Sabemos que a rotina empresarial é corrida e, muitas vezes, manter a organização das notas fiscais pode ser um desafio. Com diferentes documentos sendo emitidos e recebidos constantemente, é essencial contar com uma ferramenta que traga agilidade e controle para o processo.
Pensando nisso, no Omie, contamos com o Painel de NF-e, que centraliza todas as informações em um único lugar. Com ele, é possível acompanhar o status de emissão das notas, reenviá-las, cancelar, imprimir o DANFe e muito mais.
Nesse artigo, vamos te mostrar como acessar o Painel de NF-e e explorar todos os recursos que disponibilizamos para manter sua operação rápida, segura e organizada.
Acessando o Painel de NF-e
1) Faça login no Omie e acesse seu Aplicativo. Em seguida, acesse o módulo de Vendas:
2) No menu deslizante do módulo de Vendas (1), localize o Painel de NF-e (2) e clique sobre ele:
3) O sistema irá carregar o seu Painel de NF-e, que trará uma lista com suas notas emitidas, assim como detalhes importantes sobre seus faturamentos:
(1) Filtros: Neste campo, é possível filtrar quais NF-e serão exibidas na lista, podendo segmentar por tipo de NF-e, operação e período
(2) Abrir Pedido: Ao clicar neste link, você será redirecionado a página do Pedido de Venda ou Remessa associada a esta nota.
(3) Atualizar: Botão utilizado para atualizar os resultados exibidos na lista abaixo.
(4) Lista de NF-e: Lista que exibe todas as NF-e do período selecionado e suas principais informações
(5) Totais: Bloco com os totais das notas exibidas na lista acima, onde se considera a quantidade total de notas Geradas, Canceladas, Pendentes, Rejeitadas e Inutilizadas do período, e também traz o valor total destes grupos de notas.
(6) Menu lateral: Menu que agrupa todas as ações que podem ser tomadas com relação às notas listadas.
Agora que entendemos como funciona o Painel de NF-e, é hora de conhecer em detalhes tudo o que você pode fazer com suas notas fiscais dentro do sistema.
Menu lateral
Menu lateral
Vamos nos aprofundar nas ações que podemos tomar através do Menu Lateral do Painel de NF-e:
(1) Importar Notas Fiscais: Possibilita importar notas fiscais emitidas pelo seu CNPJ Fora do Omie.
(2) Exportar Notas Fiscais: Permite exportar o XML e a DANFE das notas exibidas no Painel de NF-e.
(3) Exibir XML da NF-e: Exibe em uma nova guia o XML da NF-e selecionada.
(4) Exibir DANFE: Exibe em uma nova guia a DANFE da NF-e.
(5) Exibir DANFE Simplificado: Exibe em uma nova guia a DANFE simplificada da NF-e.
(6) Exibir Mensagens: Exibe o histórico de comunicação com a SEFAZ durante a emissão da nota.
(7) Reenviar NF-e: Reenvia a NF-e rejeitada para a SEFAZ.
(8) Reenviar todas: Reenvia todas as NF-e rejeitadas da lista para a SEFAZ.
(9) Gerar XML do GNRE: Gera o arquivo XML das notas selecionadas para emissão da GNRE.
(10) Emails Enviados: Exibe uma lista de e-mails enviados referente a NF-e.
(11) Inutilizar Notas Fiscais: Permite abrir a ferramenta de inutilização de NF-e.
(12) Excluir Nota: Permite excluir notas fiscais importadas anteriormente no sistema.
(13) Configurações: Exibe o menu de Configurações do Painel de NF-e.
Configurações do Painel de NF-e
Configurações do Painel de NF-e
As configurações do Painel de NF-e estão disponíveis no menu lateral. A seguir, vamos detalhar cada uma delas.
Ao clicar em "Configurações" a seguinte tela será exibida, vamos conhecê-la:
Na primeira guia "NF-e de Saída emitida pela minha empresa", é possível ajustar as configurações de importação de NF-e de saída emitidas pela sua empresa.
(1) Opção para selecionar se deseja utilizar os parâmetros configurados para importações via API.
(2) Neste bloco, é possível configurar Categoria, Conta Corrente, Local de Estoque, Projeto e Vendedor que serão associados a NF-e importada.
(3) Neste bloco, é possível selecionar se a NF-e importada irá gerar ou não Saída de Estoque e Conta a Receber
(4) Neste bloco, é possível configurar condições para não importar a NF-e caso o cliente ou produto não estejam previamente cadastrados
(5) Neste Bloco, é possível configurar se ao importar a NF-e os impostos deverão ser atualizados automaticamente no cenário fiscal
Na segunda guia "NF-e de Entrada emitida pela minha empresa", é possível ajustar as configurações de importação de NF-e de entrada emitidas pela sua empresa.
Nesta guia você pode optar por utilizar os parâmetros configurados para importação de notas de entrada emitidas pelo seu CNPJ via API (1) e também parametrizar Categoria, Conta Corrente, Local de Estoque e Projeto associados a
NF-e (2)
Na terceira guia "NF-e emitida pelo meu fornecedor", é possível ajustar as configurações para importação de NF-e de compra,
Nesta guia você pode optar por utilizar os parâmetros configurados para importação de notas de compra via API (1) e também parametrizar Categoria, Conta Corrente, Local de Estoque e Projeto associados a NF-e (2).
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