É possível registrar uma Nota Fiscal emitida fora do Omie de duas formas, permitindo que você escolha a alternativa mais adequada à sua rotina.
A primeira é por meio da importação do XML da NF-e pelo Painel de NF-e. A segunda é realizando o cadastro da Conta a Receber utilizando a chave de acesso da NF-e.
Neste artigo, apresentaremos o passo a passo para registrar a Nota Fiscal no Omie por meio do cadastro da Conta a Receber, utilizando a chave de acesso da NF-e.
Tópicos do Artigo:
Cadastrando a Conta a Receber
1) Antes de seguir com as orientações deste artigo, é necessário realizar a importação da NF-e por chave de acesso. Clique no botão abaixo para realizar saber como realizar a importação e, após concluí-la, retorne aqui para continuar.
2) Após importar sua nota, diversas informações do cliente e da NF-e serão exibidas. Abaixo, apresentamos informações importantes sobre o processo de registro da NF-e:
ℹ Para expandir a informação, basta clicar na seta em cima da descrição do campo de interesse.
(1) Itens da NF-e
(1) Itens da NF-e
1) Nesta aba estão listados os itens da NF-e, e será preciso configurar cada um deles.
Inicialmente, defina como deseja importar cada um dos itens ou se deseja ignorá-lo e não movimentar o estoque:
(1) Cadastrar como novo produto: Ao selecionar um Produto e clicar nessa opção, permite que você cadastre o produto selecionado como um novo, mantendo todas as informações idênticas às da nota recebida.
(2) Associar a um produto existente: Através dessa opção, você vincula o item adquirido a um produto já cadastrado no Omie.
Ao clicar nessa opção, você poderá informar o Produto já cadastrado e associá-lo, clicando em "Confirmar":
(3) Ignorar a importação do item: se você preferir não realizar movimentações em seu estoque para o item selecionado, basta marcar essa opção (1). Na coluna "Situação", o status do item será exibido como "Ignorar" (2):
2) Agora, vamos configurar algumas informações importantes sobre o item da Nota.
Para isso, selecione o item (1) e clique em "✏️ Editar Item" (2):
3) Com isso, você será direcionado para a tela com os detalhes deste item da NF-e. Nela, é possível informar o Local de Estoque de saída do item:
4) Na aba "Informações Adicionais" (1) de cada item da NF-e recebida você pode selecionar uma Categoria (2).
Posteriormente, as Categorias de cada item estarão detalhadas na aba "Informações Adicionais" da NF-e:
(2) Parcelas
(2) Parcelas
Frequentemente, o vencimento do parcelamento descrito na NF-e pode variar do acordado com o cliente. Porém, no cadastro da NF-e é possível realizar ajustes na aba "Parcelas".
1) Na aba "Parcelas" (1), clique em "Alterar a data de vencimento desta parcela" (2):
2) Informe a data de "Vencimento" e a "Previsão" (1) e clique em "Salvar e Fechar" (2):
(3) Informações Adicionais
(3) Informações Adicionais
No Registro da NF-e, na aba "Informações Adicionais", é importante revisar alguns pontos, sendo eles:
(1) Categoria. Serão exibidas as Categorias selecionadas para cada item da NF-e, juntamente com o valor e o percentual da distribuição da NF-e;
(2) Conta Corrente. Selecione a Conta Corrente para registro da Conta a Receber.
3) Após as parametrizações do cadastro, clique em "Confirmar" para concluir a importação da NF-e:
Visualizando a NF-e Importada
Para visualizar a NF-e importada no Omie, existem duas formas de acesso.
1) Acessar a NF-e importada pelas Contas a Receber
Ao importar uma NF-e de saída, o sistema pode gerar automaticamente o título financeiro, permitindo que a nota também seja consultada pelo módulo de Contas a Receber.
2) Acessar a NF-e importada pelo Painel de NF-e
Também é possível localizar a NF-e diretamente no Painel de NF-e, onde ficam listadas as notas fiscais registradas no sistema.
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