Controlar manualmente as notas fiscais de saída pode gerar retrabalho, atrasos e até inconsistências nas informações fiscais. Para tornar esse processo mais eficiente, o OneFlow disponibiliza a importação automática de NF-e de produtos, permitindo que os documentos emitidos pela empresa sejam capturados e integrados no Módulo Fiscal de forma automática.
Com essa funcionalidade ativa, as notas passam a ser escrituradas no módulo Fiscal sem a necessidade de ações manuais, garantindo maior agilidade no processo.
Ao utilizar esse recurso, você otimiza o processamento fiscal e ganha produtividade.
⚠️ Importante!
Quando a busca automática é ativada e o escritório já possui autorização de acesso ao XML, o OneFlow buscará as notas fiscais a partir de um destes marcos, considerando o que ocorrer primeiro:
O primeiro dia da competência em que a busca foi ativada
Os 10 dias anteriores à data de ativação
Exemplo, se a busca automática for ativada em 23/09/2025, o OneFlow buscará as notas emitidas entre 12/09/2025 e 22/09/2025. Se a ativação ocorrer em 07/09/2025, o sistema capturará as notas emitidas entre 01/09/2025 e 06/09/2025.
Períodos anteriores, os documentos deverão ser importados manualmente por digitação ou importação do XML.
Tópicos do Artigo
Autorizando o CNPJ do escritório nas notas fiscais emitidas pelo cliente.
A autorização de acesso ao XML é feita no sistema emissor utilizado pelo cliente para emissão dos documentos fiscais usado pela empresa.
Nesse ambiente, é necessário vincular o CNPJ do escritório contábil como autorizado no XML da nota fiscal. Após essa configuração, o OneFlow poderá buscar os documentos e realizar a escrituração automática.
Como cada sistema emissor possui uma estrutura própria, o local exato dessa configuração pode variar. Por isso, a orientação é verificar diretamente com o cliente ou, se necessário, entrar em contato com o suporte do ERP utilizado por ele.
⚠️Importante
Caso algum documento não seja integrado automaticamente, é importante validar se o XML da nota contém o CNPJ do escritório autorizado na tag <AutXML>.
Exemplo:
Sem essa autorização no XML, o sistema não conseguirá realizar a busca automática das notas fiscais de saída.
Configurando o OneFlow para buscar as NF-e de saída
1) Abra o OneFlow, e acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa realizará a obrigação.
2) Dentro do ambiente fiscal da empresa, clique na "Engrenagem" no canto superior da tela.
3) Na tela a seguir, acesse a opção “Importações Automáticas” dentro da coluna Fiscal:
4) Selecione a opção: "Importação automática de NF-e de Saída".
5) Clique na opção “Desejo que as notas fiscais de saída sejam importadas pela autorização de acesso ao XML”
6) Ao clicar na opção “Desejo que as notas fiscais de saída sejam importadas pela autorização de acesso ao XML”, o sistema verifica se já existe um Certificado Digital vinculado à empresa. Se não houver um certificado cadastrado, será exibida a mensagem: "O Certificado Digital não foi configurado. Deseja configurar agora?".
Para continuar, clique em "Inserir Certificado".
7) Em seguida, o sistema abrirá a tela de importação do certificado digital da empresa. Para realizar o cadastro:
Selecione a opção "Importar meu Certificado Digital Modelo A1"(1).
Escolha dentre os arquivos do seu computador o certificado desejado.
Informe a senha.
Após o upload. Clique em "Concluir" (2).
Após essa configuração, a busca automática das notas fiscais de saída estará ativada.
Visualizando as NF-e importadas automaticamente
1) Dentro da empresa, na aba de Etapas do Módulo Fiscal, o card "Importação NF-e Saída" indica que o serviço de importação está ativo.
Quando essa importação é ativada, o processamento da busca das Notas Fiscais de Saída é iniciado em até 24 horas. A partir disso, o OneFlow considera a regra de captura retroativa aplicável ao período da ativação.
2) Quando ocorrer a escrituração de alguma NF-e de saída, será apresentado o card dos "Saídas":
3) Ao dar um duplo clique sobre o card dos "Saídas", o sistema abrirá a tela do Painel de Documentos escriturados filtrando Notas Fiscais de Saída:
📚 Artigos Relacionados
