Já imaginou ter um sistema de gestão completo, ilimitado e ainda contar com uma ferramenta de Sugestão de Compras? Pois é, com o Omie você tem tudo isso!🚀
A sugestão de compra é uma recomendação de produtos a serem comprados e/ou produzidos, com base no comportamento de consumo da sua empresa.
Tópicos do Artigo:
📣 Informações Importantes
Para a realizar as Sugestões de Compra de produtos, o sistema utilizará períodos passados para analisar o comportamento de consumo na sua empresa e estimar a quantidade a comprar ou a produzir.
As sugestões considerarão apenas os Locais de Estoque marcados para serem considerados.
Determinando os critérios de análise
1) Após realizar o login no Omie, acesse o módulo Compras, Estoque e Produção:
2) Acesse o menu lateral do módulo "Compras, Estoque e Produção" (1) e clique em Sugestão de Compra (2), conforme a imagem abaixo:
3) Ao entrar na tela de Sugestão de Compras, preencha as informações abaixo:
(1) Período de Análise do consumo (passado): usado para calcular o consumo médio diário do produto;
(2) Período de Estimativa (futuro): usado para calcular o período de planejamento para suprir a necessidade de compras;
(3) Filtro de Produtos;
(4) Filtro de Famílias de Produtos;
(5) Filtro de Tipo de Produto;
(6) Filtro de Características de Produto.
4) Após determinar os critérios de análise, basta clicar em "Calcular Sugestões" para que o sistema possa carregar as recomendações:
💡 Como é feito o cálculo da Sugestão de Compra?
Ao calcular a Sugestão de Compra de um item, o sistema considera algumas informações essenciais, sendo elas: Estoque Atual, Estoque Mínimo, Leadtime de Ressuprimento, Previsões de Saída e Previsões de Entrada.
Considerando estes dados, o sistema inicialmente irá calcular o Ponto de Pedido utilizando a seguinte fórmula:
Ponto de Pedido = Estoque Mínimo + (Consumo Médio * Lead Time)
Com o Ponto de Pedido definido, o sistema seguirá com o cálculo da sugestão de compra:
Sugestão = ((Projeção de Saídas + Ponto de Pedido) - (Estoque Atual + Previsão de Entradas ))
Lembrando que, informações como Estoque Mínimo e Leadtime de Ressuprimento são definidos diretamente no cadastro do produto:
Visualizando, Analisando as Sugestões e definindo Ações
1) Com base nos critérios definidos anteriormente, na coluna "Ação" você terá uma lista de recomendações:
2) Para analisar os detalhes da Sugestão de Compra, basta dar um duplo clique no item para exibir a tela a seguir:
(1) Ação: definida com base na recomendação, para trocar a ação, clique na seta para exibir o menu
(2) Quantidade a Comprar ou Produzir: quantidade sugerida para suprir a necessidade de compra dentro do período estimado
(3) Análise do Consumo: detalhes da análise do período de consumo (passado)
(4) Estoque: detalhes do estoque atual + detalhes da necessidade de compra ou produção
(5) Estimativa: detalhes da análise do período (futuro) estimado para Sugestão de Compra
(6) Visualização do Gráfico
(7) Gráfico de Estimativa: gráfico com a linha do tempo do período estimado
Além de alterar a ação a partir da análise individual do produto, você pode fazer isso em massa, selecionando as recomendações e clicando em "Alterar Sugestões":
3) Agora, selecione a ação desejada(1) e clique em "Confirmar"(2):
Conferindo as informações e concluindo a Sugestão de Compra
1) Após analisar e definir quais ações deseja realizar, clique em "Conferir e Concluir":
2) Na tela de conferência podemos navegar pelas abas das ações geradas(1) , além de imprimir a conferência antes da conclusão(2) para visualizar um documento em PDF resumido:
💡 Ao imprimir a Conferência da Sugestão de Compra, o sistema irá gerar um arquivo PDF semelhante ao apresentado abaixo:
3) Concluída a conferência, basta confirmar as ações para que o Omie crie os seus Pedidos de Compra, Ordens de Produção e Requisições:
Agora é só aguardar alguns segundos e conferir seu e-mail! Você receberá um Resumo da Sugestão de Compra com um PDF em anexo.
Como determinar os locais de estoque na Sugestão de Compra?
1) Após realizar o login no Omie, acesse as configurações do sistema:
2) Clique em "11. Locais de Estoque":
3) Aqui você encontrará a listagem de Locais de Estoque da sua empresa. Na coluna "Disponibilidade" você poderá conferir quais deles estão considerados, ou não, na sugestão de compra.
Para configurá-los, basta dar um duplo clique sobre o local de estoque de interesse.
4) Para considerar esse local de estoque na sugestão de compra, marque a opção demonstrada abaixo:
✅ Considerar este local de estoque na Sugestão de compra
Para não considerar esse local de estoque na sugestão de compra, desmarque a opção demonstrada abaixo:
➡️ Considerar este local de estoque na Sugestão de Compra
