Para uma gestão completa, o controle detalhado das notas de entrada e saída da empresa é essencial.
Importar as notas emitidas por sua empresa de outro sistema para o Omie é fundamental para essa organização.
Isso garante que todos os registros estejam centralizados aqui, e o melhor de tudo: de maneira simples, eficiente e intuitiva. 😉
Neste artigo, temos os seguintes tópicos:
💡 Dicas importantes para melhorar a sua experiência
Dados do XML
Para realizar a importação da NFS-e, é necessário que o CNPJ, Estado, Município e Inscrição Municipal (IM) presentes no XML da nota estejam iguais com os dados cadastrados no Omie.
Disponibilidade no Omie
Se a sua prefeitura ainda não dispõe desse recurso no Omie, você receberá a seguinte mensagem:
Nesse caso, clique em "Solicitar Importação de XML" e entre em contato conosco. Encaminhe um arquivo XML de exemplo e avaliaremos a possibilidade de implementação. Faremos o possível para disponibilizar essa funcionalidade em alguns dias.
Formato do arquivo
O arquivo a ser importado precisa estar na extensão .XML
Importação em lote
Você também pode realizar a importação dos arquivos em lote. Para isso, agrupe todos os arquivos XML em uma pasta e compacte-os no formato .ZIP.
Configurações necessárias
1) Para fazer as configurações, acesse o Painel de NFS-e, e clique na engrenagem no canto direito:
2) Nessa tela, acesse a aba "Importação de NFS-e". Aqui, você poderá habilitar opção "Utilizar parâmetros", com isso, toda vez que um arquivo for importado, ele será automaticamente registrado obedecendo aos parâmetros sugeridos:
Configurações para importação do XML (NFS-e)
Categoria (Obrigatório)
Conta Corrente (Obrigatório)
Projeto
Vendedor
Ao importar
Não gerar conta a receber
Cadastrar novo serviço
Cadastrar somente tomadores como clientes
Para que a nota seja demonstrada no Painel, a opção "cadastrar somente tomadores como clientes" precisa estar desmarcada:
3) Com todas as opções configuradas, clique em "Confirmar".
Importando a NFS-e via XML
Após realizar as configurações, vamos importar as notas de serviço via XML! 😄
1) Acesse o Painel de NFS-e:
2) Para iniciar a importação, clique em "Importar Notas Fiscais" e selecione o arquivo XML desejado, conforme demonstrado abaixo:
3) Desta maneira, a nota será importada e ficará disponível no próprio painel:
⚠️ Atenção:
Caso a nota importada não apareça, verifique os filtros aplicados no Painel de NFS-e (tipo de documento, origem e data).
4) Assim que a importação for concluída, você receberá um resumo no seu e-mail:
5) Prontinho! A sua nota foi importada com sucesso, e caso você tenha marcado as opções de cadastrar cliente e conta a receber, elas também estarão disponíveis:
Cadastro do cliente
Cadastro da conta a receber
💡 Dica. As notas de serviço não possuem um campo específico para as parcelas e data de vencimento, por isso o sistema vai cadastrar com a data de emissão da nota.
📚 Separamos alguns artigos relacionados sobre importação de notas via XML:
