Controlar manualmente as notas fiscais de saída pode gerar retrabalho, atrasos e até inconsistências nas informações fiscais. Para tornar esse processo mais eficiente, o OneFlow disponibiliza a importação automática de NF-e de produtos, modelo 55, permitindo que os documentos emitidos pela empresa sejam capturados e integrados no Módulo Fiscal de forma automática.
A importação automática contempla apenas NF-e, modelo 55. As NFC-e, modelo 65, utilizadas para vendas ao consumidor final, não são importadas automaticamente por essa rotina.
Com essa funcionalidade ativa, as notas passam a ser escrituradas no módulo Fiscal sem a necessidade de ações manuais, garantindo maior agilidade no processo.
Ao utilizar esse recurso, você otimiza o processamento fiscal e ganha produtividade.
⚠️ Atenção
Quando a empresa utiliza o Omie ERP, não é possível habilitar o Monitoramento para as notas fiscais de saída.
Quando a busca automática é ativada e o escritório já possui autorização de acesso ao XML, o OneFlow buscará as notas fiscais a partir de um destes marcos, considerando o que ocorrer primeiro:
O primeiro dia da competência em que a busca foi ativada
Os 10 dias anteriores à data de ativação
Exemplo: se a busca automática for ativada em 23/09/2025, o OneFlow buscará as notas emitidas entre 12/09/2025 e 22/09/2025. Se a ativação ocorrer em 07/09/2025, o sistema capturará as notas emitidas entre 01/09/2025 e 06/09/2025.
Períodos anteriores, os documentos deverão ser importados manualmente por importação do XML ou digitação da NF.
Tópicos do Artigo
Autorizando o CNPJ do escritório nas notas fiscais emitidas pelo cliente.
Para que o OneFlow consiga buscar automaticamente as NF-e de saída emitidas pela empresa, é necessário que o CNPJ do escritório contábil esteja autorizado no XML das notas fiscais.
Essa autorização deve ser configurada no sistema emissor utilizado pelo cliente, ou seja, no sistema em que as notas fiscais de saída são emitidas. A configuração fará com que o CNPJ do escritório seja informado na tag <autXML> do XML das notas fiscais.
Dessa forma, o CNPJ do escritório estará autorizado a obter os XMLs das notas emitidas pelo cliente, permitindo que o OneFlow realize a busca automática e a escrituração dos documentos.
⚠️ Importante
Se o escritório não possuir CNPJ, não será possível habilitar o Monitoramento de notas de saída.
Caso o Monitoramento de NF-e de saída esteja ativado, mas nenhuma nota seja importada, verifique primeiro se o CNPJ do escritório está autorizado no XML das notas.
Para conferir a autorização, abra o XML de uma NF-e emitida pelo cliente e verifique se o CNPJ do escritório consta na tag <autXML> .
Exemplo:
Sem essa autorização no XML, o sistema não conseguirá realizar a busca automática das notas fiscais de saída.
Como cada sistema emissor possui uma estrutura própria, o local exato para realizar essa configuração pode variar. Por isso, oriente o cliente a verificar onde cadastrar o CNPJ autorizado no sistema utilizado para emissão das notas ou, se necessário, entrar em contato com o suporte do ERP/emissor utilizado.
Configurando o OneFlow para buscar as NF-e de saída
1) Abra o OneFlow, e acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa realizará a obrigação.
2) Dentro do ambiente fiscal da empresa, clique na "Engrenagem" no canto superior da tela.
3) Na tela a seguir, acesse a opção “Importações Automáticas” dentro da coluna Fiscal:
4) Selecione a opção: "Importação automática de NF-e de Saída".
5) Clique na opção “Desejo que as notas fiscais de saída sejam importadas pela autorização de acesso ao XML”
6) Ao clicar na opção “Desejo que as notas fiscais de saída sejam importadas pela autorização de acesso ao XML”, o sistema verifica se já existe um Certificado Digital vinculado à empresa. Se não houver um certificado cadastrado, será exibida a mensagem: "O Certificado Digital não foi configurado. Deseja configurar agora?".
Para continuar, clique em "Inserir Certificado".
7) Em seguida, o sistema abrirá a tela de importação do certificado digital da empresa. Para realizar o cadastro:
Selecione a opção "Importar meu Certificado Digital Modelo A1"(1).
Escolha dentre os arquivos do seu computador o certificado desejado.
Informe a senha.
Após o upload. Clique em "Concluir" (2).
Após essa configuração, a busca automática das notas fiscais de saída estará ativada.
Visualizando as NF-e importadas automaticamente
1) Dentro da empresa, na aba de Etapas do Módulo Fiscal, o card "Importação NF-e Saída" indica que o serviço de importação está ativo.
Quando essa importação é ativada, o processamento da busca das Notas Fiscais de Saída é iniciado em até 24 horas. A partir disso, o OneFlow considera a regra de captura retroativa aplicável ao período da ativação.
2) Quando ocorrer a escrituração de alguma NF-e de saída, será apresentado o card dos "Saídas":
3) Ao dar um duplo clique sobre o card dos "Saídas", o sistema abrirá a tela do Painel de Documentos escriturados filtrando Notas Fiscais de Saída:
Perguntas frequentes
Por que a mensagem informa que a importação de NF-e de saída é automática pelo Omie?
Por que a mensagem informa que a importação de NF-e de saída é automática pelo Omie?
Mensagem apresentada:
Para clientes Omie a importação de NF-e de saída é feita de maneira automática sem a necessidade de configurar um serviço específico para isto.
Isso ocorre porque, quando a empresa utiliza o Omie, as NF-e de saída são emitidas diretamente pelo ERP e integradas automaticamente ao OneFlow. Por isso, não é possível habilitar o Monitoramento no OneFlow para buscar esses documentos na SEFAZ.
Minha nota de saída não foi importada automaticamente, o que fazer?
Minha nota de saída não foi importada automaticamente, o que fazer?
Caso uma NF-e de saída não tenha sido importada automaticamente, verifique os seguintes pontos:
1) Confirme se a importação automática está ativa e verifique a data da última consulta realizada pelo sistema.
2) Valide se não há outro sistema utilizando o certificado digital para realizar a busca automática das notas.
3) Verifique se a tag <autXML> do XML da NF-e contém o CNPJ do escritório contábil, autorizando o acesso ao XML. Caso não possua a tag, a nota não poderá ser buscada automaticamente pelo OneFlow. Nesse caso, entre em contato com o suporte do ERP ou sistema emissor utilizado pelo cliente para solicitar a inclusão da tag junto ao CNPJ.
4) Confirme se o certificado digital da empresa está cadastrado, vinculado e ativo no OneFlow.
5) Identifique quais documentos não foram importados e confirme se eles estão disponíveis na SEFAZ para a empresa.
6) Confirme se as notas são NF-e, modelo 55. A importação automática por essa rotina não contempla NFC-e, modelo 65.
7) Verifique a data em que a importação automática foi ativada. O OneFlow não realiza a busca de documentos de competências anteriores à ativação, considerando a regra de captura retroativa. Nesses casos, os documentos deverão ser importados manualmente por XML.
8) Se todos os pontos estiverem corretos e as notas não importadas pertencerem à competência em que a busca automática está ativa, desative a importação automática e habilite-a novamente para realizar uma nova tentativa de busca.
Caso as notas continuem sem ser importadas após essa nova tentativa, entre em contato com a equipe técnica para análise.
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