Dentro das operações de venda de produtos e remessa, é possível utilizar a funcionalidade de Reserva de Estoque para garantir que um determinado produto esteja reservado para uma operação específica, mesmo que ainda não tenha sido retirado fisicamente do estoque.
A Reserva de Estoque permite que você assegure a disponibilidade do produto, evitando a falta de estoque, pois, o sistema garantirá que o produto ficará reservado exclusivamente para a operação em questão, e que outros processos não o vendam antes da necessidade planejada.
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💡 Por padrão, apenas a quantidade de produtos que está efetivamente disponível em estoque pode ser reservada. Logo, o sistema não permite reservar mais produtos do que os que estão disponíveis em estoque.
Habilitando a Reserva de Estoque
1) Após realizar o login no Omie, acesse as Configurações do seu aplicativo através da engrenagem disponível no canto superior direito da tela:
2) Acesse a aba "Venda de Produto" e em "Reserva de Estoque" defina as opções de interesse:
(1) Habilitar a reserva de estoque em pedidos de venda e remessa. Ao marcar essa opção, será possível habilitar a reserva de estoque nos seus itens.
(2) Reservar o estoque automaticamente para novos itens. Ao marcar essa opção, a reserva dos produtos aconteça de forma automática para os novos itens dos seus Pedidos de Venda e Remessa de Produto.
💡 Importante:
A reserva automática ocorre apenas na inclusão do item em um Pedido de Venda.
Ou seja, se a opção "Permitir que o pedido de venda seja marcado como uma proposta (ou orçamento)" estiver ativa, será necessário transformar o Orçamento em Pedido (antes de adicionar itens), e, no ato da inclusão do item, a reserva será feita automaticamente.
Se os itens forem incluídos enquanto "Orçamento", após transformá-lo em Pedido, a reserva deverá ser feita manualmente:
3) Após definir essa configuração, a operação irá acontecer diretamente no Pedido de Venda e/ou na Remessa de Produto.
Reservando o Produto em um Pedido de Venda
1) Cadastre um Pedido de Venda ou acesse um Pedido de Venda já cadastrado.
2) Ao adicionar um produto ao Pedido de Venda, você encontrará a opção "Reservar estoque deste item" no menu lateral direito. Clique nessa opção sempre que desejar reservar o estoque para o item:
3) Para remover essa reserva, basta clicar no botão "Remover a reserva de estoque deste item":
4) No Pedido de Venda, você poderá visualizar quais produtos estão reservados ou não:
💡 Na tela principal do Pedido de Venda, você terá a opção de efetuar a Reserva em lote:
5) Caso seu Pedido possua itens reservados e outros sem reserva, também é possível efetuar a reserva em lote ou remover a reserva existente. Para isso, basta clicar em "Reserva de Estoque" no menu lateral direito:
6) O Omie apresentará uma mensagem de confirmação com algumas opções:
(1) Reserva todos os itens. Clique nessa opção para reservar o restante dos itens do Pedido.
(2) Remove a reserva dos itens. Clique nessa opção para remover a reserva dos itens reservados.
(3) Cancela a operação. Clique nessa opção para voltar à tela anterior.
Reservando o Produto em uma Remessa de Produto
1) Cadastre uma Remessa de Produto ou acesse uma Remessa já cadastrada.
2) Ao adicionar um produto na Remessa, você encontrará a opção "Reservar estoque deste item" no menu lateral esquerdo. Basta clicar nessa opção sempre que desejar reservar o estoque para o item em questão:
3) Para remover a reserva, basta clicar no botão "Remover a reserva de estoque deste item":
4) Na Remessa de Produto, você poderá visualizar quais produtos estão reservados ou não:
5) E ainda, na tela principal da Remessa de Produto, ao selecionar "Reserva de Estoque" no menu lateral esquerdo, você terá a opção de efetuar a Reserva em lote ou remover a Reserva existente:
6) O Omie apresentará uma mensagem de confirmação com algumas opções:
(1) Reserva todos os itens. Clique nessa opção para reservar o restante dos itens da Remessa.
(2) Remove a reserva dos itens. Clique nessa opção para remover a reserva dos itens reservados.
(3) Cancela a operação. Clique nessa opção para voltar à tela anterior.
Acompanhando as quantidades reservadas
No Omie, você pode visualizar as quantidades reservadas de diferentes formas. Abaixo detalhamos cada uma delas!
ℹ Para expandir a informação, basta clicar na seta em cima da descrição do campo de interesse.
Através do Cadastro do Produto
Através do Cadastro do Produto
Dentro do cadastro do Produto, você pode acompanhar as quantidades reservadas em cada local de estoque:
Através da Movimentação de Estoque
Através da Movimentação de Estoque
1) As Reservas podem ser visualizadas na consulta de estoque, sendo exibidas de duas maneiras:
(1) Por Data de Previsão de saída;
(2) Por quantidade total.
💡 Dica
A exibição do campo “Reservado” ocorre somente se o período selecionado for igual ou posterior ao atual.
Se informado um período anterior, o campo não será demonstrado em tela:
2) Além disso, você pode acessar tela de Consulta de Movimentações de Reserva de Estoque:
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