Controlar manualmente as notas fiscais de entrada pode gerar retrabalho, atrasos e até inconsistências nas informações fiscais. Para tornar esse processo mais eficiente, o OneFlow disponibiliza a importação automática de NF-e de Entrada e CT-e, permitindo que os documentos emitidos pela empresa sejam capturados e integrados no Módulo Fiscal de forma automática.
Com essa funcionalidade ativa, as notas passam a ser escrituradas no módulo Fiscal sem a necessidade de ações manuais, garantindo maior agilidade no processo.
Ao utilizar esse recurso, você otimiza o processamento fiscal e ganha produtividade.
⚠️ Importante!
Quando a busca automática é ativada, o OneFlow buscará as notas fiscais a partir de um destes marcos, considerando o que ocorrer primeiro:
O primeiro dia da competência em que a busca foi ativada
Os 10 dias anteriores à data de ativação
Exemplo, se a busca automática for ativada em 23/09/2025, o OneFlow buscará as notas emitidas entre 12/09/2025 e 22/09/2025. Se a ativação ocorrer em 07/09/2025, o sistema capturará as notas emitidas entre 01/09/2025 e 06/09/2025.
Para períodos anteriores, os documentos deverão ser importados manualmente por digitação ou importação do XML.
Tópicos do Artigo
Configurando o OneFlow para buscar as NF-e e CT-e de entrada
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que habilitará a rotina.
2) Dentro do ambiente fiscal da empresa, clique na "Engrenagem" no canto superior da tela.
3) Na tela a seguir, acesse a opção “Importações Automáticas” dentro da coluna Fiscal:
4) Selecione a opção: "Importação automática de NF-e e CT-e de Entrada".
5) O sistema abrirá a tela de configuração da Importação Automática. Para realizar o cadastro:
Informe o e-mail que será utilizado para captura das NF-e de entrada no campo "Preencha o endereço de e-mail que deseja utilizar" (1).
Após o preenchimento do e-mail, selecione a opção "Ativar o Agente da NF-e" (2).
E então, selecione o campo "Concluir" (3) para finalizar a configuração.
Mais informações sobre o e-mail que deve ser utilizado e o Agente de NF-e nos tópicos abaixo:
6) Ao clicar na opção "Ativar o Agente da NF-e" (2), o sistema verifica se já existe um Certificado Digital vinculado à empresa. Se não houver um certificado cadastrado, será exibida a mensagem: "O Certificado Digital não foi configurado. Deseja configurar agora?".
Para continuar, clique em "Inserir Certificado".
7) Em seguida, o sistema abrirá a tela de importação do certificado digital da empresa. Para realizar o cadastro:
Selecione a opção "Importar meu Certificado Digital Modelo A1"(1).
Escolha dentre os arquivos do seu computador o certificado desejado.
Informe a senha.
Após o upload, clique em "Concluir" (2).
Após essa configuração, a busca automática das notas fiscais de saída estará ativada.
Conhecendo o Agente da NF-e
O Agente de NF-e é um recurso que, a partir da sua ativação, realiza consultas no Ambiente Nacional do site da SEFAZ AN.
Assim, sempre que o sistema detectar uma NF-e (Modelo 55) ou um CT-e (Modelo 57) associado ao CNPJ/IE configurado no Oneflow e ao certificado cadastrado na empresa, a nota será importada automaticamente para a escrituração fiscal.
Conhecendo o E-mail de NF-e
Além do Agente da NF-e, o OneFlow possui um mecanismo de correio eletrônico, para captura das Notas Fiscais e Conhecimentos de Transporte.
Esse mecanismo consiste em um endereço exclusivo atribuído à sua empresa. Assim, todas as NF-es e CT-es emitidas informando esse endereço ou enviadas para ele por e-mail, e que estejam relacionadas ao CNPJ da empresa, serão importadas automaticamente no OneFlow.
⚠️ Atenção!
É importante ressaltar que o E-mail de NF-e não é um webmail, onde é possível acessar, enviar e gerenciar mensagens como em uma caixa de correio eletrônico convencional.
Em vez disso, pense nele como o seu endereço exclusivo designado para o "E-mail da NF-e", cuja função é direcionar automaticamente as notas fiscais recebidas para o módulo de Fiscal do OneFlow.
Nesse contexto, você pode personalizar apenas o "apelido" desse endereço de e-mail, ou seja, a parte que vem antes do "@" (arroba), conforme exemplificado abaixo:
Para a captura das notas, é necessário apenas que os documentos sejam emitidos informando esse endereço, ou que os arquivos XML das notas sejam enviados por e-mail para esse endereço, e que o CNPJ do destinatário coincida com o informado nos "Dados da minha empresa".
Dessa forma, esses documentos serão automaticamente capturados e exibidos no painel de documentos escriturados.
Conferindo as NF-e importadas automaticamente
1) Dentro da empresa, na aba Etapas do módulo Fiscal, o card "Importação NF-e Entrada" indica que o serviço de importação está ativo.
Quando essa importação é ativada, o processamento da busca das Notas Fiscais de Entrada é iniciado em até 24 horas. A partir disso, o OneFlow considera a regra de captura retroativa aplicável ao período da ativação.
2) Quando ocorrer a escrituração de alguma NF-e e/ou CT-e de entrada, será apresentado o card das "Entradas":
3) Ao dar um duplo clique sobre o card das "Entradas", o sistema abrirá a tela do Painel de Documentos escriturados filtrando Notas Fiscais de Entrada:
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