O OneFlow permite realizar desligamentos de trabalhadores de forma integrada à Folha de Pagamento, automatizando o cálculo das verbas rescisórias e a geração das obrigações relacionadas ao processo.
Após a efetivação do desligamento, o sistema poderá gerar automaticamente documentos como TRCT e Aviso Prévio, além das obrigações legais conforme o motivo de desligamento informado.
Tópicos do Artigo
• Processando desligamentos em lote
• Consultando e ajustando os valores calculados do desligamento
Processando desligamentos individuais
1) No painel Minhas Empresas (1), clique em Abrir Folha (2) da empresa que deseja acessar.
2) No Menu Folha de Pagamento (1), na aba de desligamentos Clique em Incluir (2).
3) Clique na opção Individual.
4) No campo Trabalhador (1), selecione o trabalhador desejado.
No campo Motivo do desligamento (2), clique na lupa para visualizar as opções disponíveis.
As opções exibidas variam conforme a categoria do trabalhador e o tipo de vínculo configurado no contrato.
O OneFlow realizará automaticamente o cálculo do recibo conforme o motivo selecionado.
5) Preencha os campos conforme abaixo:
No campo Aviso Prévio (1), selecione a opção aplicável ao desligamento: Indenizado, Trabalhado, Dispensado ou Não se aplica.
Cada motivo de desligamento exibirá apenas as opções compatíveis. Por exemplo, para desligamentos sem justa causa por iniciativa do empregador, estarão disponíveis apenas as opções Trabalhado e Indenizado.
No campo Comunicação do Aviso Prévio (2), informe a data em que o trabalhador foi comunicado do desligamento.
O campo Último Dia Trabalhado (3) será preenchido automaticamente pelo sistema com base na data da comunicação e na modalidade de Aviso Prévio selecionada.
Quando o Aviso Prévio for Trabalhado e o desligamento ocorrer por iniciativa do empregador, no campo Redução da Jornada (4), selecione uma das seguintes opções: 2 horas diárias ou 7 dias corridos.
⚠️ Importante!
Caso a opção selecionada seja Redução de 7 dias, esses dias contam como período trabalhado para todos os efeitos legais.
6) No campo Data de Projeção, o sistema considera o período do Aviso Prévio — mesmo que indenizado — acrescido de 3 dias por ano trabalhado. Os 7 dias de Redução da Jornada do Aviso Prévio também são computados nesse campo.
7) No campo Data de Pagamento, o sistema sugere automaticamente 10 dias após o Último Dia Trabalhado.
8) No campo Saldo do FGTS, informe o valor do saldo rescisório para fins do cálculo da multa de 40% ou 20%. Esse campo é habilitado apenas nos motivos de desligamento em que a multa rescisória se aplica. O valor deve ser obtido por meio do sistema da Caixa Econômica Federal.
⚠️ Importante
O valor da multa do FGTS é apresentado apenas para fins informativos no recibo de rescisão e não é demonstrado na TRCT.
9) Clique em Salvar. O sistema exibirá a mensagem "O desligamento foi calculado com sucesso" e apresentará as seguintes opções:
Ver Recibo: recomendado antes da efetivação. Permite visualizar todos os valores calculados conforme o motivo de desligamento e realizar inclusões ou alterações nas rubricas.
Efetivar Desligamento: confirma e registra o desligamento diretamente, sem revisão prévia do recibo.
Continuar: permite permanecer na rotina para conferências ou ajustes antes de avançar.
10) Clique em Ver recibo para conferir todos os valores calculados antes da efetivação. Também é possível incluir ou alterar valores de rubricas nesta etapa.
11) No campo Situação, o recibo exibirá o status Simulado. O processamento das obrigações ocorre somente após a efetivação. Na tela de consulta do recibo, clique em Efetivar para avançar — o status será alterado para Processado.
⚠️ Importante!
Caso o desligamento já esteja efetivado, não é possível editar informações como motivo do desligamento, saldo de FGTS, data de comunicação, tipo de aviso prévio, último dia trabalhado ou outros dados vinculados à tela inicial da rescisão.
Se for necessário corrigir qualquer uma dessas informações, será preciso excluir o desligamento e incluir novamente com os dados corretos.
Ao excluir o desligamento no sistema, o OneFlow também realizará o envio do evento S-3000 ao eSocial, responsável por excluir o evento de desligamento anteriormente transmitido. Após a exclusão, o desligamento poderá ser incluído novamente com as informações ajustadas.
Processando desligamentos em lote
⚠️ Importante!
O processamento em lote é indicado para simulações de desligamento de grupos de trabalhadores. O valor calculado não é exato, pois a multa rescisória não é considerada nesse cálculo.
1) No Menu Folha de Pagamento (1), na aba de desligamentos clique em incluir (2).
2) Clique na opção Em lote.
3) Preencha os campos conforme abaixo:
(1) Motivo de desligamento: Selecione o motivo que será utilizado para o desligamento dos trabalhadores.
(2) Aviso prévio: Informe o tipo de aviso prévio aplicado ao desligamento.
(3) Comunicação do aviso: Informe a data de comunicação do aviso prévio.
Ao preencher esse campo, o sistema calculará automaticamente o campo Último dia trabalhado conforme as regras do aviso selecionado.
(4) Último dia trabalhado: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com base nas informações do aviso prévio.
(5) Data de pagamento: O OneFlow sugerirá automaticamente a data de pagamento considerando 10 dias após o último dia trabalhado.
4) Clique em + Incluir para adicionar os trabalhadores que participarão do processo de desligamento.
5) Selecione os trabalhadores desejados (1) e Clique em Vincular (2) para concluir a inclusão.
6) Após vincular os trabalhadores, clique em Salvar para realizar a simulação dos valores rescisórios.
Após o processamento dos cálculos, o sistema apresentará as seguintes opções:
Efetivar todos os desligamentos
Utilize essa opção para confirmar e registrar os desligamentos dos trabalhadores selecionados.
Continuar
Permite permanecer na rotina para realizar conferências ou ajustes antes da efetivação.
⚠️ Importante!
Se, após o processamento do desligamento, o trabalhador possuir recibo mensal processado na mesma competência da rescisão, o recibo mensal deverá ser excluído, mantendo apenas o recibo de desligamento.
Isso ocorre porque todas as verbas trabalhistas devidas no mês serão consideradas e pagas por meio do cálculo da rescisão. A geração do recibo mensal pode gerar divergências nos cálculos da folha.
Consultando e ajustando os valores calculados do desligamento
Após realizar a simulação ou efetivação do desligamento, o OneFlow disponibilizará os recibos para conferência dos cálculos realizados pelo sistema.
Nessa etapa, será possível:
Consultar rubricas calculadas
Visualizar impostos e bases de cálculo
Conferir memória de cálculo
Incluir novas rubricas
Alterar valores já calculados
Reprocessar o recibo após ajustes
1) Na rotina do desligamento, clique na opção Ver recibos.
2) Na aba Valores do recibo, estarão disponíveis todas as rubricas calculadas pelo sistema.
2.1) Nessa tela, será possível visualizar:
Código da rubrica
Descrição
Referência
Proventos
Descontos
Valor líquido do recibo
2.2) Na parte inferior da tela, o sistema apresentará automaticamente os totais de:
Informativos
Proventos
Descontos
Líquido a pagar
3) Para visualizar o detalhamento de uma rubrica, clique duas vezes sobre o lançamento desejado.
O sistema apresentará a memória de cálculo da rubrica selecionada, permitindo conferir:
Referências
Quantidades
Bases utilizadas
Fórmulas aplicadas no cálculo
4) Acesse a aba Impostos para visualizar os encargos calculados no recibo.
Nessa aba, estarão disponíveis informações relacionadas aos encargos e tributos calculados pelo sistema.
5) Acesse a aba Bases de cálculo para consultar as bases utilizadas no processamento do desligamento.
Nessa tela, será possível visualizar:
Base de INSS
Base de FGTS
Valor de FGTS
Base de IRRF
Base de PIS
Composição das bases de férias
Composição das bases de 13º salário
Composição das bases de aviso prévio
5.1) Clique na opção de Lupa para visualizar a composição dos valores utilizados na base de cálculo.
5.2) O sistema apresentará a composição detalhada dos valores apurados para o cálculo selecionado.
Nessa tela, será possível visualizar:
Rubricas utilizadas
Tipo de composição
Valores considerados
Médias aplicadas no cálculo
5.3) Clique no Lápis para alterar manualmente a composição da base de cálculo.
5.4) Nessa etapa, será possível informar novos valores para composição das bases de:
Férias
Férias proporcionais
13º salário
Aviso prévio
5.5) Após realizar os ajustes, clique em Reprocessar recibo para atualizar os cálculos do desligamento.
Abaixo, apresentamos algumas operações que podem ser realizadas por meio da rotina Variáveis da Folha no recibo de desligamento.
Incluir uma rubrica no recibo rescisório
Incluir uma rubrica no recibo rescisório
1) No recibo de desligamento, clique na opção Variáveis da Folha.
2) O sistema apresentará os lançamentos vinculados ao trabalhador na competência selecionada. Clique em + Incluir para adicionar uma nova rubrica ao recibo.
3) Na tela de lançamento, preencha os campos Rubrica (1), Referência (2) e Valor (3).
4) Após preencher as informações, clique em Salvar e Fechar e reprocesse o recibo para que os lançamentos sejam considerados no cálculo.
⚠️ Importante!
As rubricas lançadas por variáveis no recibo de desligamento são calculadas integralmente, considerando o valor informado no lançamento.
Apenas rubricas fixas vinculadas ao contrato, cadastro do trabalhador ou cargo poderão ser calculadas proporcionalmente no desligamento, desde que estejam configuradas para esse comportamento.
Alterar uma rubrica calculada automaticamente
Alterar uma rubrica calculada automaticamente
Caso seja necessário alterar um valor ou uma referência calculados automaticamente pelo sistema, inclua novamente a mesma rubrica em Variáveis da Folha, informando os novos dados.
1) No recibo de desligamento, clique na opção Variáveis da Folha.
2) Clique em + Incluir para adicionar o lançamento.
3) Selecione a mesma Rubrica (1) que deseja alterar e informe o novo Valor (3) ou a nova Referência (2) desejada. Em seguida, clique em Salvar e Fechar.
4) Reprocesse o recibo de desligamento.
Após o reprocessamento, o OneFlow substituirá automaticamente o valor calculado anteriormente pelas informações lançadas manualmente.
Inibir o cálculo automático de uma rubrica
Inibir o cálculo automático de uma rubrica
Caso seja necessário impedir que o sistema calcule automaticamente uma rubrica, realize um lançamento da própria rubrica em Variáveis da Folha, informando um dos valores indicados abaixo.
1) No recibo de desligamento, clique na opção Variáveis da Folha.
2) Clique em + Incluir para adicionar o lançamento.
3) Selecione a rubrica que deseja inibir e informe um dos seguintes valores:
0,00
0,001
4) Clique em Salvar e Fechar e reprocesse o recibo de desligamento.
Após o reprocessamento, o OneFlow deixará de considerar automaticamente essa rubrica no cálculo.
Consultando documentos e obrigações geradas no desligamento
Após a efetivação do recibo, será possível acompanhar as etapas do processo e acessar os documentos e obrigações gerados pelo sistema.
Na Aba Resumo, acompanhe o status de cada etapa do processo:
Registro: Detalhe do desligamento
Recibo: Cálculo das verbas rescisórias
Relatórios Oficiais: TRCT e Aviso Prévio
Obrigações: Eventos eSocial, FGTS Rescisório e Seguro Desemprego
Pagamento: Lançamento do valor no Contas a Pagar
Contabilização: Integração contábil
2) Clique em Ver Obrigações.
2.1) Será apresentado as obrigações geradas pelo desligamento.
2.2) Os eventos do eSocial relacionados ao desligamento serão gerados automaticamente pelo sistema. Acompanhe o status de envio diretamente na Aba Resumo no item Obrigações.
2.3) O arquivo do Seguro Desemprego será gerado apenas para as situações aplicáveis e ficará disponível para validação e transmissão ao Ministério do Trabalho.
2.4) Caso o Omie Financeiro esteja integrado, o lançamento no Contas a Pagar será realizado automaticamente. Para visualizar, clique em Ver Contas a Pagar.
2.5) Clique em Ver documentos gerados para acessar os documentos demissionais.
3) Os documentos serão enviados automaticamente para o e-mail do responsável após a efetivação. Os documentos também ficam disponíveis para visualização ou reenvio quando necessário.
3.1) Os documentos disponíveis são:
Aviso Prévio
Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho
Relatório de composição da remuneração com detalhes das verbas e regras aplicadas no cálculo
Para acessar um documento, clique duas vezes sobre o item desejado.
💡 Dica:
O desligamento será apresentado no painel de etapas da competência correspondente ao último mês de desligamento, inclusive considerando os 07 dias de redução do cumprimento do aviso prévio.
Perguntas frequentes
1) O trabalhador desistiu de cumprir o aviso prévio no pedido de demissão. Como descontar o aviso prévio?
1) O trabalhador desistiu de cumprir o aviso prévio no pedido de demissão. Como descontar o aviso prévio?
No caso de Pedido de demissão, quando o trabalhador informa que irá cumprir o aviso prévio, mas desiste do cumprimento, altere a data do último dia trabalhado sugerida pelo sistema.
Exemplo:
1) No campo Aviso prévio (1), informe a opção Trabalhado e informe a data de Comunicação do aviso (2).
Altere a data do Ultimo dia trabalhado (3), calculado pelo sistema, informando a mesma data do Último dia trabalhado.
2) Ao processar o recibo, o sistema irá fazer o lançamento automático da rubrica 06901 - Desconto do aviso prévio.
2) O que fazer quando o trabalhador deixa de cumprir o aviso prévio na dispensa sem justa causa?
2) O que fazer quando o trabalhador deixa de cumprir o aviso prévio na dispensa sem justa causa?
Na dispensa sem justa causa, situação em que o trabalhador informa que cumprirá o aviso prévio, mas desiste durante o período de cumprimento, mantenha a data do último dia trabalhado sugerida pelo sistema. Em seguida, informe os dias de ausência por meio das variáveis e reprocesse o recibo de desligamento.
Exemplo:
1) No campo Aviso prévio (1), informe a opção Trabalhado.
Informe a data de Comunicação do aviso (2) e mantenha a data do Ultimo dia trabalhado (3), calculado pelo sistema, considerando a redução de 2 horas diárias ou 07 dias.
2) Clique na opção Variáveis da Folha.
3) Clique na opção + Incluir.
4) Informe a rubrica (1) de faltas e a quantidade de dias de falta (2) ocorridos durante o período de cumprimento do aviso prévio.
5) Voltando para a tela do desligamento, clique na opção Reprocessar recibo.
3) Como o OneFlow calcula a indenização no pedido de demissão durante o contrato de experiência?
3) Como o OneFlow calcula a indenização no pedido de demissão durante o contrato de experiência?
No caso de Pedido de Demissão antes do término do contrato de experiência. Quando o motivo do desligamento for Rescisão antecipada de contrato a termo por iniciativa do empregado e o trabalhador solicitar o desligamento antes do término do contrato de experiência, o sistema poderá realizar automaticamente o cálculo da indenização prevista no art. 480 da CLT.
Para esse cálculo, o sistema considera a data final prevista do contrato de experiência e a data de desligamento, apurando a quantidade de dias restantes até o término do contrato.
Exemplo:
1) Verifique no cadastro do trabalhador, em Contrato > Dados do Contrato, se o tipo de contrato está configurado como "Prazo determinado, definido em dias" e se o campo da data "Termino do contrato" está preenchido corretamente.
2) Ao processar o desligamento, informe o Motivo do desligamento (1) e Data da comunicação (2):
3) Exemplo: Se um contrato de experiência possui término previsto para 14/09 e o desligamento ocorre em 12/08, o cálculo da indenização considerará os dias restantes entre a data do desligamento e a data final da experiência.
4) Como localizar um desligamento simulado?
4) Como localizar um desligamento simulado?
Quando existe uma simulação de desligamento para o trabalhador, ele pode não aparecer na lista ao tentar incluir um novo desligamento, pois já há uma simulação cadastrada para esse vínculo.
Caso não seja possível localizar essa simulação no menu Desligamento, siga o procedimento abaixo.
1) Acesse o Menu lateral da Folha (1) e na aba Trabalhadores, clique em Exibir todas (2).
2) Na tela Cadastro de Trabalhadores, dê um duplo clique sobre o funcionário desejado.
3) Nos Detalhes do trabalhador, acesse a aba Contratos (1) e de um duplo clique sobre o contrato ativo (2).
4) Acesse a aba Dados do Contrato (1), clique nas chaves ao lado do campo Data do desligamento (2).
5) O sistema abrirá a tela da simulação de desligamento. Nessa tela, é possível editar as informações da simulação existente ou excluí-la para realizar a inclusão de um novo desligamento.
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