Você vai aprender como importar arquivos XML de NF-e Entrada e Saída, CT-e de Entrada, NFC-e e NFCom. Esse processo é importante para garantirmos a escrituração fiscal de todos os documentos fiscais.
Para a importação dos XMLs seja bem-sucedida, precisamos nos atentar aos modelos aceitos para cada documento pelo OneFlow.
DOCUMENTO FISCAL | MODELO |
NF-e de Entrada e Saída | 55 |
CT-e Entrada | 57 |
NFC-e | 65 |
NFCom | 62 |
💡Recomendação Importante
Sempre que possível, orientamos priorizar os recursos automáticos disponíveis no OneFlow, pois eles tornam o processo mais ágil, reduzem intervenções manuais e aumentam a segurança da rotina fiscal.
O OneFlow conta com importação automática de NF-e de Entrada, CT-e de Entrada e NF-e de Saída, contribuindo para uma escrituração mais automatizada e eficiente.
Tópicos do Artigo:
Importando os documentos manualmente no Fiscal
1) Abra o OneFlow, e acesse o Módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que irá importar os documentos.
2) Para realizar a importação manualmente, basta acessar a aba de Etapas dentro do Fiscal (1) e clicar na opção "Nova Importação” (2) que fica no canto inferior esquerdo.
3) Na tela seguinte basta você selecionar o modelo de arquivo que você deseja importar:
Importação de CF-e (1) - Essa opção era exclusiva para a cidade de São Paulo, sendo substituída em 01/2026 para o modelo NFC-e.
Importação de NF-e (2)
Importação de NFC-e (3)
Importação de NFS-e (4) - Clique aqui para mais informações.
Importação de CT-e (5)
Importação de NFCom (6)
4) Ao clicar na importação do documento escolhido, você pode selecionar um arquivo XML de forma individual ou uma pasta compactada que contenha vários arquivos para realizar a importação.
⚠️ Atenção!
Para realizar a importação dos XMLs em lote, basta você agrupar todos os arquivos em uma única pasta e realizar a compactação desta pasta.
Para enviar os documentos para uma pasta compactada, basta selecionar a pasta/documentos desejados, clicar com o botão direito do seu mouse sobre os mesmos, e selecionar as opções: Enviar Para (1), e Pasta Compactada (2):
Assim será criada uma pasta compactada com todos os arquivos para você poder realizar o upload no OneFlow.
Importando as notas NF-e e CT-e através da chave de acesso
1) Dentro do menu de importação, você deve clicar na opção de "Clique Aqui" que existem dentro da importação da NF-e e da CT-e.
2) Para poder realizar a importação, é necessário que o certificado digital da empresa esteja vinculado, sendo assim caso ainda não tenha sido realizado o vinculo, o sistema irá abrir uma tela solicitando para que seja inserido o certificado digital desta empresa.
Basta clicar no botão "Inserir o certificado", e fazer o vinculo do certificado digital com a senha da empresa.
3) Já com o certificado devidamente vinculado, o sistema irá abrir uma nova tela para que seja inserido as Chaves de Acesso que você deseja importar, você pode inserir mais de uma chave, basta separar por "vírgula". Após inserir a chave de acesso de todas as notas (1), clique em "Importar" (2) para concluir.
Pronto!
Os documentos serão escriturados no Fiscal.
Conferinfo os documentos importados
⚠️ Atenção!
Ao importar um arquivo XML ou uma Chave de Acesso, caso o sistema identifique alguma inconsistência, ao final da operação será exibida uma tela com a listagem de erros dos arquivos que não puderam ser importados.
Serão importados apenas os documentos autorizados pela Sefaz e que contenham as respectivas tags de autorização.
O sistema não interrompe a importação ao encontrar um arquivo com inconsistência. Ele importa todos os documentos válidos e, ao final, apresenta a relação das pendências encontradas nos arquivos restantes.
Exemplo:
1) Após realizar a importação dos documentos, o sistema irá apresentar o card conforme o modelo importado na coluna “Importação”. Também será apresentado os documentos escriturados na coluna "Escrituração"
2) Ao abrir os cards de importação, o sistema irá apresentar o Painel de Documentos, filtrando os documentos os documentos por modelo e tipo, correspondendo as escriturações das notas.
Exportando o XML dos documentos escriturados
Dentro da tela dos Painel de documentos Escriturados, é possível exportar o XML das notas escrituradas.
1) Dentro do painel de Escriturados, selecione os documentos que deseja exportar o XML (1), e clique no botão “Exportar XML em lote” (2).
É possível exportar o XML dos seguintes modelos de documentos:
NF-e de Entrada e Saída
NFC-e
CT-e
Botão "Excluir”
Botão "Excluir”
1) Para realizar a exclusão de algum documento, selecione o mesmo e clique na opção Excluir:
Ao selecionar algum documento, e clicar no botão Excluir, o OneFlow irá lhe dar duas possibilidades:
Excluir permanentemente: Ao selecionar um ou mais documentos no Painel de Documentos escriturados e selecionar essa opção, o sistema irá deletar o documento importado e o XML salvo permanentemente.
Reescriturar: Sabe quando você por algum motivo precisa reimportar um documento? No OneFlow você pode fazer isso de uma forma muito fácil!
Todo documento importado no OneFlow, seja pela importação manual ou pela busca automática, o sistema armazena o XML do arquivo dentro do lançamento, desta forma caso você precise reimportar um ou mais documentos, ao clicar em reescriturar o sistema deleta a nota e reimporta pelo XML já salvo anteriormente.
Botão "Exibir DANFE" e "Ver XML":
Botão "Exibir DANFE" e "Ver XML":
Ao dar um duplo clique em algum documento, a nota será aberta, e então, você poderá clicar na opção “Exibir DANFE” (1) para visualizar a DANFE do documento, e/ou poderá selecionar a opção "Ver XML" (2) para visualizar o XML da nota.
