Para habilitar a escrituração fiscal e contábil de empresas Matriz e Filiais no OneFlow, siga as seguintes etapas, começando sempre pela Matriz:
Configurações da Matriz
Em empresas novas no OneFlow
Caso você ainda não tenha iniciado a utilização do OneFlow, ao acessar o sistema na competência inicial indicada no momento de habilitar a empresa, o sistema irá exibir o "Assistente de Configuração".
Na etapa 2 - "Configurações da Empresa" - indique "Matriz" no campo "Tipo de Estabelecimento":
Ao clicar em "Próximo", no caso de empresas do Simples Nacional, o sistema irá solicitar os valores de faturamento e de folha de pagamento. Obrigatoriamente, nesse caso, informe os valores totais já considerando a MATRIZ + TODAS AS FILIAIS. É fundamental que isso seja feito desta forma para que o sistema apure corretamente os impostos.
Ao clicar em "Próximo", o assistente continuará com as demais configurações.
Em Empresas já iniciadas no OneFlow
No caso de já ter executado o assistente de configuração do OneFlow, você poderá acessar a opção "Configurações" no canto superior direito do sistema:
Acesse então a opção "Configurações da empresa":
O sistema exibirá a tela de configurações adicionais da empresa. Nela, indique no campo "Tipo de estabelecimento" a opção "Matriz":
Revise também o faturamento e a folha de pagamento dos últimos 12 meses.
📣 Lembre-se: na Matriz deverão ser informados os valores considerando a Matriz + todas as Filiais.
Para isso, acesse o módulo Fiscal / aba "Passo a Passo" e clique no botão "Informar Últimos 12 meses":
Então será apresentada a tela para que você ajuste os valores de faturamento e folha de pagamento:
⚠️ Importante: o sistema irá permitir a edição apenas das competências que não tenham sido apuradas pelo OneFlow.
Configurações da Filial
Em empresas novas no OneFlow
Caso você ainda não tenha iniciado a utilização do OneFlow, ao acessar o sistema na competência inicial indicada no momento de habilitar a empresa, o sistema irá exibir o "Assistente de Configuração".
Na opção "Configurações da Empresa" indique no campo "Tipo de Estabelecimento" a opção "Filial com Matriz no OneFlow" e no campo "Matriz" indique a matriz correspondente:
Ao clicar em "Próximo", se a empresa for do Simples Nacional, o sistema irá fazer a seguinte pergunta:
Clique em "Sim", para que o sistema busque o RBT12 (Receita Bruta dos últimos 12 meses) da Matriz e atualize os dados da Filial.
Empresas já iniciadas no OneFlow
No caso de já ter executado o assistente de configuração do OneFlow, você poderá acessar a opção "Configurações" no canto superior direito do sistema:
Acesse então a opção "Configurações da empresa":
O sistema exibirá a tela de configurações adicionais da empresa. Nela, indique no campo "Tipo de estabelecimento" a opção "Filial com Matriz no OneFlow" e no campo "Matriz" indique qual é a matriz:
Ao Salvar, o sistema irá exibir a seguinte mensagem:
Clique em "Sim" para que o sistema busque os dados da Matriz e grave na Filial para o processamento das apurações.
Consolidação da movimentação
O sistema faz o seguinte tratamento para consolidação das informações das Filiais na Matriz:
No módulo Fiscal
Ao finalizar as apurações que necessitam de consolidação, o sistema automaticamente enviará os dados das Filiais para a Matriz no fechamento da apuração. Desta forma, ao visualizar as apurações em andamento, o sistema sinalizará (após a finalização da apuração na Filial) o valor apurado na Matriz e também nas Filiais:
Após finalizar também a apuração da Matriz, o sistema passará a exibir as informações consolidadas:
Ao acessar os detalhes da apuração, você poderá visualizar as informações por estabelecimento (Matriz e suas Filiais) ou de forma consolidada:
No módulo Contábil
Ao finalizar o mês nas Filiais, o sistema irá enviar para a matriz todos os lançamentos contábeis existentes na competência. Desta forma, a partir da Matriz, é possível visualizar a movimentação dos estabelecimentos aplicando o filtro das empresas na geração dos relatórios:
