A Demonstração do Resultado do Exercício, ou DRE, apresenta de forma estruturada a formação do resultado da empresa em um determinado período. Por meio dela, é possível acompanhar as receitas, deduções, custos e despesas que compõem o resultado do exercício, identificando com clareza se houve lucro ou prejuízo.

Essa demonstração evidencia informações como Receita Bruta de Vendas ou Serviços, Deduções da Receita, Receita Líquida, Custos das Mercadorias Vendidas, Custos dos Produtos Vendidos ou Serviços Prestados, Lucro Bruto, Despesas Operacionais, Resultado Operacional, Resultado Antes dos Tributos sobre o Lucro e Lucro ou Prejuízo Líquido do Exercício.

Com essas informações, a DRE se torna uma das principais bases para a análise contábil, financeira e gerencial da empresa, permitindo avaliar a rentabilidade das operações, a estrutura de custos e despesas, a margem de lucro e a evolução do resultado ao longo do tempo.

Além disso, o lucro ou prejuízo apurado na DRE também pode ser utilizado na composição de outras demonstrações contábeis, como a DMPL - Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido, a DLPA - Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados e a DFC - Demonstração dos Fluxos de Caixa - Método Indireto.

Antes de emitir a DRE no OneFlow, é necessário definir qual estrutura será utilizada na geração da demonstração. Você pode optar pelo modelo padrão disponível no sistema ou criar uma nova estrutura, conforme a necessidade da empresa.

💡 Dica

Para empresas que utilizam o Plano de Contas e as demais configurações contábeis no padrão OneFlow, o modelo de estrutura da DRE já pode estar disponível no sistema, sendo necessário apenas vinculá-lo às configurações de geração da demonstração

Tópicos do Artigo

Criando o modelo de estrutura da DRE - Padrão OneFlow
Entendendo os Itens da Estrutura da DRE
Vinculando o modelo de estrutura à obrigação DRE
Emitindo a DRE
Entendendo cada formato de emissão da DRE
Conferência Balancete x DRE

Criando o modelo de estrutura da DRE - Padrão OneFlow

Para criar e/ou configurar o modelo de estrutura da Demonstração do Resultado do Exercício, siga os passos abaixo:

1) Dentro do OneFlow, devemos acessar o módulo Contábil (1), e depois abrir a empresa que deseja realizar a configuração (2):

2) Dentro da empresa, no menu Contábil (1), acesse a opção "Configurar estruturas" (2) na sessão "Relatórios":

3) Na tela que será aberta, é possível fazer a configuração (editar) de um modelo de estrutura já existente para a empresa ou clicar em 'Incluir' para criar um novo modelo:

4) Ao optar por incluir um novo modelo, você poderá definir se deseja compartilhar com essa empresa uma estrutura que já exista no OneFlow (1), ou poderá criar uma estrutura do zero (2):

5) Ao optar por criar uma estrutura do zero, defina as seguintes informações:

Tipo de Demonstrativo (1): DRE
Descrição (2): informe uma descrição para identificar a DRE
Plano de Contas (3): selecione o plano utilizado pela empresa

6) Após isso, responda 'Sim' na mensagem que será apresentada, para carregar a estrutura padrão disponível no OneFlow:

Entendendo os Itens da Estrutura da DRE

Com a estrutura da DRE criada, conforme os passos anteriores, iremos entender como é feita a composição da estrutura.

Os itens da estrutura possuem duas composições básicas:

1) Itens com compostos por Contas Contábeis

Nesses itens deverão ser vinculadas as contas contábeis que irão compor os saldos da DRE.

Exemplo do item 'Receita com Prestação de Serviços', a composíção é feita por Contas Contábeis:

💡Dica

Campo Natureza dos Itens: como a DRE é composta por contas de resultado, o sistema considera automaticamente os saldos credores como positivos e os saldos devedores como negativos. Por isso, o preenchimento do campo Natureza em cada item é opcional.

Você precisa associar as contas contábeis de resultado dos grupos de Receitas, Custos e Despesas do Plano de Contas da empresa, aos itens da DRE.

1.1) Para isso, clique duplo sobre cada item cuja composição seja "Conta contábeis" e clique na aba "Contas Contábeis "(1);

1.2) Então clique em 'Vincular Conta' (2):

1.3) Selecione as contas contábeis que deverão compor o item da DRE (1) e clique em 'Vincular' (2):

💡 Dica

Se for selecionado uma conta totalizadora, todas as contas analíticas pertencentes ao grupo em questão, serão vinculadas de uma vez ao item da DRE, otimizando o processo de vínculo.

1.4) Após isso, na aba "Contas Contábeis" (1) as contas contábeis selecionadas serão apresentadas associadas ao item da DRE (2), então clique em "Salvar" (3).

1.5) Após vincular todas as contas contábeis de resultado aos itens da estrutura da DRE, a configuração estará pronta.

2) Itens Totalizadores

Esses itens irão totalizar os valores calculados nos sub-itens não totalizadores, ou seja, aqueles que recebem os saldos das contas contábeis.

2.1) Note que a forma de totalização dos itens já está configurada no modelo de estrutura padrão gerado pelo sistema:

2.2) Sendo recomendável manter a operação dos itens Totalizadores como 'Soma':

Isso garantirá a totalização e o resultado correto da demonstração, uma vez que ao gerá-la, os valores positivos calculados nos itens serão somados, enquanto que os valores negativos serão subtraídos da totalização geral.

Vinculando o modelo de estrutura à obrigação

Após configurar a estrutura da DRE, conforme visto anteriormente, agora devemos vincular o modelo de estrutura à obrigação 'DRE' da empresa.

1) Para isso, dentro da empresa, no menu Contábil (1), acesse a opção "DRE" (2) na sessão "Relatórios":

2) Será aberta a tela de geração da DRE, clique na opção 'Configurações':

3) No campo 'Estrutura' (1), selecione o modelo que acabou de ser configurado e clique em 'Salvar' (2):

Agora já é possível gerar a DRE!

Emitindo a DRE

1) Para emitir a DRE (Demonstrativo do Resultado do Exercício) no OneFlow, dentro da empresa no módulo contábil, acesse o menu Contábil (1), e selecione a opção "DRE" (2) na sessão "Relatórios":

2) Será aberta a tela de emissão da DRE, para que você indique como deverá ser a geração:

Parâmetros da Emissão

(1) Configurações: aqui você poderá indicar as características que serão seguidas para a geração da DRE (como realce de contas, valores negativos, etc). Essas informações serão armazenadas e as próximas emissões seguirão tais definições.
(2) Empresa: ao acessar uma matriz, esse campo estará habilitado para que você possa filtrar por estabelecimentos.
(3) Período: indique a competência inicial e final para emissão do demonstrativo.
(4) Formato: existem duas opções de geração:
- Relatório: essa é a opção para emissão tradicional do relatório, ou seja, gerar uma impressão contendo os dados existentes no sistema. Ao selecionar esse item, o sistema permitirá que você informe qual é a versão que deseja (para conferência ou oficial), o idioma e também o contador que irá assinar o mesmo (esse último é opcional).
- Consulta: ao indicar essa opção, o sistema irá abrir a DRE em tela e isso permitirá que você navegue entre as contas contábeis.
(5) Tipo de DRE: existem as seguintes opções:
- Análise Horizontal: tem como objetivo analisar se os valores apresentados na demonstração cresceram ou diminuíram em comparação aos períodos anteriores. Sendo assim, a "AH", como é popularmente conhecida, permite que seja realizada a análise e comparação sobre a evolução de cada conta ou item da estrutura.
- Análise Vertical: diferentemente da Análise Horizontal, é analisada a própria coluna do período selecionado, ela tem como objetivo medir percentualmente cada item da estrutura ou conta em relação ao todo, no qual faz parte, permitindo realizar análises e comparações, se for utilizado mais de um período. Em resumo, ela demonstra qual a relevância de cada conta ou item da estrutura em relação ao grupo a que ela pertence.
- Centro de Custos X Conta Contábil: tem como base demonstrar todos os centros de custos utilizados no período selecionado, relacionando com cada conta contábil em que foi realizado o lançamento. Dessa forma, você pode realizar uma análise da movimentação e verificar todos os centros de custos em que houve movimentação e em quais contas eles foram utilizados.
- Conta Contábil X Centro de Custos: demonstra de uma forma completa, o balancete do período selecionado junto com os centros de custos utilizados em cada conta contábil. Assim é possível realizar uma análise geral da movimentação da empresa, juntamente com a informação dos centros de custos.
- Verificação: é o relatório tradicional da DRE, demonstrando os valores em seus respectivos itens da estrutura.
(6) Valor a considerar: esse campo não é habilitado na emissão da DRE, pois é utilizado somente na emissão de outros demonstrativos.
(7) Versão: quando o período consultado não estiver finalizado, o sistema gerará a DRE no formato "Conferência" (com indicação no PDF de que o período está em aberto) ou "Oficial" (sem indicação de pendência), para quando o período estiver finalizado.
(8) Idioma: quando estiver habilitado para a empresa, será possível a emissão do relatório em outros idiomas.
(9) Contador: será apresentada a identificação do contador definido como responsável pela empresa, para a geração da assinatura ao final do demonstrativo, podendo ser alterado.

Entendendo cada formato de emissão da DRE

Formato Relatório

Caso você tenha marcado a opção "Relatório", ao clicar em "Gerar" o sistema gerará um PDF contendo a demonstração gerada de acordo com as configurações determinadas:

Formato Consulta

Ao gerar a DRE em modo "Consulta", o sistema irá carregar uma nova tela, contendo 2 abas:

Resumo: exibe indicadores com a totalização de receitas, custos, despesas, lucro e lucratividade. Gera também gráficos com a composição das receitas, dos custos, despesas e evolução dos totalizadores no exercício.

DRE: essa aba apresenta o demonstrativo em modo "navegacional".

O OneFlow possui o conceito de drill-down nos demonstrativos, que permite que você navegue da DRE até a transação que originou o lançamento contábil. Ou seja, ao dar um duplo clique no item desejado, o sistema abrirá as contas que o compõem:

1) Ao dar um duplo clique na conta desejada, o sistema abrirá o razão correspondente, iniciando pela aba "Análise de Conta". Automaticamente o sistema gerará a análise horizontal, vertical, a totalização de lançamentos a débito e a crédito, além da média de movimentação. Note que graficamente o sistema ilustra quais são as contrapartidas mais utilizadas e a evolução da conta no exercício.

2) Já na aba "Lançamentos", o sistema irá mostrar a composição do movimento da conta. Para acessar o lançamento contábil basta dar um duplo clique:

3) Uma vez no lançamento contábil, caso você queira visualizar a sua origem, basta clicar em "Ver Origem" (no canto superior direito da tela). O sistema exibirá o documento fiscal, o contas a pagar ou o contas a receber que originou tal lançamento:

4) Será aberto a origem do Lançamento. Caso tenha vindo do Omie, você pode consultar novamente a origem:

Ou seja, você tem 100% de rastreamento dos lançamentos contábeis. Esse recurso funciona também para lançamentos originados do contas a pagar e receber do Omie, conforme ilustrado na imagem:

Conferência Balancete x DRE