Dentro das operações de venda de produtos e remessa, é possível utilizar a funcionalidade de Reserva de Estoque para garantir que um determinado produto esteja reservado para uma operação específica, mesmo que ainda não tenha sido retirado fisicamente do estoque.
A Reserva de Estoque permite que você assegure a disponibilidade do produto, evitando a falta de estoque, pois, o sistema garantirá que o produto ficará reservado exclusivamente para a operação em questão, e que outros processos não o vendam antes da necessidade planejada.
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💡 Por padrão, apenas a quantidade de produtos que está efetivamente disponível em estoque pode ser reservada. Logo, o sistema não permite reservar mais produtos do que os que estão disponíveis em estoque.
Habilite a Reserva de estoque no seu Aplicativo
1) Acesse as configurações do sistema, clicando na engrenagem ⚙️ no canto superior direito da tela:
2) Acesse a aba "Venda de Produto" e em "Reserva de Estoque" defina as opções de interesse:
(1) Habilitar a reserva de estoque em pedidos de venda e remessa. Ao marcar essa opção, será possível habilitar a reserva de estoque nos seus itens. Lembrando que ela é irreversível e dará a oportunidade de reservar os produtos nas operações de Vendas e Remessas de produtos:
(2) Reservar o estoque automaticamente para novos itens. Ao marcar essa opção, a reserva dos produtos aconteça de forma automática para os novos itens dos seus Pedidos de Venda e Remessa de Produto.
💡 Importante:
A reserva automática ocorre apenas na inclusão do item em um Pedido de Venda.
Ou seja, se a opção "Permitir que o pedido de venda seja marcado como uma proposta (ou orçamento)" estiver ativa, é necessário transformar o orçamento em pedido(antes de adicionar itens), e no ato da inclusão do item, a reserva será feita automaticamente.
Se os itens forem incluídos enquanto "Orçamento", após transformá-lo em Pedido, a reserva deverá ser feita manualmente.
3) Após definir essa configuração, a operação irá acontecer diretamente no Pedido de Venda e/ou na Remessa de Produto.
Reservando o Produto em um Pedido de Venda
1) Cadastre um Pedido de Venda ou acesse um Pedido de Venda já cadastrado.
2) Ao adicionar um produto ao Pedido de Venda, você encontrará a opção "Reservar estoque deste item" no menu lateral esquerdo. Basta clicar nessa opção sempre que desejar reservar o estoque para o item em questão:
📣 Lembrando que a Reserva do estoque deve ser feita após transformar o Orçamento/Proposta em um Pedido de Venda, conforme demonstrado abaixo:
3) Para remover essa reserva, basta clicar no botão "Remover a reserva de estoque deste item":
4) No Pedido de Venda, você poderá visualizar quais produtos estão reservados ou não:
5) E ainda, na tela principal do Pedido de Venda, ao selecionar "Reserva de Estoque" no menu lateral esquerdo, você terá a opção de efetuar a reserva em lote:
Basta clicar em "Reservar todos os itens" (1). Da mesma forma, é possível remover as reservas em lote ao clicar em "Remove a reserva dos itens" (2):
Reservando o Produto em uma Remessa de Produto
1) Cadastre uma Remessa de Produto ou acesse uma Remessa já cadastrada.
2) Ao adicionar um produto na Remessa, você encontrará a opção "Reservar estoque deste item" no menu lateral esquerdo. Basta clicar nessa opção sempre que desejar reservar o estoque para o item em questão:
3) Para remover essa reserva, basta clicar no botão "Remover a reserva de estoque deste item":
4) Na Remessa de Produto, você poderá visualizar quais produtos estão reservados ou não:
5) E ainda, na tela principal da Remessa de Produto, ao selecionar "Reserva de Estoque" no menu lateral esquerdo, você terá a opção de efetuar a reserva em lote:
Basta clicar em "Reservar todos os itens" (1). Da mesma forma, é possível remover as reservas em lote ao clicar em "Remove a reserva dos itens" (2):
Acompanhando as quantidades reservadas
Dentro do cadastro do produto, você pode acompanhar as quantidades reservadas em cada local de estoque:
Além disso, essa informação também pode ser visualizada na consulta de estoque, localizada no Passo 4 do módulo de Compras, Estoque e Produção:
A reserva do produto será exibida de duas maneiras: por data de previsão de saída (1) e em quantidade total (2):
