Ao migrar de um ERP para outro, é fundamental transferir os dados entre os sistemas, e muitas vezes, esse processo é realizado por meio de planilhas.
Por serem sistemas diferentes, é comum que sejam necessários ajustes durante a migração para garantir que todos os dados sejam corretamente transferidos. Afinal, cada sistema possui suas próprias validações e regras específicas.
No Omie, temos alguns campos obrigatórios e essenciais para que a importação seja concluída com sucesso. Quer saber quais são? Descubra agora! 😉
Planilha de Clientes e Fornecedores
Planilha de Clientes e Fornecedores
Coluna C - Razão Social / Nome Completo: Antes de realizar a importação, revise seus cadastros para identificar possíveis duplicidades. Isso garante que você não importe informações repetidas.
Coluna D - CNPJ/CPF: No Omie, o preenchimento desse campo pode ser obrigatório, conforme as configurações definidas no sistema. Caso você precise importar os dados ainda que em duplicidade, você pode desabilitar temporariamente a obrigatoriedade, realizar a importação, e depois reativá-la.
Planilha de Produtos
Planilha de Produtos
Coluna C - Código do Produto: No Omie, esse campo é obrigatório.
Coluna E - Código NCM: no Omie o campo é obrigatório o preenchimento. Verifique se algum produto ficou sem código.
Coluna I - Unidade: no Omie este campo é de preenchimento obrigatório. No cadastro de produtos do Omie em "Unidade", valide se os cadastrados lá são os mesmos existentes na planilha.
Coluna J - Família de Produto: trata-se de um campo opcional, para que o sistema traga as Famílias de Produtos cadastradas. Ou seja, é necessário já ter o cadastro realizado no Omie.
Coluna L - Estoque Atual: alguns produtos podem estar com o estoque negativo, antes de realizar a importação para o Omie, é importante realizar um inventário, para subir com o estoque correto.
Coluna P - Estoque: no Omie este campo é de preenchimento obrigatório. Caso trabalhe com apenas um local de estoque, o Omie já vem cadastrado por padrão um estoque chamado "PADRAO", neste caso basta preencher na planilha com o nome informado.
Caso possua mais de um local de estoque, é necessário primeiro criar o cadastro no Omie do novo local de estoque para poder realizar a importação sem erro
Coluna AA - Tipo do Produto (Bloco K): no Omie este campo é de preenchimento obrigatório
Coluna AB - origem da Mercadoria: na planilha não é obrigatório, mas para a emissão da nota pode dar erro se não estiver preenchida. Clicando na célula em branco, aparecerá as opções para preenchimento.
Planilha de Contratos
Planilha de Contratos
Coluna C - Cliente (Razão Social, Nome Fantasia, CNPJ ou CPF): no Omie este campo é de preenchimento obrigatório
Lembrando que os Clientes dessa coluna devem estar cadastrados no Omie antes de tudo (via importação da planilha de clientes/fornecedores), pois caso contrário ao importar a planilha dará erro
Coluna F - Vigência Final: no Omie este campo é de preenchimento obrigatório, para que o sistema possa realizar o apontamento em qual momento precisa ser atualizado o contrato do cliente
Coluna I - Categoria: essa coluna precisa ser preenchida nas configurações do sistema Omie e a mesma informação cadastrada no Omie, precisa ser cadastrado na planilha de migração
Segue o passo a passo de como cadastrar uma categoria no Omie:
Coluna L - Conta Corrente: essa coluna precisa ser preenchida no módulo de Finanças e precisa ser a mesma informação cadastrada na planilha de migração
Segue o passo a passo de como cadastrar uma conta corrente no Omie:
Coluna S - Tipo de Vencimento: no Omie este campo é de preenchimento obrigatório. Trata-se da data de vencimento do contrato
Coluna T - Número de Dias / Dia do Mês: no Omie este campo é de preenchimento obrigatório. Trata-se do número de dias que o contrato vence, após o faturamento
Coluna AI - Tributação do Serviço: no Omie este campo é de preenchimento obrigatório. Trata-se da forma de tributação do serviço executado
Coluna AJ - Código do Serviço Municipal: no Omie este campo é de preenchimento obrigatório. Informe o código do serviço no seu município (precisa ser informado os números e pontos)
Coluna AK - Código do Serviço LC116: no Omie este campo é de preenchimento obrigatório. Informe o código LC116 do serviço (precisa ser informado os números e pontos)
Planilha de Contas a Pagar e a Receber
Planilha de Contas a Pagar e a Receber
Coluna C - Cliente/Fornecedor (Razão Social, Nome Fantasia, CNPJ ou CPF): no Omie este campo é de preenchimento obrigatório
Verifique se algumas linhas estão em branco e realize o preenchimento delas. Lembrando que os Clientes dessa coluna devem estar cadastrados no Omie antes de tudo (via importação da planilha de clientes/fornecedores), pois caso contrário ao importar a planilha dará erro
Coluna D - Categoria: essa coluna precisa ser preenchida nas configurações do sistema Omie e a mesma informação cadastrada no Omie, precisa ser cadastrado na planilha de migração
Segue o passo a passo de como cadastrar uma categoria no Omie:
Coluna E - Conta Corrente: essa coluna precisa ser preenchida no módulo de Finanças e precisa ser a mesma informação cadastrada na planilha de migração
Segue o passo a passo de como cadastrar uma conta corrente no Omie:
Coluna R - Data de Conciliação: trata-se de um campo opcional. Caso traga essa coluna sem preenchimento, irá precisar conciliar um a um depois no Omie
Um dica: trazer conciliado caso já tenha sido pago/recebido
Coluna AW (Planilha Contas a Pagar) - Departamento (100%)
Coluna AO (Planilha Contas a Receber) - Departamento (100%): trata-se de um campo opcional, para que o sistema traga o centro de custo, é necessário ser preenchido. Segue o passo a passo de como cadastrar um departamento no Omie: