O Integra Contador pode ser configurado no OneFlow para permitir o uso das APIs da Receita Federal em rotinas como entrega automática, emissão de guias e consulta de informações fiscais.
Antes de configurar a integração no sistema, é necessário que o serviço já tenha sido contratado junto ao Serpro e que as credenciais de acesso estejam disponíveis.
Neste artigo, você aprenderá como configurar e utilizar o Integra Contador no OneFlow, desde a ativação da integração até o uso no dia a dia das obrigações. Você verá como habilitar o serviço no sistema, entender a configuração em lote e realizar a configuração individual por empresa, além de acompanhar o consumo dos serviços utilizados.
A proposta do Integra Contador é trazer mais automação para os processos, reduzir o uso de robôs e tornar a entrega das obrigações mais ágil e eficiente dentro do OneFlow. 🚀
Tópicos do Artigo
Como contratar o Integra contador
Antes de cadastrar os dados da API do Integra Contador no OneFlow é importante ter realizado a contratação, leia mais sobre o assunto no artigo:
Certificado Digital
Apos realizar a contratação é necessário verificar se o certificado digital a ser utilizado nas transmissões com Integra Contádor. Para entender melhor o funcionamento dos certificados digitais, recomendamos a leitura dos artigos:
Utilização do Integra Contador no OneFlow
O uso do Integra Contador não é obrigatório. Você pode continuar utilizando normalmente o processo atual via robôs. No entanto, a Receita Federal recomenda que a entrega das obrigações acessórias seja realizada por meio do Integra Contador.
No modelo robotizado, o OneFlow depende da disponibilidade dos servidores da SERPRO e também pode sofrer bloqueios ou limitações dos sites oficiais. Por isso, podem ocorrer instabilidades ou indisponibilidades na geração e no envio das obrigações.
Já com o Integra Contador, o processo se torna mais estável e automatizado. Além da entrega das obrigações, a integração também permite a captura de guias e relatórios diretamente da Receita Federal.
Novas funcionalidades estão sendo implementadas gradualmente para ampliar ainda mais as possibilidades de uso.
💡Serviços do Integra Contador disponíveis no OneFlow
Atualmente, estão disponíveis os seguintes serviços:
• PGMEI
• PGDAS
• DEFIS
• DCTFWeb
• MIT
• DARFs
Configurando o Integra Contador no OneFlow
1) Após realizar o login no portal, acesse o aplicativo OneFlow e clique no módulo Fiscal, na Folha de Pagamento ou no Contábil.
2) Será apresentada a tela "Minhas Empresas" (1). No canto superior da tela, clique na "Engrenagem" (2), nela serão encontradas as configurações do escritório.
3) Em seguida, na aba "Geral", clique em "Integrações" .
4) Selecione o "Integra Contador" (1).
5) Você deve habilitar o Integra Contador (1) e informar os campos "Consumer Key" (2) e "Consumer Secret" (3), idênticos as credenciais obtidas na contratação do serviço da SERPRO.
💡Dica
Para visualizar esses dados na SERPRO, acesse o site, vá até menu lateral clique em "Chaves de Acesso" (1).
Irão aparecer na tela as chaves, clique em "Visualizar Chaves" (2) e terá acesso a Consumer Key e Consumer Secret (3).
6) Após preencher corretamente as informações, você também pode configurar as opções de Autentica Procurador, caso a empresa utilize esse recurso.
Utilizar o Autentica Procurador para todas as empresas (1): Ao marcar esta opção, o sistema tentará usar o certificado do procurador para todos os clientes habilitados no Integra Contador.
Utilizar o Autentica Procurador para empresas determinadas (2): Esta opção permite que você escolha, empresa por empresa, quem usará o certificado do procurador.
Por fim, informe os dados do procurador e faça a importação do certificado digital (3).
⚠️ Importante
O sistema não permite marcar as duas opções simultaneamente. Escolha a que melhor se adapta à operação do seu escritório.
Para mais detalhes, acesse:
Vinculando empresas ao Integra Contador em lote
Agora, com os dados devidamente preenchidos e configurados, você pode seguir com a configuração das empresas.
1) Ainda nas configurações do Integra Contador, acesse a aba "Empresas" (1).
Nessa tela, clique em "Alterar empresas em lote" (2) e aguarde o carregamento das empresas disponíveis.
2) Na próxima tela, selecione a obrigação desejada (1).
Em seguida, marque as empresas que deverão utilizar o Integra Contador (2).
Após a seleção, clique em Atualizar (3) para aplicar a configuração em lote.
Vinculando o Integra Contador por obrigação
Além da ativação em lote, também é possível configurar o Integra Contador de forma individual por empresa.
Essa configuração está disponível para as obrigações que já possuem integração, como: DASMEI, DAS-Declaração, DEFIS, DCTFWeb, MIT e DARFs (Pis, Cofins, IRPJ e CSLL quando gerados individualmente).
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a operação.
2) Clique na "Engrenagem" (⚙️) no canto superior da tela.
3) Na aba Fiscal, acesse "Obrigações".
4) Selecione "DAS - Declaração" (1) e clique em "Editar" (2).
5) Na aba Configuração do acesso ao PGDAS, localize o campo "Modo de entrega da obrigação".
No campo "Modo de entrega da obrigação" terá três opções disponíveis:
5.1) Via robô
5.1) Via robô
5.1.1) A transmissão ocorre de forma automatizada, porém está sujeita às limitações impostas pela Receita Federal. Durante o horário comercial, o acesso robotizado ao PGDAS é bloqueado, fazendo com que a transmissão ocorra apenas após as 18h.
5.1.2) Para utilizar essa modalidade, é obrigatório que o usuário possua o código de acesso do PGDAS e o CPF do responsável, utilizando o mesmo login de acesso ao portal do Simples Nacional. Ressalta-se que, nesse formato, a autenticação não é realizada por certificado digital.
5.2) Via Integra Contador
5.2) Via Integra Contador
5.2.1) A transmissão é realizada por meio de integração oficial, utilizando o certificado digital e-CNPJ, diferentemente da modalidade “Via robô”, que utiliza código de acesso.
5.2.2) Por não depender de acessos robotizados ao portal, esse formato não sofre bloqueios durante o horário comercial, garantindo maior estabilidade, previsibilidade e segurança no envio das apurações.
5.3) Gerar guia e declaração fictícios (demonstração)
5.3) Gerar guia e declaração fictícios (demonstração)
Esta opção deve ser utilizada exclusivamente para testes no sistema.
Esse modo não corresponde à entrega oficial da obrigação. Ao selecionar essa opção, não haverá transmissão real para a Receita Federal.
Por isso, essa funcionalidade deve ser utilizada apenas para conhecer os mecanismos do sistema de forma "não oficial".
Selecione a opção "Via Integra Contador" (1) e, em seguida, clique em "Salvar" (2).
Conferindo o consumo do Integra Contador
1) Conferência
O valor do Integra Contador é calculado com base no consumo dos serviços utilizados.
No OneFlow, você pode acompanhar esse consumo por meio do Extrato de utilização, aplicando filtros para visualizar os detalhes por período, empresa ou tipo de serviço.
⚠️ Importante
O extrato apresenta apenas os consumos realizados dentro do OneFlow.
Caso você utilize o Integra Contador em outros sistemas, esses consumos não serão exibidos aqui.
Esse acompanhamento permite maior previsibilidade e controle sobre os custos.
1.1) Seguindo na tela do Integra Contador, clique em “Verificar extrato de utilização” (1).
1.2) Será aberto um painel onde você poderá visualizar todos os serviços utilizados do Integra Contador. É possível aplicar filtros por: "Período" (1), "Empresa" (2), "Obrigação" (3) ou "Tipo de serviço" (4).
O sistema exibirá informações como: dados da empresa, descrição da obrigação e do serviço, data e hora da execução, usuário responsável, competência e o retorno detalhado da operação, indicando se foi concluída com sucesso ou não.
2) Custo de utilização do Integra Contador
O custo do Integra Contador varia conforme a faixa de consumo contratada junto ao Serpro.
A tabela abaixo apresenta um exemplo com valores aproximados da faixa 3 de consumo, com base na tabela disponível no site do Serpro em 04/2026.
Para facilitar o entendimento do consumo e trazer maior previsibilidade sobre os valores por empresa, apresentamos abaixo uma estimativa de custos.
É importante considerar que o Integra Contador segue um modelo de cobrança baseado no consumo dos serviços utilizados.
Ou seja, cada ação realizada (como consultas, emissões ou transmissões) gera consumo individual, que será contabilizado ao longo do mês.
O faturamento ocorre de forma pós-paga, considerando o volume total de requisições realizadas no período. Além disso, o custo unitário pode variar conforme a faixa de consumo, tornando o uso mais eficiente à medida que o volume aumenta.
Por isso, os valores apresentados aqui são apenas uma referência e não contemplam cenários como retificações, reprocessamentos ou outras situações que podem impactar diretamente o consumo.
Obrigação | Tipo de serviço | Custo na 3ª faixa de consumo |
DCTFWeb | Consulta do XML da declaração, transmissão da declaração, emissão da guia, consulta do recibo e consulta da declaração completa | Total aproximado: R$ 1,12 |
PGDAS | Transmissão da declaração, emissão da guia e consulta do extrato | Total aproximado: R$ 0,76 |
PGMEI | Emissão da guia | Total aproximado: R$ 0,26 |
DARF Sicalc | Emissão do DARF com código de barras e emissão do arquivo do código de barras | Total aproximado: R$ 0,52 |
Alguns serviços de consulta são opcionais e podem ser configurados diretamente nas obrigações dentro do OneFlow.
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