Já imaginou ter um sistema de gestão completo, ilimitado e ainda contar com uma ferramenta de Sugestão de Compras? Pois é, com o Omie você tem tudo isso!🚀
A sugestão de compra é uma recomendação de produtos a serem comprados e/ou produzidos, com base no comportamento de consumo da sua empresa
Vamos ver como funciona!
📣 Informações Importantes
Para a realizar as sugestões de compra de produtos, o sistema utilizará períodos passados para analisar o comportamento de consumo na sua empresa e estimar a quantidade a comprar ou a produzir
As sugestões considerarão apenas os Locais de Estoque marcados para serem considerados
Determinando os critérios de análise
Acesse o Módulo "Compras, Estoque e Produção" e clique em Sugestão de Compra, conforme a imagem abaixo:
Ao entrar na tela de Sugestão de Compras, preencha as informações abaixo:
1) Período de Análise do consumo (passado): usado para calcular o consumo médio diário do produto
2) Período de Estimativa (futuro): usado para calcular o período de planejamento para suprir a necessidade de compras
3) Filtro de Produtos
4) Filtro de Famílias de Produtos
5) Filtro de Tipo de Produto
6) Filtro de Características de Produto
Após determinar os critérios de análise, basta clicar em "Calcular Sugestões" para que o sistema possa carregar as recomendações
Visualizando, analisando as sugestões e definindo ações
Com base nos critérios que você definiu, na coluna "Ação" você terá uma lista de recomendações:
Para analisar os detalhes da Sugestão de Compra, basta dar um duplo clique no item para exibir a tela a seguir:
1) Ação: definida com base na recomendação, para trocar a ação, clique na seta para exibir o menu
2) Quantidade a Comprar ou Produzir: quantidade sugerida para suprir a necessidade de compra dentro do período estimado
3) Análise do Consumo: detalhes da análise do período de consumo (passado)
4) Estoque: detalhes do estoque atual + detalhes da necessidade de compra ou produção
5) Estimativa: detalhes da análise do período (futuro) estimado para Sugestão de Compra
6) Visualização do Gráfico
7) Gráfico de Estimativa: gráfico com a linha do tempo do período estimado
Além de alterar a ação a partir da análise individual do produto, você pode fazer isso em massa, selecionando as recomendações e clicando em "Alterar Sugestões":
Agora, ajuste o que deseja e clique em "Confirmar":
Conferindo as informações e concluindo a sugestão
Após analisar e definir quais ações deseja realizar, clique em "Conferir e Concluir":
Na tela de conferência podemos navegar pelas abas das ações geradas, além de imprimir a conferência antes da conclusão para visualizar um documento em PDF resumido:
Concluída a conferência, basta confirmar as ações para que o Omie crie os seus Pedidos de Compra, Ordens de Produção e Requisições:
Agora é só aguardar alguns segundos e conferir seu e-mail! Você receberá um Resumo da Sugestão de Compra com um PDF em anexo
Agora você já sabe como usufruir desse recurso para tornar seu processo mais simples e automatizado! 😊
Como determinar os locais de estoque na Sugestão de Compra?
1) Acesse as configurações do sistema:
2) Clique em "11. Locais de Estoque":
3) Aqui você encontrará a listagem de Locais de Estoque da sua empresa. Na coluna "Sugestão de Compra" você poderá conferir quais deles estão considerados, ou não, na sugestão de compra
Para configurá-los, basta dar um duplo clique sobre o local de estoque de interesse
4) Para considerar esse local de estoque na sugestão de compra, marque a opção demonstrada abaixo:
✅ Considerar este local de estoque na Sugestão de compra
Para não considerar esse local de estoque na sugestão de compra, desmarque a opção demonstrada abaixo:
➡️ Considerar este local de estoque na Sugestão de compra
Separamos um treinamento completo para você entender na prática como funciona essa ferramenta:
