNPJ da empresa, em vez do código de acesso utilizado na modalidade via robô.
Por não depender de acesso robotizado ao portal, essa modalidade não sofre bloqueios durante o horário comercial, o que garante maior estabilidade, previsibilidade e segurança na transmissão das apurações.
Essa é a forma recomendada de transmissão no OneFlow, especialmente para evitar os bloqueios e trazer mais estabilidade na entrega das declarações e na geração das guias.
Para contratar o serviço, veja o artigo Como Contratar o Serviço Integra Contador.
Se você já possui o serviço contratado, veja Como Utilizar o Integra Contador no OneFlow.
Configurando os dados de acesso ao PGDAS
⚠️ Importante
A opção "Gerar guia e declaração fictícios (demonstração)" deve ser utilizada exclusivamente para avaliar as rotinas do sistema. Nesse modo, não há transmissão real para a Receita Federal, portanto ele não substitui a entrega oficial da obrigação.
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a operação.
2) Dentro da empresa, clique na "Engrenagem"(⚙️) na parte superior da tela.
3) Na aba “Fiscal”, clique em “Obrigações” (1)
4) Selecione "DAS - Declaração" (1) e clique em "Editar" (2).
5) Na aba “Configuração de acesso ao PGDAS”, escolha o modo de entrega da obrigação.
Ao optar por "Via Integra Contador" (1), basta clicar em “Salvar” (2).
Ao selecionar a opção "Via Robô", o OneFlow exibirá a mensagem: "A Receita Federal recomenda que a entrega das obrigações acessórias sejam realizadas por meio do serviço “Integra Contador” (APIs criadas pela SERPRO para tal finalidade). Ao selecionar a opção de entrega via robôs, você está ciente que por essa opção o sistema OneFlow dependerá da disponibilidade dos servidores da SERPRO e estará submetido aos bloqueios de robôs que podem ser feitos pelos sites oficiais. Com isso, poderá haver indisponibilidade no envio e geração das obrigações do Simples Nacional para essa empresa (a depender dos bloqueios realizados pela própria SERPRO e Receita Federal)". informando as limitações desse tipo de acesso, conforme descrito neste artigo. Para seguir, clique em “Estou ciente” (1).
6) Ao optar pela transmissão "Via Robô". Será necessário informar o "CPF do responsável" e o "Código de acesso do PGDAS" (1), que serão utilizados para acessar o PGDAS e realizar a transmissão da declaração, após preencher os campos, clique em “Salvar” (2).
💡 Para escritórios contábeis que gerenciam múltiplas empresas, é necessário configurar separadamente, no Módulo Fiscal de cada empresa, o CPF do responsável e o respectivo código de acesso ao PGDAS. Essas credenciais são exclusivas, portanto, o código de acesso de uma empresa não pode ser utilizado em outra.
7) Após concluir essa configuração, Acesse a tela de "Etapas" (1), e Clique em "Exibir Resumo ou Finalizar" (2).
8) E confirme a finalização para que o OneFlow realize automaticamente a entrega das obrigações fiscais.
Perguntas Frequentes: Acesso ao PGDAS
Preparamos uma lista de perguntas frequentes, organizadas por temas para facilitar a sua busca. Clique na pergunta para ver sua respectiva resposta.
Como gerar o código de acesso ao PGDAS?
Como gerar o código de acesso ao PGDAS?
1) Acesse o Portal do Simples Nacional. No Portal do Simples Nacional, clique na imagem que indica os serviços do Simples Nacional
2) Clique em "Solicitar ou Alterar Código de Acesso".
3) Preencha o CNPJ e o CPF do Responsável pela empresa.
💡Dica
Em alguns casos, após o preenchimento dos dados, também é solicitado o número do recibo da declaração de IRPF do sócio responsável.
Caso o responsável pela empresa seja isento de declaração do IRPF, a Receita Federal solicita o número do título de eleitor e data de nascimento.
4) Após seguir todos os passos, será gerado o código. Copie e cole dentro das configurações do OneFlow.
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