No Omie, você tem a opção de importar suas notas de compra de duas maneiras: manualmente ou através da API.
No entanto, oferecemos dois recursos que permitem o download automático das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e dos Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) emitidos contra o seu CNPJ.
Neste artigo, vamos explicar como funciona o Agente da NF-e, como você pode ativá-lo e também como é possível capturar os documentos pelo E-mail da NF-e.
💡 Dica
Não é necessário ativar o Agente da NF-e para utilizar o E-mail da NF-e, elas são funcionalidades independentes. 😉
Tópicos do Artigo:
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Além deste material, a Omie oferece uma série de treinamentos, sem custo adicional, eliminando qualquer barreira no aprendizado das suas funcionalidades e recursos:
Conheça o Agente da NF-e
O Agente de NF-e é um recurso que, a partir da sua ativação, realiza consultas no Ambiente Nacional do site da SEFAZ (SEFAZ AN).
Assim, sempre que o sistema detectar uma NF-e (Modelo 55) ou um CT-e (Modelo 57) associado ao CNPJ/IE configurado no Omie e ao Certificado Digital incluído no sistema, a nota será importada automaticamente para o Módulo de Compras.
É importante ressaltar que a captura acontece a partir da data de ativação deste recurso, ou seja, todas as notas emitidas anteriormente a sua ativação, não serão capturadas.
As NF-es e CT-es importados pelo Agente de NF-e serão direcionados para o Passo 3 - Kanban de Compras, na coluna “Faturado pelo Fornecedor”, e serão identificados pelos ícones exibidos abaixo, respectivamente:
Então, será necessário apenas realizar o recebimento da NF-e ou do CT-e. 🚀
Conheça o E-mail de NF-e
Além do Agente da NF-e, o Omie possui um mecanismo de correio eletrônico para captura das Notas Fiscais e Conhecimentos de Transporte.
Esse mecanismo consiste em um endereço exclusivo atribuído à sua empresa. Assim, todas as NF-es e CT-es emitidas informando esse endereço ou enviadas para ele por e-mail, e que estejam relacionadas ao seu CNPJ, serão importadas automaticamente no Omie.
⚠️ Atenção
É importante ressaltar que o E-mail de NF-e não é um webmail, onde é possível acessar, enviar e gerenciar mensagens como em uma caixa de correio eletrônico convencional.
Em vez disso, pense nele como o seu endereço exclusivo designado para o "E-mail da NF-e", cuja função é direcionar automaticamente as notas fiscais recebidas para o módulo de compras do Omie.
Nesse contexto, você pode personalizar apenas o "apelido" desse endereço de e-mail, ou seja, a parte que vem antes do "@" (arroba), conforme exemplificado abaixo:
Para a captura das notas, é necessário apenas que os documentos sejam emitidos informando esse endereço, ou que os arquivos XML das notas sejam enviados por e-mail para esse endereço, e que o CNPJ do destinatário coincida com o informado nos "Dados da Minha Empresa".
Dessa forma, esses documentos serão automaticamente capturados e exibidos no Passo 3 - Kanban de Compras, como mostrado no exemplo a seguir:
Então, será necessário apenas realizar o recebimento da NF-e ou do CT-e.
Ativando o Agente da NF-e
1) Para acessar as configurações do sistema, clique no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito da tela:
2) Nas configurações, selecione a opção "6. Importação da NF-e do Fornecedor":
3) Clique em "Ativar o Agente da NF-e", e em seguida, em "Confirmar":
4) Excelente! Seu Agente já está ativo para realizar o download automático de todas as notas fiscais faturadas para a sua empresa a partir deste momento. 🎉
💡 Lembrete
É necessário atender a todos os pré-requisitos para a captura das notas;
Se desejar, você pode configurar o e-mail da NF-e.
Configurando o E-mail de NF-e
1) Para acessar as configurações do sistema, clique no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito da tela:
2) Nas configurações, selecione a opção "6. Importação da NF-e do Fornecedor":
3) Aqui, você poderá preencher o "apelido" do endereço que será usado para capturar automaticamente as NF-es recebidas. Preencha o "nome de usuário" do E-mail da NF-e (1) e, em seguida, clique em "Confirmar" (2):
💡 Exemplo de nome de utilizador: NomeDaSuaEmpresa@nfe.omie.com.br |
4) Tudo pronto! Seu E-mail de NF-e já está configurado e você pode compartilhar este endereço com seus fornecedores. 🎉
💡 Lembrete
É necessário atender a todos os pré-requisitos para a captura;
Não é necessário ativar o Agente da NF-e para utilizar o E-mail da NF-e, elas são funcionalidades independentes.
FAQ sobre a Importação Automática de NF-e
Organizamos as respostas para as perguntas mais comuns sobre o Agente de NF-e e o E-mail de NF-e. 🤗
1) Quais tipos de nota são capturadas?
1) Quais tipos de nota são capturadas?
O Agente e o E-mail da NF-e realizarão a captura dos seguintes documentos eletrônicos, desde que eles sejam relacionados à mesma Inscrição Estadual (IE) e CNPJ informados no certificado digital importado no Omie:
Notas Fiscais de Produto (NF-e Modelo 55) emitidos contra o seu CNPJ.
Conhecimentos de Transporte (CT-e Modelo 57) emitidos contra o seu CNPJ.
⚠️ Atenção
As notas em que o "tipo de operação" for classificado como entrada (tpNF = 0) não serão capturadas.
2) Quais são os pré-requisitos necessários para a importação das notas pelo Agente de NF-e?
2) Quais são os pré-requisitos necessários para a importação das notas pelo Agente de NF-e?
Preencher todas as configurações do "Dados da Minha Empresa";
Ter um certificado digital importado e dentro da validade;
Ter NF-es emitidas contra o seu CNPJ após a ativação do agente
💡 Lembre-se de que a captura retroativa das notas não é possível.
O XML completo ser disponibilizado na SEFAZ AN.
⚠️ Atenção
Para que uma NF-e seja capturada, é necessário que o CNPJ do destinatário corresponda exatamente ao CNPJ do seu certificado digital importado no Omie, e que a Inscrição Estadual seja a mesma.
3) Quais são os pré-requisitos necessários para a importação das notas pelo E-mail da NF-e?
3) Quais são os pré-requisitos necessários para a importação das notas pelo E-mail da NF-e?
Um documento seja emitido informando esse endereço OU que o XML das notas/conhecimentos de transporte sejam enviados por e-mail para o endereço configurado.
Lembrando que não é preciso ativar o Agente de NF-e para utilizar o E-mail de NF-e, elas são funcionalidades independentes.
⚠️ Atenção
Para que uma NF-e ou um CT-e seja capturado, é fundamental que o CNPJ do tomador seja idêntico ao informado nos "Dados da Minha Empresa".
4) Existe um prazo para a captura das notas?
4) Existe um prazo para a captura das notas?
Prazo do Agente da NF-e
Prazo do Agente da NF-e
O Agente de NF-e conseguirá realizar a captura das notas assim que estiverem disponíveis com o arquivo completo na SEFAZ AN (Nacional), em um prazo de até 24 horas.
💡 Lembrete
Quando uma NF-e/CT-e é emitida, é inicialmente disponibilizado para a SEFAZ Nacional um "XML resumido" que contém apenas algumas informações da nota.
Se o Agente de NF-e consultar a SEFAZ AN e encontrar um arquivo resumido, ele não conseguirá realizar a captura. Saiba mais.
Prazo do E-mail da NF-e
Em relação ao E-mail de NF-e, é normal haver um intervalo de tempo entre o envio do e-mail e a captura e registro da nota/CT-e no Omie.
5) O que é a SEFAZ AN?
5) O que é a SEFAZ AN?
Conforme explicado no FAQ da SEFAZ, ela segue um modelo operacional que envolve o envio das Notas Fiscais pelos emissores para validação e emissão pela SEFAZ Local.
Após a autorização, as NF-es são transmitidas diretamente pela SEFAZ Local para a Receita Federal do Brasil, no Ambiente Nacional (SEFAZ AN). Inicialmente, é disponibilizado para SEFAZ Nacional um "XML resumido" contendo apenas algumas informações da nota. Posteriormente, o XML completo da nota é disponibilizado.
No entanto, às vezes podem surgir problemas técnicos que atrasem a transmissão, fazendo com que a NF-e não apareça imediatamente no Ambiente Nacional após ser autorizada.
O Agente de NF-e conseguirá realizar a captura das notas assim que estiverem disponíveis com o arquivo completo na SEFAZ AN (Nacional), em um prazo de até 24 horas.
6) Como posso saber se minha nota está disponível na SEFAZ AN?
6) Como posso saber se minha nota está disponível na SEFAZ AN?
Para verificar a inclusão da NF-e/CT-e na SEFAZ Nacional, basta efetuar uma consulta no Portal da NF-e, utilizando a chave de acesso da nota:
No canto inferior direito, será demonstrado a data e hora da inclusão:
7) Minha NF-e/CT-e ainda não foram importados, e agora?
7) Minha NF-e/CT-e ainda não foram importados, e agora?
Existem certos fatores que podem impedir a importação da NF-e/CT-e, como detalharemos a seguir.
No entanto, se você estiver com urgência para registrar esses documentos no Omie, recomendamos que faça a importação manual:
Sobre o Agente de NF-e, o que devo analisar?
O Agente de NF-e está ativo?
Caso esteja ativo, a nota foi emitida em uma data posterior a última ativação do agente?
O Certificado Digital está importado e na validade?
O destinatário da NF-e/CT-e possui o mesmo CNPJ e IE dos "Dados da Minha Empresa" e do Certificado Digital importado?
A NF-e ou o CT-e já está disponível na SEFAZ AN?
Sobre o E-mail de NF-e o que devo analisar?
A NF-e ou o CT-e foi emitido mencionando o endereço do E-mail da NF-e?
A NF-e ou o CT-e foi enviado para o endereço correto?
O XML do documento está anexado no e-mail?
O destinatário da NF-e possui o mesmo CNPJ dos "Dados da Minha Empresa"?
📣 Caso esteja tudo certo, e ainda assim, a nota não foi importada, não se preocupe!
Entre em contato com o nosso suporte. Nosso time está pronto para te ajudar, identificaremos o erro e iremos te auxiliar na resolução. 😉 🚑
8) Os dados do certificado divergem da sua empresa, com isto, não será possível executar a captura dos seus documentos.
8) Os dados do certificado divergem da sua empresa, com isto, não será possível executar a captura dos seus documentos.
Conforme detalhado neste artigo, quando o Agente de NF-e identifica uma NF-e ou um CTE-e vinculado ao mesmo CNPJ e à mesma Inscrição Estadual configurados no Omie, e também ao Certificado Digital importado no sistema, a nota é importada automaticamente para o Módulo de Compras.
Por isso, ao ativar o Agente de NF-e o sistema avaliará se o CNPJ informado nos Dados da Minha Empresa é idêntico ao CNPJ do Certificado Digital Importado no sistema.
Se o CNPJ do certificado for diferente do CNPJ registrado nos Dados da Minha Empresa, a captura dos documentos não será realizada e uma mensagem será exibida na tela para te notificar sobre esta situação:
📌 Lembrete
Para corrigir o funcionamento do Agente de NF-e, é preciso importar um Certificado Digital que possua o mesmo CNPJ e IE preenchidos na configuração do sistema:
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