Para realizar a transmissão das obrigações do Simples Nacional, o OneFlow permite a integração com o PGDAS por meio de duas formas de acesso: via robô ou via Integra Contador.
Essa configuração é essencial para garantir que a geração das guias e a entrega das declarações ocorram corretamente, conforme a disponibilidade dos serviços da Receita Federal.
A seguir, você aprenderá como configurar os dados de acesso ao PGDAS no sistema, além de entender as diferenças entre as formas de transmissão disponíveis.
⚠️ Importante
O tipo de entrega “Via robô” tem sido cada vez mais bloqueado pela Receita Federal, o que pode comprometer a correta execução do serviço.
Por isso, esse formato deve ser utilizado apenas de forma temporária, em situações em que não há a contratação do Integra Contador.
Tópicos do Artigo
Diferença entre transmissão via robô e via Integra Contador
O OneFlow disponibiliza duas formas de transmissão do DAS, cada uma com características específicas:
1) Via robô
1.1) A transmissão ocorre de forma automatizada, porém está sujeita às limitações impostas pela Receita Federal. Durante o horário comercial, o acesso robotizado ao PGDAS é bloqueado, fazendo com que a transmissão ocorra apenas após as 18h.
1.2) Para utilizar essa modalidade, é obrigatório que o usuário possua o código de acesso do PGDAS e o CPF do responsável, utilizando o mesmo login de acesso ao portal do Simples Nacional. Ressalta-se que, nesse formato, a autenticação não é realizada por certificado digital.
2) Via Integra Contador
2.1) A transmissão é realizada por meio de integração oficial, utilizando o certificado digital e-CNPJ, diferentemente da modalidade “Via robô”, que utiliza código de acesso.
2.2) Por não depender de acessos robotizados ao portal, esse formato não sofre bloqueios durante o horário comercial, garantindo maior estabilidade, previsibilidade e segurança no envio das apurações.
Essa é a forma recomendada para utilização no OneFlow, especialmente para evitar falhas ou atrasos na transmissão das declarações e na geração das guias.
Caso você já tenha o serviço contratado, recomendamos o artigo:
Configurando os dados de acesso ao PGDAS
⚠️ Importante
A opção "gerar guia e declaração fictícios (demonstração)" deve ser utilizada exclusivamente para testes no sistema.
Esse modo não corresponde à entrega oficial da obrigação. Ao selecionar essa opção, não haverá transmissão real para a Receita Federal.
Por isso, essa funcionalidade deve ser utilizada apenas para conhecer os mecanismos do sistema de forma "não oficial".
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a operação.
2) Dentro da empresa, clique na "Engrenagem"(⚙️) na parte superior da tela.
3) Na aba “Fiscal”, clique em “Obrigações” (1)
4) Selecione "DAS - Declaração" (1) e clique em "Editar" (2).
5) Na aba “Configuração de acesso ao PGDAS”, escolha o modo de entrega da obrigação.
Ao optar por "Via Integra Contador" (1), basta clicar em “Salvar” (2).
Ao selecionar a opção "Via Robô", o OneFlow exibirá uma mensagem informando as limitações desse tipo de acesso, conforme descrito neste artigo. Para seguir, clique em “Estou ciente” (1).
6) Ao optar pela transmissão "Via Robô". Será necessário informar o "CPF do responsável" e o "Código de acesso do PGDAS" (1), que serão utilizados para acessar o PGDAS e realizar a transmissão da declaração, após preencher os campos, clique em “Salvar” (2).
7) Após concluir essa configuração, Acesse a tela de "Etapas" (1), e Clique em "Exibir Resumo ou Finalizar" (2).
8) E confirme a finalização para que o OneFlow realize automaticamente a entrega das obrigações fiscais.
Como gerar o código de acesso ao PGDAS?
Como gerar o código de acesso ao PGDAS?
1) Acesse o Portal do Simples Nacional. No Portal do Simples Nacional, clique na imagem que indica os serviços do Simples Nacional
2) Clique em "Solicitar ou Alterar Código de Acesso".
3) Preencha o CNPJ e o CPF do Responsável pela empresa.
💡Dica
Em alguns casos, após o preenchimento dos dados, também é solicitado o número do recibo da declaração de IRPF do sócio responsável.
Caso o responsável pela empresa seja isento de declaração do IRPF, a Receita Federal solicita o número do título de eleitor e data de nascimento.
4) Após seguir todos os passos, será gerado o código. Copie e cole dentro das configurações do OneFlow.
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