Monitorar manualmente as notas fiscais de serviço (NFS-e) pode ser uma tarefa trabalhosa e aumentar o risco de falhas, principalmente em empresas com grande volume de documentos. Pensando nisso, o OneFlow disponibiliza o recurso de monitoramento do Portal das Prefeituras, desenvolvido para automatizar o processo de escrituração, garantindo agilidade e segurança na gestão fiscal.
A funcionalidade captura tanto documentos prestados quanto tomados e pode ser habilitada por meio de login e senha.
É importante entendermos que existe dois tipos de consultas:
Portal Nacional de NFS-e: É a plataforma oficial do Governo Federal/Receita Federal que centraliza e padroniza a emissão de notas fiscais de serviços no Brasil. O OneFlow busca as notas nesse ambiente baseado no certificado digital ou no código de acesso da empresa. Todas as cidades que estão centralizadas no ambiente federal estão disponíveis para escrituração automática no OneFlow.
Portal das próprias prefeituras: Mesmo com o ambiente nacional, ainda existem prefeituras que disponibilizam as consultas diretamente em seus portais. Neste caso, ainda é possível habilitar a busca diretamente nessas cidades.
Clique aqui para consultar a lista de cidades disponíveis.
⚠️Importante
Após a ativação, o sistema passa a buscar automaticamente as notas fiscais da competência vigente desde o primeiro dia do período até a data de configuração, além de continuar importando os novos documentos emitidos ou recebidos ao longo do mês. Com isso, a operação fiscal ganha mais produtividade, reduz atividades manuais e mantém as informações atualizadas no Módulo Fiscal. Exemplo: Se for ativa em 23/10/2025, desta forma o OneFlow irá buscar todas as notas fiscais do dia 01/10/2025 até 22/10/2025 e depois serão monitoradas diariamente.
Caso esteja trabalhando o Módulo Fiscal em competências retroativa, os documentos fiscais emitidos retroativos poderão ser importados via planilha, digitação ou XML:
💡Dica
Desde 01/2026, as prefeituras passaram a ser obrigadas a aderir ao Portal Nacional. Com isso, recomendamos que habilite o monitoramento nacional, assim o sistema irá capturar e escriturar todas as notas de serviço disponibilizadas no portal Nacional, sem depender da disponibilidade do layout específico da prefeitura da empresa.
Veja como ativar a funcionalidade - Importação Automática de NFS-e - em poucos minutos. 🚀
Tópicos do Artigo
Habilitando a Importação Automática das prefeituras
Para as cidades que ainda disponibilizam a busca em seus portais, siga os seguintes passos:
1) Abra o OneFlow, e acesse o Módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que ativará a Importação Automática:
2) Dentro do ambiente fiscal da empresa, clique na "Engrenagem" no canto superior da tela.
3) Na tela a seguir, acesse a opção “Importações Automáticas” dentro da coluna Fiscal:
4) Na listagem apresentada, clique na opção "Importação Automática de NFS-e nas prefeituras":
5) Será aberto uma nova tela para que você possa cadastrar a prefeitura dentro da empresa, clique em "Incluir":
6) Você deverá indicar qual a prefeitura que deve ser habilitada na empresa (1).
Ao informar a prefeitura, o sistema automaticamente irá preencher o CNPJ da empresa (2) e Inscrição Municipal (3).
Você precisa preencher o Login (4) e Senha (5) da prefeitura, após preenchido, clique em "Salvar" (6).
Feito isso, o sistema iniciará a busca dos documentos na prefeitura.
⚠️ Importante!
Para evitar erro no momento de ativar a prefeitura, você deve ter informado a inscrição municipal nos dados da empresa, exemplo:
Contas a pagar para clientes Omie
Caso a empresa configurada também tenha o Omie ERP, o OneFlow ao encontrar novas notas de serviços tomados, irá gerar o contas a pagar do cliente e o sistema enviará o seguinte e-mail de alerta:
Esse e-mail será enviado a todos os usuários que tenham acesso ao módulo financeiro do cliente (Omie), com objetivo de alertá-los sobre a geração do contas a pagar do serviço tomado.
Visualizando as NFS-e importadas automaticamente
1) Após cadastrar todas as prefeituras, dentro da empresa, na aba de Etapas, você irá reparar que na coluna 1. Importação e Emissão serão demonstradas todas as prefeituras cadastradas para essa empresa e na coluna 2. Escrituração será demonstrado as notas importadas.
2) Ao acessar as notas escrituradas, os documentos importados automaticamente pelo OneFlow são identificadas como notas de origem "Portal da prefeitura (auto)":
3) Além disso, o sistema gerará um alerta nos documentos integrados para sinalizar ao contador que o documento veio direto dos portais oficiais. Dentro da nota, na aba "Erros e Alertas" (1), você conseguirá consultar a auditoria (2):
4) Dando um duplo clique na auditoria será apresentado a mensagem, selecione a opção "Clique aqui" para resolver o alerta e finalizar a auditoria.
Desligando os alertas dos documentos Fiscais
Por padrão, o OneFlow gera o alerta "NFS-e escriturada via importação da prefeitura" (conforme vimos acima) em cada documento fiscal escriturado dessa origem. Caso você não queira mais receber os alertas, é possível desabilitá-los. Segue os passos abaixo para desabilitar.
1) Acesse as configurações da empresa no canto superio direito da tela:
2) Na tela que será aberta, na coluna Fiscal, acesse a opção "Auditorias Automáticas":
3) Na tela que será aberta, na coluna Escrituração (1), acesse a auditoria de alerta (2):
4) Será aberta a tela de configuração para que você indique que não deseja executar a auditoria (1), feito isso, clique em Salvar (2):
Dessa forma, a auditoria não será mais gerada quando os documentos forem escriturados automaticamente pelo sistema.
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