No OneFlow, módulo Fiscal, a transmissão das obrigações do regime tributário Simples Nacional é feita por meio da integração com o Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (PGDAS), sistema da Receita Federal responsável pela apuração e geração do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). Essa integração abrange três obrigações, a declaração mensal de empresas do Simples Nacional, a guia DAS e a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (DEFIS), e pode ocorrer de duas formas: via robô ou via Integra Contador.
Essa configuração é essencial para garantir que a geração das guias e a entrega das declarações ocorram corretamente, conforme a disponibilidade dos serviços da Receita Federal.
A seguir, você vai entender a diferença entre as duas formas de transmissão disponíveis e aprender a configurar os dados de acesso ao PGDAS no OneFlow.
⚠️ Importante
A transmissão via robô é bloqueada pela Receita Federal durante o horário comercial, geralmente entre 8h e 18h. Isso não é um erro de configuração do OneFlow, mas uma restrição imposta pela Receita Federal.
Por isso, essa modalidade deve ser utilizada apenas quando o escritório contábil ainda não possui o "Integra Contador" contratado.
Tópicos do Artigo
Diferença entre transmissão via robô e via Integra Contador
O OneFlow oferece duas formas de transmissão do DAS ao PGDAS, cada uma com características próprias.
1) Via robô
A transmissão ocorre de forma automatizada, mas está sujeita às limitações impostas pela Receita Federal. Durante o horário comercial, o acesso robotizado ao PGDAS é bloqueado, e a transmissão só ocorre após as 18h.
Para utilizar essa modalidade, é necessário informar o código de acesso ao PGDAS e o CPF do responsável pela empresa, com o mesmo login utilizado no Portal do Simples Nacional. Nessa modalidade, a autenticação não é feita por certificado digital. Caso precise realizar geração do código de acesso, siga a orientação da seção Como gerar o código de acesso ao PGDAS? deste mesmo artigo.
2) Via Integra Contador
A transmissão é realizada por integração oficial com a Receita Federal, utilizando o certificado digital e-CNPJ da empresa, em vez do código de acesso utilizado na modalidade via robô.
Por não depender de acesso robotizado ao portal, essa modalidade não sofre bloqueios durante o horário comercial, o que garante maior estabilidade, previsibilidade e segurança na transmissão das apurações.
Essa é a forma recomendada de transmissão no OneFlow, especialmente para evitar os bloqueios e trazer mais estabilidade na entrega das declarações e na geração das guias.
Para contratar o serviço, veja o artigo Como Contratar o Serviço Integra Contador.
Se você já possui o serviço contratado, veja Como Utilizar o Integra Contador no OneFlow.
Configurando os dados de acesso ao PGDAS
⚠️ Importante
A opção "Gerar guia e declaração fictícios (demonstração)" deve ser utilizada exclusivamente para avaliar as rotinas do sistema. Nesse modo, não há transmissão real para a Receita Federal, portanto ele não substitui a entrega oficial da obrigação.
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a operação.
2) Dentro da empresa, clique na "Engrenagem"(⚙️) na parte superior da tela.
3) Na aba “Fiscal”, clique em “Obrigações” (1)
4) Selecione "DAS - Declaração" (1) e clique em "Editar" (2).
5) Na aba “Configuração de acesso ao PGDAS”, escolha o modo de entrega da obrigação.
Ao optar por "Via Integra Contador" (1), basta clicar em “Salvar” (2).
Ao selecionar a opção "Via Robô", o OneFlow exibirá a mensagem: "A Receita Federal recomenda que a entrega das obrigações acessórias sejam realizadas por meio do serviço “Integra Contador” (APIs criadas pela SERPRO para tal finalidade). Ao selecionar a opção de entrega via robôs, você está ciente que por essa opção o sistema OneFlow dependerá da disponibilidade dos servidores da SERPRO e estará submetido aos bloqueios de robôs que podem ser feitos pelos sites oficiais. Com isso, poderá haver indisponibilidade no envio e geração das obrigações do Simples Nacional para essa empresa (a depender dos bloqueios realizados pela própria SERPRO e Receita Federal)". informando as limitações desse tipo de acesso, conforme descrito neste artigo. Para seguir, clique em “Estou ciente” (1).
6) Ao optar pela transmissão "Via Robô". Será necessário informar o "CPF do responsável" e o "Código de acesso do PGDAS" (1), que serão utilizados para acessar o PGDAS e realizar a transmissão da declaração, após preencher os campos, clique em “Salvar” (2).
💡 Para escritórios contábeis que gerenciam múltiplas empresas, é necessário configurar separadamente, no Módulo Fiscal de cada empresa, o CPF do responsável e o respectivo código de acesso ao PGDAS. Essas credenciais são exclusivas, portanto, o código de acesso de uma empresa não pode ser utilizado em outra.
7) Após concluir essa configuração, Acesse a tela de "Etapas" (1), e Clique em "Exibir Resumo ou Finalizar" (2).
8) E confirme a finalização para que o OneFlow realize automaticamente a entrega das obrigações fiscais.
Perguntas Frequentes: Acesso ao PGDAS
Preparamos uma lista de perguntas frequentes, organizadas por temas para facilitar a sua busca. Clique na pergunta para ver sua respectiva resposta.
1) Como gerar o código de acesso ao PGDAS?
1) Como gerar o código de acesso ao PGDAS?
1) Acesse o Portal do Simples Nacional. No Portal do Simples Nacional, clique na imagem que indica os serviços do Simples Nacional
2) Clique em "Solicitar ou Alterar Código de Acesso".
3) Preencha o CNPJ e o CPF do Responsável pela empresa.
💡Dica
Em alguns casos, após o preenchimento dos dados, também é solicitado o número do recibo da declaração de IRPF do sócio responsável.
Caso o responsável pela empresa seja isento de declaração do IRPF, a Receita Federal solicita o número do título de eleitor e data de nascimento.
4) Após seguir todos os passos, será gerado o código. Copie e cole dentro das configurações do OneFlow.
2) Estou com erro: "Não foi possível realizar o login pois estão faltando as informações de usuário e senha".
2) Estou com erro: "Não foi possível realizar o login pois estão faltando as informações de usuário e senha".
Erro: Não foi possível realizar o login no eCAC pois estão faltando as informações de usuário e senha.
Detalhes da auditoria:
"O código de acesso ou a senha informada está incorreta.
Corrija a senha e clique no link abaixo para que o sistema envie novamente a obrigação."
O PGDAS é acessado pelo Portal do Simples Nacional, que está integrado ao eCAC (Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal).
Por isso, quando o OneFlow exibe o erro "Não foi possível realizar o login no eCAC", significa que o sistema não conseguiu acessar o PGDAS com as credenciais configuradas.
O erro ocorre quando a empresa está configurada para transmissão via robô, mas os dados do CPF do responsável e/ou o código de acesso não foram preenchidos ou estão incorretos.
1) Confirme os dados de acesso na seção Configurando os dados de acesso ao PGDAS ou gere um novo código seguindo a seção Como gerar o código de acesso ao PGDAS?.
2) Depois de configurado, acesse a tela de Etapas (2) e dê um duplo clique no card de "Das - Declaração" (3), na coluna de Obrigações.
💡Dica
Os cards possuem cores e status que indicam a situação da obrigação, trazendo mais visibilidade sobre o andamento do processo e possíveis ocorrências. Neste caso, o card será exibido em vermelho, com o status “geração pausada” ou “geração interrompida”.
3) Clique em "Gerar novamente" para que o sistema realize a transmissão corretamente.
3) Estou com erro: " Não foi possível se conectar ao serviço de transmissão do DAS".
3) Estou com erro: " Não foi possível se conectar ao serviço de transmissão do DAS".
Erro: Não foi possível se conectar ao serviço de transmissão do DAS
Detalhes da auditoria: "O serviço do site do PGDAS estava indisponível ou com o bloqueio de robôs habilitado no momento em que o OneFlow tentou se conectar e por isso a declaração não foi transmitida (2).
É importante destacar que a Receita Federal tem bloqueado as transmissões automatizadas (feitas por sistemas) em horário comercial.
O objetivo da Receita Federal e da SERPRO é que os contribuintes contratem o serviço 'Integra Contador' para realizar as transmissões.
O OneFlow irá tentar realizar novas tentativas fora do horário comercial, todavia, recomendamos que você analise a habilitação do serviço 'Integra Contador' no OneFlow para evitar esse tipo de bloqueio.
Lembrando que esta é uma imposição da Receita Federal e não do sistema OneFlow."
Quando o OneFlow utiliza a modalidade "Via Robô" para transmitir o DAS ao PGDAS (sistema da Receita Federal para empresas do Simples Nacional), é comum que o envio seja bloqueado em determinados horários. Este artigo explica por que isso acontece e como resolver.
O que fazer quando a entrega via robô está bloqueada?
Existem duas formas de resolver:
Opção 1: Aguardar o horário liberado
Após as 18h, o acesso via robô é liberado pela Receita Federal e a transmissão ocorre automaticamente. Não é necessário fazer nada no sistema, o OneFlow tentará novamente no próximo ciclo de processamento.
Essa opção é válida para transmissões pontuais, mas não definitiva, pois o bloqueio pode ocorrer novamente nas próximas transmissões durante o horário comercial.
Opção 2: Migrar para o Integra Contador (recomendada)
O Integra Contador é a forma oficial de integração com a Receita Federal. Em vez de utilizar o acesso via robô com CPF e código de acesso, ele usa o certificado digital e-CNPJ da empresa, que é reconhecido como acesso legítimo pela Receita Federal.
Por não depender de acesso robotizado, o Integra Contador não sofre bloqueios em nenhum horário, garantindo mais estabilidade e previsibilidade nas transmissões.
Não sofre bloqueio da Receita Federal em nenhum horário
Usa certificado digital e-CNPJ
Transmissão mais estável e previsível
Não depende de código de acesso ou CPF do responsável
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