Dentro do OneFlow, é possível você configurar para que o sistema busque as notas fiscais eletrônicas e conhecimento de transporte que foram emitidos contra o seu cliente de forma automática!
Para realizar a busca automática de NF-e e CT-e de Entrada, basta seguir as seguintes etapas:
1. Dentro do OneFlow do cliente desejado, acesse a opção da “Configuração da empresa” (No canto superior da tela):
2. Na tela que será aberta, acesse o botão de “Certificado Digital” que fica dentro da coluna Geral para poder vincular o certificado digital do cliente.
3. Na próxima tela, clique no botão “Clique aqui para alterar” da opção Certificado digital para documentos fiscais.
4. O sistema irá abrir uma tela para você inserir o certificado digital do cliente que você está configurando, basta você selecionar o certificado desejado e informar a senha. Deverá ser o certificado modelo A1.
5. Após vinculado o certificado digital, basta você voltar a tela de Configuração da Empresa e selecionar a opção “Importações Automáticas”.
6. E logo em seguida selecionar a opção: Importação Automática de NF-e e CT-e de entrada.
7. Em seguida basta clicar em “Ativar Agente” e logo depois em Confirmar.
E pronto! Você acabou de ativar a busca automática de NF-e e CT-e de entrada de seu cliente! Agora é só conferir as notas fiscais entrando e sendo escrituradas de forma automática!
Visualizar as notas importadas automaticamente
Após realizar o vínculo do certificado digital e ativar a busca automática, basta acessar a aba de Etapas do OneFlow para verificar se alguma nota fiscal já foi importada.
Você verá que o card de “Importação NF-e Entrada” ou “Importação CT-e de Entrada” indicará que o serviço de importação está ativo.
Esse card irá aparecer sempre que houver alguma nota fiscal já importada, seja de forma manual ou pela busca automática.
Ao dar um duplo clique o sistema irá trazer a tela do Painel de Documentos escriturados filtrando todas as notas fiscais importadas.
Quanto tempo para trás o OneFlow buscará as notas Fiscais?
O OneFlow buscará as notas fiscais partir do dia 01 da competência em que a busca foi ativada, ou 10 dias anteriores a data da ativação, o que ocorrer primeiro.
Por exemplo: Vamos supor que você ative a busca automática no dia 23/09/2022, desta forma o OneFlow irá buscar todas as notas fiscais do dia 12/09/2022 até 22/09/2022, fazendo com que o período de 01/09 até 11/09 precise ser importado manualmente. Caso, você tenha ativado a busca automática no dia 07/09/2022 será capturado as notas de 01/09/2022 até 06/09/2022, após período, e com a busca ativada conforme seus fornecedores emitirem as notas fiscais o OneFlow irá importar automaticamente! =)