A importação da NF-e de Compra é fundamental para o controle eficiente do Estoque das mercadorias adquiridas e para o registro das Contas a Pagar aos fornecedores.
No Omie, simplificamos esse processo para você, permitindo a importação rápida e fácil das suas NF-e emitidas por terceiros. 🚀
💡 Informações importantes
Esse recurso não está disponível para o Omie.FIT.
O Omie disponibiliza dois recursos que permitem o download automático das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e dos Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) emitidos contra o seu CNPJ. Para conhecer e ativar as funcionalidades de Agente da NF-e e E-mail da NF-e, confira mais detalhes abaixo:
É possível importar o XML de suas NF-es de Compra via API.
Para importar a NF-e ou CT-e, é necessário que o certificado digital esteja válido e devidamente importado no Omie. Em caso de dúvida sobre a importação do certificado digital, clique aqui.
Importando a NF-e manualmente
1) Após realizar login no Omie, acesse o módulo de Compras, Estoque e Produção:
2) Navegue pela Home do módulo com a barra de rolagem até localizar o card "Importar NF-e ou CT-e recebido". Clique sobre ele:
3) Na tela "Novo Recebimento", você poderá selecionar qual método deseja utilizar para a importação da nota, sendo eles:
(1) Importação via Chave de Acesso
(1) Importação via Chave de Acesso
📣 Para a importação através da Chave de Acesso, é necessário ter um Certificado Digital válido importado no Omie.
3.1) Com esta opção, você pode importar sua Nota Fiscal de forma rápida e prática, digitando a Chave de Acesso.
Para isso, no campo abaixo de "Digite aqui a chave de acesso da NF-e ou CT-e", você pode digitar ou colar a Chave de Acesso da NF-e (1). Após o preenchimento, clique em "Procurar Agora" (2):
(2) Importação via Arquivo XML ou Pasta ZIP
(2) Importação via Arquivo XML ou Pasta ZIP
3.1) Para uma experiência ainda mais prática, o Omie oferece a opção de importar suas Notas Fiscais através do arquivo XML ou de uma Pasta ZIP contendo múltiplos XMLs.
Para isso, clique em "Ou clique aqui para selecionar o arquivo com a NF-e ou CT-e":
3.2) Após clicar na opção demonstrada acima, escolha o arquivo XML desejado.
Se você possui vários XMLs para importar de uma só vez, basta fazer o upload da pasta ZIP e o Omie se encarregará de processar todos os documentos de uma vez, economizando seu tempo e esforço:
⚠️ Atenção
Apenas lembre-se de que a pasta ZIP deve conter somente as notas fiscais avulsas, sem subpastas ou outros arquivos, para garantir um processo de importação sem erros.
(3) Cadastro manual de Nota Fiscal de Fornecedor
(3) Cadastro manual de Nota Fiscal de Fornecedor
3.1) Clicando na opção "Ou cadastre manualmente uma nota fiscal do fornecedor", você pode inserir todos os dados da nota diretamente no sistema:
Essa opção é bastante útil para o cadastro de notas fiscais que ainda não são eletrônicas.
Para orientações detalhadas sobre como realizar o cadastro manual completo, confira nosso artigo:
📣 Importante
Caso você se depare com a mensagem "O CNPJ do destinatário da NF-e deve ser igual ao CNPJ da sua empresa", trata-se de uma trava para que somente notas emitidas contra o CNPJ da sua empresa sejam incluídas no ERP:
4) Após realizar a importação de Nota por um dos métodos citados acima, ela ficará disponível no Passo 3 do Módulo de "Compras, Estoque e Produção" na coluna "Faturado pelo Fornecedor", com o status "Pendente":
5) Agora, para concluir o processo, você só precisa realizar o recebimento da Nota Fiscal. Para isso, acesse a Nota Fiscal de interesse dando um duplo clique no card da nota:
6) Por último, acompanhe as instruções do artigo abaixo para finalizar o Recebimento da sua nota:
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