⚠️Atenção: Comece por Aqui

Não realize nenhuma alteração nas configurações de NFS-e antes da migração da sua prefeitura para a NFS-e Nacional, é de extrema importância que tenha total certeza de que a migração foi concluída pela prefeitura e sempre conte com orientação contábil antes de realizar quaisquer ajustes na emissão de NFS-e no sistema.

Os passos descritos neste artigo devem ser seguidos apenas quando a prefeitura concluir completamente a migração das emissões para a NFS-e nacional.

A partir de outubro de 2025, diversas Prefeituras passarão a adotar a emissão de notas através da NFS-e Nacional (ou Nota de Serviço Eletrônica Nacional), um modelo unificado criado pelo governo federal para padronizar a emissão de NFS-e em todo o país. Com essa mudança, as notas passam a ser emitidas exclusivamente pelo Portal da Nota Fiscal de Serviço, substituindo o portal da Prefeitura utilizado anteriormente por cada município.

O Omie já está preparado para o novo formato de emissão da NFS-e, mas para retomar a emissão suas notas fiscais de serviço, após a migração da sua Prefeitura para a NFS-e Nacional, será necessário que sejam feitos alguns ajustes no Omie.

É preciso atualizar as configurações de emissão, validar os dados da empresa e revisar a tributação dos serviços utilizados, garantindo que tudo esteja conforme as novas regras nacionais.

Neste artigo, vamos trazer o passo a passo de como realizar cada um desses ajustes para que a emissão das NFS-e no Padrão Nacional ocorra com sucesso.

Tópicos do artigo

Configurações Necessárias
Ajustando a Tributação dos Serviços
Corrigindo as Ordens de Serviço Rejeitadas
FAQ NFS-e Nacional

Configurações Necessárias

O primeiro passo para migrar a emissão de NFS-e para a NFS-e Nacional no Omie é ajustar as configurações de emissão de Nota Fiscal de Serviço, para isso, desenvolvemos um passo a passo detalhado que pode ser utilizado como guia para a parametrização do sistema.

💡 Dica Omie

Em caso de dúvidas, é possível a emissão de uma NFS-e de teste através do Portal da NFS-e Nacional.

Recomendamos sempre contar com o apoio da contabilidade para o preenchimento e parametrização dos dados relacionados a emissão de NFS-e

1. Realizando o cadastro no Portal da NFS-e Nacional

Antes de ajustar as configurações no Omie, é importante que você realize o cadastro no Portal da NFS-e Nacional.

Manual de acesso ao Portal do Contbuinte

Também é possível consultar os processos de cadastro e utilização do Portal através manual completo de acesso ao Portal do Contribuinte, disponibilizado pelo GOV.BR:

Guia Emissor Público Nacional

1) Acesse o Portal do Contribuinte.

2) No portal, será apresentada a tela de acesso, você poderá criar um novo cadastro com CNPJ e Senha (1), acessar com o Certificado Digital (2) ou utilizar a conta GOV.BR para fazer seu cadastro (3).

Você pode selecionar qual forma de acesso deseja utilizar para fazer o login no Portal de Gestão NFS-e, por aqui, traremos o passo a passo completo para realizar o cadastro utilizando o CNPJ diretamente na plataforma.

3) Para realizar seu cadastro utilizando CNPJ e Senha, basta clicar em "Fazer Primeiro Acesso":

4) Na próxima tela, você irá selecionar o documento utilizado para registro no portal (1) e preencher os campos seguintes com o CNPJ da empresa (2), CPF do responsável pelo CNPJ (3) e Data de Nascimento do responsável (4).

Após preenchimento de todos os campos, basta clicar em "Avançar":

5) Na próxima etapa, você deverá preencher o código do Recibo do IRPF dos ultimos dois anos declarados (1) e avançar:

6) Após preencher o Recibo do IRPF, você deverá informar (1) e confirmar o e-mail utilizado no cadastro (2), assim como informar (3) e confirmar (4) a senha que deseja utilizar para acesso do portal.

Após preencher todos os campos, basta avançar (5):

7) Na próxima etapa, você irá receber um e-mail no endereço informado, com o código de confirmação do cadastro.
Você deverá preencher o campo em branco (1) com este código e avançar (2) para finalizar o cadastro:

8) Após preencher o código seu cadastro será finalizado, basta clicar em "Fazer Login" (1) para ser redirecionado a tela de acesso ao portal da NFS-e:

9) Com o cadastro finalizado, na tela de login, basta preencher seu CNPJ (1) e senha (2) cadastrados e entrar no sistema (3):

2. Configurando o Modelo de Integração para emissão de NFS-e

Aqui no Omie, o primeiro passo é ativar a emissão de notas de serviço através da NFS-e Nacional, para isso basta seguir este passo a passo:

1) Realize o login no Omie

2) Acesse as Configurações do seu aplicativo:

3) Na guia "Principais" clique em 1. Dados da Minha Empresa:

4) Na guia "Inscrições CNAE e Outros", valide a Inscrição Municipal preenchida:

⚠️ Atualização na Inscrição Municipal

Durante a mudança para a Nota Fiscal Nacional algumas Inscrições Municipais sofreram alterações, é imprescindível que consulte sua contabilidade para validar qual IM deve ser utilizada para emissão de NFS-e. É necessário que esta informação esteja preenchida corretamente para que a NFS-e seja gerada com sucesso.

Em alguns casos a informação será zerada, em outros casos, letras serão substituídas por números, como no exemplo abaixo:

IM antiga: 1234567-x
IM Nova: 1234567-0

5) Na guia "Nota Fiscal de Serviço", no campo "Modelo de Integração" altere para NFS-e Nacional(1) e Salve(2):

6) Clique em "Altere aqui as informações obrigatórias para a geração da NFS-e" para parametrizar as configurações fiscais de emissão de NFS-e:

7) Nesta tela, você irá configurar as informações tributárias para emissão de NFS-e:

⚠️ Atenção

Nesta tela, existem campos que devem ser preenchidos obrigatoriamente para que a emissão da NFS-e ocorra com sucesso. São eles:

Regime Especial de Tributação;
Tipo de Imunidade;
Código da Situação Tributária do PIS/COFINS;
Regime de Apuração Tributária do Simples Nacional.

Estes campos não podem estar em branco, devem ser preenchidos com o código válido para a empresa conforme orientação da contabilidade, mesmo que este seja "0 - Nenhum".

Conte com apoio da sua contabilidade para preenchimento dos campos a seguir, é de extrema importância que todos estejam preenchidos corretamente para evitar divergências fiscais.

(1) Ambiente da NFS-e: Deve ser preenchido com o Ambiente a ser utilizado na emissão de NFS-e;
(2) Cidade Prestação do Serviço: Deve ser preenchido com a cidade de prestação do serviço que será preenchida na Ordem de Serviço para emissão de NFS-e;
(3) % de ISS Simples Nacional: Deve ser preenchido com o percentual de ISS praticado na emissão de NFS-e;
(4) Dados a serem enviados e exibidos na NFS-e: Devem ser indicadas na caixa de seleção as informações que deseja exibir na NFS-e;
(5) Regime Especial de Tributação: Deve ser indicado se a empresa está ou não enquadrada em um Regime Especial de Tributação;
(6) Tipo de Imunidade: Deve ser indicado se a empresa possui algum tipo de Imunidade e qual;
(7) Número do Processo: Deve informar o número do processo, caso haja;
(8) Lei do benefício Fiscal: Deve informar o código da Lei do Beneficio Fiscal, caso haja;
(9) Código da Situação Tributária para PIS/COFINS: Deve ser preenchido com o código da Situação Tributária do PIS/COFINS utilizado pela empresa para emissão de NFS-e;
(10) Regime de Apuração Tributária do Simples Nacional: Deve ser preenchido com o Regime de Apuração Tributária do SN utilizado pela empresa para emissão de NFS-e;

8) Com todos os campos preenchidos corretamente, basta Confirmar (1):

Pronto, a emissão da NFS-e através do Padrão Nacional foi ativada e devidamente configurada.

3. Parametrizando as configurações da NFS-e

Após alterar o Modelo de Integração para a NFS-e Nacional, para seguir com a emissão das suas Notas Fiscais de Serviço, é necessário parametrizar as configurações de emissão da NFS-e, onde deverá informar dados como a Série e Sequência da RPS.

1) Realize o login no Omie

2) Acesse o módulo de Serviços e NFS-e:

3) No menu suspenso do módulo de Serviços(1) e clique em "Painel de NFS-e"(2):

4) No Painel de NFS-e, clique em "⚙️Configurações" no menu lateral direito:

💡 Dica Omie

Se o seu município estiver na regra de migração para a NFS-e Nacional, o Omie exibirá um alerta informando sobre essa mudança, junto ao botão “Saiba Mais” para consulta de detalhes.

5) Na guia RPS, ajuste a Série do RPS (1) conforme orientado pela sua contabilidade e Confirme (2):

6) Após ajustar a Série do RPS, clique em "Altere o número do RPS e lote":

7) Na nova tela, você irá ajustar a Sequência do RPS.

No campo "Ultimo número utilizado do RPS" (1), você irá informar 0 caso vá realizar a primeira emissão da Nota Fiscal Nacional através do Omie, ou, caso já tenha emitido alguma nota de teste através do Portal Nacional, deverá informar o número desta RPS gerada.

Após preencher o último RPS utilizado, basta confirmar para finalizar esta etapa de configuração.

Com seu Omie configurado para emitir NFS-e através da NFS-e Nacional, vamos para o próximo passo, onde será necessário atualizar os dados de tributação dos serviços prestados.

Ajustando a Tributação dos Serviços

Com a mudança para emissão de notas da Prefeitura para a NFS-e Nacional também será necessário atualizar em sistema a tributação praticada em seus serviços.

A mudança do Padrão de Emissão, impactou o preenchimento de três diferentes campos do serviço prestado: Tributação dos Serviços (1), Código do Serviço ou CNAE (2) e Código do Serviço LC116 (3).

⚠️ Em caso de dúvida no preenchimento destes campos, consulte sua contabilidade.

Para ajuste destas informações diretamente no cadastro do Serviço, basta seguir este passo a passo, com ele você atualizará o cadastro do serviço prestado e também as Ordens de Serviço associadas:

Atualizando em lote o código do serviço ou CNAE

Você também pode realizar a atualização diretamente nos seus Contratos de Serviço:

Alterando os Contratos de Serviço em Lote

Corrigindo as Ordens de Serviço Rejeitadas

Você tem uma nota de Serviço Rejeitada devido à mudança no Padrão de Emissão de NFS-e?

Para seguir com a emissão desta NFS-e será necessário seguir alguns passos:

1) Duplique a Ordem de Serviço rejeitada.

2) Na nova Ordem de Serviço, ajuste a Tributação do Serviço, Código do Serviço ou CNAE e Código LC 116 (1) e salve (2):

💡 Dica Omie

Se o seu município estiver na regra de migração para a NFS-e Nacional, o Omie exibirá um alerta informando sobre essa mudança. Clique em “Prepare-se: Sua prefeitura migrará para a NFS-e Nacional em breve. Fique por dentro das mudanças.” para consulta de detalhes.

3) Com isso, basta faturar a nova Ordem de Serviço e Cancelar a OS que está rejeitada.

FAQ NFS-e Nacional

1) O que é DPS?

É a Declaração de Prestação de Serviço que quando for gerado e aprovado, é convertido em uma Nota Fiscal de Serviço. É equivalente ao RPS emitido pelas prefeituras.

2) Qual a série e número inicial da NFS-e Nacional?

A série utilizada irá depender do padrão determinado pela sua prefeitura.
Para confirmar qual deverá utilizar, você pode emitir uma NFS-e de teste através do Portal da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica e validar a série atribuída.

Conte com o apoio da sua Contabilidade para validar estas informações.

Deve-se configurar:

Série: Conforme determinado pela prefeitura
Número da RPS: 0

3) É necessário Certificado Digital para emitir a NFS-e Nacional?

Sim!
Caso você possua Matriz e Filial, é necessário ter um certificado para cada uma delas.

4) Já temos importação de XML para a NFS-e Nacional?

Sim! Temos um passo a passo que pode te ajudar neste processo:

Importando as NFS-es de saída emitidas pela minha empresa

5) O comportamento das emissões e/ou rejeições será o mesmo para todas as cidades?

O objetivo da NFS-e Nacional é unificar e padronizar o processo de emissão da NFS-e.
Na maioria dos casos as rejeições serão, sim, iguais, porém em alguns municípios poderá haver pequenas diferenças nas mensagens de retorno devido a particularidades do registro na prefeitura.

6) Existe ambiente de homologação para a NFS-e Nacional?

Sim! Na NFS-e nacional ele é chamado de "Ambiente de Produção Restrita", porém o comportamento é diferente do apresentado no Ambiente de Produção.

7) A visualização da NFS-e Nacional será direta?

Sim. A Visualização da NFS-e Nacional será direta pelo Omie, mas também haverá o link disponibilizado pelo padrão para visualização diretamente no Portal da Nota Fiscal Nacional

8) Preciso realizar alguma alteração no sistema ou realizar alguma migração para emitir as Notas Fiscais através da NFS-e Nacional?

Primeiro você deverá aguardar sua Prefeitura confirmar a migração para a NFS-e Nacional, antes disso, não deve realizar qualquer alteração no sistema.

Com a migração da Prefeitura concluída para a NFS-e Nacional, será necessário realizar o cadastro no Portal do Contribuinte da NFS-e Nacional, e posterior a este cadastro, você deverá acessar o Omie, e realizar as seguintes configurações:

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