No OneFlow, é possível cadastrar os Serviços prestados pela empresa, registrando informações como Descrição, Valor do Serviço e Percentual de ISS, entre outros dados relevantes.

Essa configuração torna a rotina mais ágil, pois, ao incluir uma nova Ordem de Serviço ou Contrato, essas informações podem ser preenchidas automaticamente para empresas que realizam a emissão de NFS-e no OneFlow. Além disso, para empresas que utilizam o ERP Omie, esses cadastros também podem ser refletidos no OneFlow. Com isso, o processo se torna mais rápido, padronizado e prático.

Cadastrando os Serviços manualmente

1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2), o sistema abrirá o módulo desejado na empresa que habilitará a emissão de NFS-e.

2) Dentro da empresa, primeiro, acesse o menu "Fiscal" (1), localize o subgrupo "Serviços" e selecione a opção "Incluir" (2).

3) O sistema abrirá a tela de cadastro de serviço para que você cadastre todos os serviços que são prestados por essa empresa.

Descrição resumida (1). Nome curto do serviço. É por esse nome que você vai procurar os serviços quando for incluí-los na "Ordem de Serviço" ou "Contrato". Aqui não existe nenhuma regra específica, utilize um nome que seja familiar e intuitivo;

Código do Serviço (2). Código que identifica de forma única o serviço no OneFlow. Caso você não tenha uma codificação dos seus serviços, ou não queira utilizar essa informação, pode ficar tranquilo que o OneFlow resolve isso para você, sugerindo uma numeração automática;

Código NBS (3). Deverá ser informado o código NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços);

Categoria (4). Campo obrigatório apenas para os clientes que utilizam o ERP Omie, deverá indicar a categoria financeira utilizada para os serviços prestados.
- 📌 Caso não saiba o que são as categorias, clique aqui.

Tributação dos Serviços (5). Forma que o governo calcula o imposto sobre esse Serviço. Essa informação você deve verificar com contador e/ou com a prefeitura de seu município;

Código do Serviço ou CNAE (6). Código que identifica o Serviço na prefeitura do seu município. Essa informação você deve verificar com contador e/ou com a prefeitura de seu município;

Código do Serviço LC 116 (7). Código que identifica o tipo de Serviço prestado, com base na Lei Complementar 116/2003, que regula o ISS. Ele é usado na emissão da NFS-e, a apresentação do campo também varia conforme município da empresa;

% Alíquota do ISS (8). Você deve indicar a porcentagem da alíquota do ISS sobre o serviço.

Preço Unitário do Serviço (9). Valor cobrado pelo serviço prestado;

% Valor do Desconto (10). Valor do Desconto que será fornecido a esse serviço, o bacana é que você pode clicar no ícone de setas e alternar o Valor de Desconto para Percentual de Desconto;

Descrição do Serviço (11). Descrição detalhada do serviço. Você pode descrever e detalhar o serviço prestado, sendo que é essa informação que será impressa na nota fiscal (NFS-e) no campo "Discriminação do Serviço". Não há nenhuma regra específica, mas fique atento com textos muito longos, pois algumas prefeituras aceitam somente textos curtos

3) Na aba de "Impostos e Contribuições Federais", deverá ser informado a alíquta dos impostos:

Alíquota do IR (1), e poderá marcar se ele será retido;
Alíquota do CSLL (2), e poderá marcar se ele será retido;
Alíquota do INSS (3), e poderá marcar se ele será retido;
Alíquota do PIS (4), e poderá marcar se ele será retido;
Alíquota do COFINS (5), e poderá marcar se ele será retido;
Deduz o ISS da Base de Cálculo de PIS e COFINS (6);
Percentual de Redução da Base de Cálculo do PIS, COFINS e INSS (7).

5) Na aba de "Reforma Tributária", você pode indicar as suguintes informações:

Código da Situação Tributária (CST) (1);
Classificação Tributária (2);
Indicador de Operação (3);
Alíquota do IBS Municipal (4);
Alíquota do IBS Estadual (5);
Alíquota do CBS (6);
Percentual de Redução da Alíquota do IBS Municipal, IBS Estadual e CBS (7).

Após o preenchimento dos campos dentro do cadastro do serviço, salve.

Cadastrando os Serviços em lote

1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2), o sistema abrirá o módulo desejado na empresa que habilitará a emissão de NFS-e.

2) Dentro da empresa, primeiro, acesse o menu "Fiscal" (1), localize o subgrupo "Serviços" e selecione a opção "Importar planilha" (2).

3) Depois disso, acesse o Passo 1, para fazer o download da versão mais atualizada da Planilha Modelo:

4) Após baixar a Planilha Modelo, insira as informações necessárias no arquivo. Nesta etapa, é fundamental garantir que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos corretamente para evitar erros no cadastro:

⚠️Importante

Somente as planilhas padrão do sistema podem ser importadas no OneFlow. Caso a empresa utilize uma planilha própria, será necessário transferir as informações para o modelo disponibilizado pelo sistema antes de realizar a importação.

As planilhas são protegidas por senha para preservar a estrutura necessária à leitura e ao vínculo com a base de dados do OneFlow. Por esse motivo, não é possível mover, excluir ou adicionar colunas no arquivo.

Preenchimento da Planilha

(1) Assim que abrir a Planilha Modelo, clique em Habilitar Edição para começar a preencher as informações:
(2) Esta planilha possui dois tipos de coluna:
- Opcional. Essas colunas são flexíveis, e o preenchimento fica a seu critério;
- Obrigatório. Essas colunas devem ser preenchidas para garantir que a importação seja concluída. As colunas obrigatórias são:
  - Código do Serviço. O código do Serviço é uma identificação única para cada Serviço, permitindo uma identificação rápida;
    
    Você pode personalizá-lo da maneira que achar mais conveniente. Aqui estão alguns exemplos de como você pode formatar seu código: "SERV0001", "SVC-01" ou "SERVC-001";
  - Descrição Resumida. Nesta coluna, você deve preencher uma descrição breve do Serviço, que ajudará na sua identificação. Sinta-se à vontade para utilizar a formatação que preferir. Exemplos de descrições incluem "Ajuste de Maquinário", "Instalação de Ar-Condicionado" ou qualquer outra que reflita claramente o Serviço prestado;
  - Tributação do Serviço. Essa coluna deve ser preenchida com uma das opções disponíveis no sistema:
  - Código do Serviço Municipal
    Também conhecido como CNAE, essa coluna deve ser preenchida com o código do serviço no seu município:
  - Código do Serviço LC116
    Essa coluna deve ser preenchida com uma das informações disponíveis no sistema: