Sabemos o quanto é importante contar com funcionalidades que agreguem valor e facilitem a rotina dos contadores e de seus clientes. Pensando nisso, o OneFlow permite a emissão de Notas Fiscais de Serviço avulsas ou recorrentes, por meio de contratos.
⚠️Importante
A Emissão de NFS-e usa os mesmos mecanismos que o ERP Omie. Então, a forma como as notas são enviadas para a prefeitura pode variar conforme o município, podendo ser via webservice ou via TXT. Isso acontece porque cada prefeitura possui suas próprias regras;
Saiba mais: Entendendo os dois tipos de Comunicação com as Prefeituras.
Para as emissões via webservice, antes de iniciar esta configuração no OneFlow, você precisa se credenciar junto à prefeitura de seu município para poder emitir as notas.
Certifique-se de que os dados cadastrais da empresa estejam devidamente preenchidos e atualizados no sistema; acesse a aba "Inscrições, CNAE e Outros" (1), dentro dos dados da empresa e preencha a Inscrição Municipal (2), CNAE (3).
Além disso, realize a importação do Certificado Digital A1 da empresa emissora, obrigatório para a comunicação com a prefeitura.
💡 Recomendamos a leitura dos seguintes artigos:
Veja abaixo como configurar e emitir as notas fiscais de serviço. 🚀
Tópicos do Artigo
Habilitando a emissão de NFS-e
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2), o sistema abrirá o módulo desejado na empresa que habilitará a emissão de NFS-e.
2) Dentro do ambiente fiscal da empresa, clique na "Engrenagem" no canto superior da tela.
3) Na tela a seguir, acesse a opção “Definições Fiscais” dentro da coluna Fiscal:
4) Na parte inferior da tela, marque a opção "Habilitar a emissão de NFS-e para essa empresa".
5) Será apresentada a mensagem informando que "o serviço de emissão de NFS-e será habilitado e para isso será acrescentado o valor de R$ 10,00 à assinatura mensal do seu OneFlow". Para confirmar, clique em "Sim":
⚠️ Importante!
Todas as prefeituras disponíveis já estão configuradas com um padrão, mas recomendamos que, após habilitar a emissão da NFS-e, você verifique as configurações de emissão da prefeitura para garantir a integridade das Notas Fiscais.
6) Para isso, acesse a opção: Clique aqui para abrir o cadastro da empresa e configurar a emissão da NFS-e, que aparece logo abaixo da opção "Habilitar a emissão".
7) Ao clicar, o sistema abrirá a tela de Configuração da Empresa, com a aba "Nota Fiscal de Serviço" já selecionada, para que você possa realizar a conferência. Veja abaixo quais são as configurações disponíveis:
Modelo de Integração (1)
Modelo de Integração (1)
Cada prefeitura possuí um Modelo de Integração, caso a prefeitura disponibilize mais de um modelo, você poderá selecionar aqui qual deseja utilizar para fazer a emissão da nota fiscal.
Ambiente da Prefeitura (2)
Ambiente da Prefeitura (2)
Nesse local irá definir entre: Ambiente de Produção (base real) e Ambiente de Homologação (base de testes)
Modificar as informações da NFS-e (3)
Modificar as informações da NFS-e (3)
Nessa tela, 3 abas serão apresentadas para que você preencha as informações obrigatórias para as gerações de NFS-e:
💡 A depender do padrão de emissão do município de sua empresa, as informações dessa tela podem mudar.
Dados da DPS
Dados da DPS
Na aba Dados da DPS, os seguintes campos serão apresentados:
(1) Ambiente da NFS-e: Selecione o ambiente de NFS-e.
(2) Série da DPS: Deve ser preenchido com a série a ser utilizada nas notas fiscais
(3) Tipo de Operação: Informe o Tipo de Operação para a sua Emissão de NFS-e.
Outras Informações
Outras Informações
(1) Cidade Prestação do Serviço: Selecione a Cidade Prestação de Serviços.
Dependendo da prefeitura, você deve indicar onde está prestando serviço. Isso afeta a apuração do seu imposto. Aqui você indica como quer que essa informação seja inicializada quando cadastrar uma nova ordem de serviço ou um novo contrato de serviço.
(2) Código NBS: Preencha o código de NBS do seu Serviço.
(3) Exibir quantidade e valor unitário para os itens da Nota Fiscal: Ao habilitar esta opção, além da descrição do serviço informado será também exibida a quantidade e o valor unitário cobrado por cada serviço.
(4) Exibir valor líquido na Nota Fiscal: Em caso de retenções, o valor líquido será exibido na NFS-e.
(5) Enviar informações das parcelas no e-mail: Envia as informações do parcelamento adotado para cobrar seu cliente no próprio corpo do e-mail com a NFS-e.
(6) Não enviar Demonstrativo da NFS-e por e-mail.
Reforma Tributária
Reforma Tributária
1) Após preencher as informações, clique em "Salvar":
2) Agora você já pode iniciar o processo de emissão de Notas Fiscais de Serviço pelo OneFlow!
Altere o Numero do RPS (4)
Altere o Numero do RPS (4)
Situação onde a empresa já emitiu notas fiscais em outros locais, sendo assim, deve ser informado o número do último RPS para dar sequência na prefeitura.
Preencha a numeração do último número utilizado do RPS (1) e o último número utilizado do Lote (2).
Dados de Acesso (5)
Dados de Acesso (5)
Essa informação deverá ser preenchida apenas nos casos em que a prefeitura exige a autenticação no portal para fazer a emissão da nota fiscal.
Essas definições impactam diretamente a emissão da nota e devem ser conferidas antes do início da operação. Nos próximos tópicos, você encontrará uma trilha de configuração com acesso a artigos que detalham cada etapa necessária para a emissão da NFS-e no OneFlow.
Cadastrando o Cliente
Para emitir NFS-e, a empresa precisa ter o Cliente corretamente cadastrado no sistema.
Esse cadastro é utilizado na Ordem de Serviço e no Contrato de Serviço, além de garantir que os dados do tomador sejam levados corretamente para a nota fiscal.
Cadastrando o Serviço
O cadastro de Serviço não é obrigatório para emitir NFS-e, porque o Código do Serviço Prestado pode ser informado no momento da emissão.
Ainda assim, manter os serviços previamente cadastrados ajuda a padronizar a operação e torna o preenchimento da Ordem de Serviço e do Contrato de Serviço mais ágil.
Incluindo uma Ordem de Serviço
Com a emissão habilitada e os cadastros principais revisados, já é possível registrar uma Ordem de Serviço para emissão avulsa de NFS-e.
A Ordem de Serviço é a base da emissão e reúne dados como cliente, serviço, valores, parcelas e demais informações utilizadas no faturamento.
Faturando uma Ordem de Serviço
Depois que a Ordem de Serviço estiver cadastrada, o próximo passo é realizar o faturamento para que a NFS-e seja emitida.
Esse processo pode seguir fluxos diferentes conforme o tipo de comunicação adotado pela prefeitura, como Webservice ou TXT.
Incluindo um novo Contrato de Serviço
Quando a empresa realiza emissões recorrentes, o ideal é utilizar o Contrato de Serviço.
Com esse recurso, o OneFlow consegue gerar automaticamente as Ordens de Serviço conforme a periodicidade configurada, facilitando a rotina de faturamento mensal.
Antes de utilizar essa funcionalidade, confirme se os cadastros de Cliente e Serviço já estão prontos.
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