A Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb) tem como objetivo confessar débitos previdenciários, Imposto de Renda, PIS, COFINS e de contribuições destinadas a terceiros e também gerar a guia de documento de arrecadação.
As informações que compõem a DCTFWeb são alimentadas a partir dos dados transmitidos pelo eSocial, pela EFD-Reinf e pelo Módulo de Inclusão de Tributos, (MIT), quando houver.
eSocial (evento S-1299 Fechamento) | EFD Reinf (evento R-2099 e/ou R-4099) | MIT (Módulo de Inclusão de Tributos) |
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Tópicos do Artigo
Transmitindo a DCTFWeb via Integra Contador
O OneFlow pode gerar e transmitir a obrigação DCTFWeb por meio do Integra Contador, serviço fornecido pela Serpro.
Para utilizar essa modalidade, é necessário que o escritório já tenha a configuração do Integra Contador ativa.
Caso o escritório contábil opte por não utilizar esse serviço, o processo poderá continuar de forma manual, com transmissão e emissão da guia diretamente no portal e-CAC. Depois disso, a entrega poderá ser informada no OneFlow.
💡Dica
A utilização do Integra Contador é uma alternativa para tornar determinadas rotinas fiscais e de Folha mais automatizadas no OneFlow. Mesmo com custo adicional para o escritório (consulte a SERPRO), o serviço pode contribuir para reduzir procedimentos manuais e trazer mais eficiência à operação.
Entendendo o fluxo de geração e transmissão da DCTFWeb
A DCTFWeb é processada automaticamente após a transmissão com sucesso dos eventos de fechamento do eSocial, da EFD-Reinf e do MIT, quando essa última obrigação estiver configurada para a empresa.
Os eventos que disparam esse processo são:
eSocial com fechamento S-1299
EFD-Reinf com fechamento R-2099 e/ou R-4099
MIT, quando houver obrigatoriedade.
Se as obrigações eSocial e EFD REINF estiverem ativas no OneFlow, o sistema apenas acionará o processo de transmissão da DCTFWeb, se existir o fechamento dessas duas obrigações.
⚠️ Importante
Se a obrigação MIT estiver cadastrada na empresa, ela passa a ser um dos requisitos para o fechamento automático da DCTFWeb.
Mesmo quando não houver movimento no Fiscal e na Folha, o disparo da DCTFWeb depende da transmissão dos eventos de fechamento das obrigações que forem aplicáveis à empresa naquela competência.
Por exemplo, caso a empresa possua eSocial e EFD-Reinf ativos, ambas as obrigações deverão possuir seus respectivos fechamentos transmitidos. Caso a empresa possua apenas uma dessas obrigações, a DCTFWeb poderá ser processada após a transmissão do fechamento correspondente.
Enquanto o fechamento do eSocial, da EFD-Reinf ou do MIT ainda estiver em andamento, a DCTFWeb permanecerá com o status Aguardando Transmissão.
Acesse o card da obrigação para verificar o motivo do bloqueio. O sistema apresentará qual etapa ainda está pendente para o processamento da DCTFWeb, como:
Aguardando entrega do eSocial;
Aguardando entrega da EFD-Reinf;
Aguardando entrega do MIT.
Após a transmissão das obrigações pendentes, o sistema realizará automaticamente uma nova tentativa de processamento da DCTFWeb.
Fluxo para geração da DCTFWeb
Fluxo para geração da DCTFWeb
Para que a DCTFWeb seja gerada corretamente pelo OneFlow, é necessário que todas as obrigações aplicáveis à empresa sejam concluídas.
Para empresas que utilizam o Integra Contador, recomenda-se concluir o processo até o dia 15 do mês seguinte à competência, seguindo a ordem abaixo:
Finalizar as apurações fiscais;
Transmitir os eventos de fechamento da EFD-Reinf;
Empresas com movimento: eventos R-2099 e R-4099;
Empresas sem movimento: apenas o evento R-2099;
Finalizar a Folha de Pagamento e transmitir o evento S-1299 do eSocial;
Gerar o MIT, quando aplicável às empresas do Lucro Presumido.
Após a conclusão dessas etapas, o OneFlow realizará automaticamente a transmissão da DCTFWeb e a geração do DARF unificado.
⚠️ Importante
Para que o fluxo ocorra corretamente todos os meses, mantenha configurada a transmissão mensal dos eventos de fechamento da EFD-Reinf e do eSocial. A EFD-Reinf é considerada concluída após a transmissão dos eventos R-2099 e R-4099 (ou apenas R-2099, quando não houver movimento), enquanto o eSocial é concluído após a transmissão do evento S-1299, com ou sem movimento.
A geração das guias individuais de PIS, COFINS, IRPJ e CSLL está disponível apenas para escritórios que utilizam o Integra Contador. Sem essa integração, o OneFlow não realizará a geração dessas guias, sendo necessário emitir os tributos pelos canais disponibilizados pela Receita Federal.
Caso o escritório opte por emitir separadamente as guias de INSS, IRRF e PCC Retido, essas guias deverão ser emitidas diretamente no portal eCAC.
Nesse fluxo, recomenda-se transmitir normalmente a EFD-Reinf e o eSocial até o dia 15 e manter as apurações de IRPJ, CSLL, PIS e COFINS em aberto até o dia 20. Somente após essa data essas apurações deverão ser finalizadas.
Após a finalização dessas apurações, o OneFlow realizará a transmissão do MIT (quando aplicável) e da DCTFWeb normalmente. Como esse processamento ocorrerá após o dia 20, a guia da DCTFWeb não será gerada automaticamente pelo sistema e deverá ser emitida manualmente no eCAC.
Exemplo: Na competência 01/2026, o responsável pela Folha de Pagamento concluiu a folha e transmitiu com sucesso o fechamento do eSocial. No entanto, o responsável pela rotina Fiscal ainda não finalizou o fechamento da EFD-Reinf.
Nesse cenário, a DCTFWeb permanecerá com o status Aguardando Transmissão, pois o sistema ainda estará aguardando a conclusão das demais obrigações necessárias para o processamento.
Se o MIT também estiver configurado para a empresa, a transmissão da DCTFWeb somente será iniciada após a conclusão dessa etapa, quando aplicável.
⚠️ Importante
Caso todas as obrigações exigidas para a empresa já tenham sido transmitidas com sucesso e a DCTFWeb permaneça pausada com o status Fiscal Finalizado ou Folha Finalizada, acesse o card da obrigação e utilize a opção Gerar novamente para solicitar um novo processamento.
Lembre-se de que a DCTFWeb é transmitida automaticamente pelo OneFlow apenas para empresas que possuem o serviço Integra Contador configurado. Caso a empresa não possua essa integração, a transmissão deverá ser realizada externamente e, posteriormente, a entrega deverá ser informada no OneFlow.
Configurando a obrigação DCTFWeb no OneFlow
⚠️ Importante
Antes de configurar a obrigação da DCTFWeb, certifique-se que já foi realizado o processo de configuração para a utilização do Integra contador.
A Obrigação DCTFWeb - Mensal, poderá ser inserida a partir do módulo folha ou módulo fiscal. Independente de onde realize o cadastro a mesma obrigação será refletida nos dois módulos.
A obrigação deve ser cadastrada com a competência ainda aberta, ou seja, em andamento. Caso o cadastro seja feito após a competência já ter sido finalizada, o card da DCTFWeb não será gerado, pois é o fechamento da apuração que aciona essa geração: se a obrigação for cadastrada depois desse fechamento, o processo de geração já terá sido executado sem considerá-la. Nesse caso, será necessário reabrir e finalizar novamente a apuração do Fiscal, da Folha, ou de ambas, conforme as obrigações que a empresa possuir.
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) ou módulo Folha de Pagamento e clique em Abrir (2), o sistema abrirá o módulo desejado da empresa que habilitará a obrigação.
2) Dentro do ambiente fiscal da empresa, clique na "Engrenagem" no canto superior da tela.
3) Na tela a seguir, acesse a opção “Obrigações” dentro da coluna Fiscal ou da Folha:
4) Caso a obrigação DCTFWeb não esteja cadastrada na empresa, selecione a opção "+ Incluir" para cadastrar a obrigação:
5) Selecione o campo "Obrigação" (1) e selecione a obrigação DCTFWeb - Mensal (2):
6) Dentro da obrigação deverá ser definido os seguintes campos:
Controle de baixa (1):
Não controlar baixa: nessa opção não será feito o controle da baixa/pagamento da obrigação DCTFWeb por dentro do OneFlow.
Baixa manual pelo usuário: ao selecionar essa opção, após o pagamento da obrigação pelo cliente, será possível acessar a obrigação no OneFlow e informar manualmente a baixa, indicando o valor pago e anexando o recibo de entrega. Para saber como realizar esse procedimento, consulte o tópico Informando a entrega manual.
Modo de entrega da obrigação (2):
Via Integra Contador: a DCTFWeb será transmitida através do Integra Contador - API fornecida pela SERPRO.
Via transmissão manual: nesse caso, a obrigação não será transmitida pelo OneFlow, deverá ser realizado o processo manual fazendo a transmissão e emissão da guia de recolhimento diretamente no portal eCAC.
Categoria para gerar contas a pagar (3):
Esse campo será habilitado apenas para clientes que utilizam o ERP Omie. Nesse caso, deve ser informada a categoria que será utilizada para criar o Contas a Pagar referente à obrigação DCTFWeb no módulo financeiro Omie.
7) Ainda dentro da obrigação DCTFWeb temos dois campos opcionais:
Gerar recibo de transmissão da declaração (1)
Gerar relatório da declaração completa (2)
Se essas opções forem habilitadas, o sistema fará a busca desses documentos juntamente com a guia de recolhimento.
8) Ao ativar as opções "Gerar recibo de transmissão da declaração" e/ou "Gerar relatório da declaração completa", o OneFlow exibirá um aviso informando que a geração desses documentos possui cobrança adicional pela Serpro.
"A geração do recibo de transmissão da declaração via Integra Contador é cobrada (pela Loja Serpro) adicionalmente à entrega da declaração e geração da guia."
Depois de confirmar a ciência dessa cobrança, clique em Sim para concluir a ativação e cadastro da obrigação.
Gerando a obrigação DCTFWeb no OneFlow
1) Após o encerramento da Folha de Pagamento, com o eSocial transmitido, ou após o Fechamento Fiscal, com a EFD-Reinf transmitida, o card da obrigação DCTFWeb - Mensal será exibido.
O processo de geração ocorre de forma automática. Após a conclusão, ao acessar o card da obrigação, a guia de recolhimento e, quando configurados, o recibo e a declaração estarão disponíveis.
2) Dentro do card da obrigação, acesse a aba "Documentos e Comprovantes" (1), para visualizar os documentos gerados (2).
Conferindo os valores declarados na DCTFWeb
A transmissão da DCTFWeb caracteriza a confissão da dívida perante a Receita Federal. Por isso, é importante conferir os valores apurados.
Se houver divergência em algum tributo ou código de receita, o OneFlow apresentará esse apontamento para que a inconsistência seja corrigida antes da geração definitiva da obrigação. Para isso:
1) Abra o card da obrigação DCTFWeb, seja a partir do módulo Fiscal ou do módulo Folha de Pagamento.
2) Os valores declarados podem ser consultados dentro aba "Tributos e Códigos de Receita"(1). Abaixo esclarecemos os opções em tela:
Apuração (2): Indica o período de apuração da obrigação.
Tipo (3): Define a periodicidade da declaração, neste exemplo mensal.
Apuração OneFlow (4): Mostra o valor consolidado apurado pelo sistema OneFlow no período.
Apuração DCTF Web (5): Apresenta o valor consolidado informado na DCTFWeb para o período.
Divergência (6): Indica a diferença entre o valor do OneFlow e o valor da DCTF Web.
Código da receita / Descrição (7): Lista os códigos de arrecadação e a descrição dos tributos.
Valor na DCTF Web (8): Exibe o valor de cada tributo conforme declarado na DCTFWeb.
Débito apurado OneFlow (9): Mostra o valor de cada tributo conforme apurado pelo OneFlow.
Divergência (10): Apresenta a diferença individual entre os valores da DCTF Web e do OneFlow por tributo.
💡Dica
Como a DCTFWeb consolida informações da Folha de Pagamento e do Fiscal, a forma mais segura de conferir os valores é pela coluna Código da Receita / Descrição. Por essa coluna, é possível identificar com mais clareza a origem de cada tributo e entender a qual grupo ele pertence, como valores da Folha, apurações de PIS, COFINS, IRPJ e CSLL transmitidas pelo MIT, retenções da EFD-Reinf ou informações enviadas pelo eSocial. Isso também ajudará o usuário a identificar ocorrências de divergências entre os impostos e quais as suas origens.
Caso tenha sido necessário realizar algum ajuste com transmissão manual de eventos diretamente no portal da Receita Federal, seja na EFD-Reinf, no MIT ou no eSocial, poderão ocorrer divergências no fechamento da DCTFWeb. Nessas situações, é possível concluir o processo realizando a entrega manual da DCTFWeb.
Verificando erros de Transmissão da DCTFWeb
1) Quando o sistema identificar inconsistências na obrigação, serão geradas auditorias no OneFlow. Nessa situação, o card da obrigação "DCTFWeb - Mensal" ficará destacado em vermelho.
2) Para consultar os detalhes das pendências, acesse o card e abra a aba "Erros e Alertas"(1). O erro será listado na tela, clique duas vezes sobre cada erro (2) para visualizar mais detalhes e como corrigir.
⚠️ Importante
Não clique em "Gerar novamente" (3) sem antes verificar o erro apresentado.
Consultando o contas a pagar da DCTFWeb
⚠️ Importante
Esta opção é apenas para empresas que usam o ERP Omie. Clientes Omie possuem integração nativa com o OneFlow e todas as guias realizam a geração do contas a pagar no módulo Financeiro Omie.
1) Abra o card da obrigação DCTFWeb, seja a partir do módulo Fiscal ou do módulo Folha de Pagamento, no menu lateral, acesse a opção "Ver contas a pagar":
2) Você será direcionado para o contas a pagar do Financeiro Omie, selecione a opção "Anexos":
3) Será exibida a guia de recolhimento da obrigação:
4) Fazendo o download da guia você pode consultar os tributos declarados e o total à pagar:
Realizando a entrega manual da DCTFWeb
Essa opção estará disponível caso você tenha configurado a DCTFWeb para "Baixa manual pelo usuário", dentro de controle de baixa na configuração da obrigação.
Para informar a entrega, siga os passos:
1) Após abrir o card da obrigação DCTFWeb, seja a partir do módulo Fiscal ou do módulo Folha de Pagamento, no menu lateral, acesse a opção "Informar entrega":
2) Informe a "Data de entrega" (1), o "Número da declaração" (2), adicione "Observações" (3), se necessário, anexe (4) o comprovante de transmissão e clique em "Salvar" (5).
Dúvidas frequentes
A DCTFWeb continua "Em andamento" e não transmite. O que fazer?
A DCTFWeb continua "Em andamento" e não transmite. O que fazer?
Se a obrigação permanecer com o status Em andamento ou Aguardando Transmissão, o primeiro passo é abrir o card da DCTFWeb. O sistema informará exatamente qual etapa ainda está pendente para que a transmissão seja realizada.
As mensagens mais comuns são:
Aguardando entrega do eSocial → é necessário concluir e transmitir o fechamento do eSocial (evento S-1299).
Aguardando entrega da EFD-Reinf → é necessário concluir e transmitir o fechamento da EFD-Reinf (eventos R-2099 e/ou R-4099).
Aguardando entrega do MIT → quando a empresa possui MIT configurado, a transmissão da DCTFWeb somente ocorrerá após a geração e transmissão dessa obrigação.
E se todas as obrigações já foram transmitidas?
Se o eSocial, a EFD-Reinf e o MIT (quando aplicável) já foram transmitidos com sucesso e, mesmo assim, a DCTFWeb permanecer em andamento, acesse o card da obrigação e utilize a opção Gerar novamente para solicitar um novo processamento.
⚠️ Importante
Utilize a opção Gerar novamente apenas quando todas as obrigações obrigatórias da competência já estiverem concluídas. Caso ainda exista alguma pendência, o sistema continuará aguardando a transmissão correspondente.
Quero gerar as DARFs/guias separadamente. Como fazer?
Quero gerar as DARFs/guias separadamente. Como fazer?
Para gerar as guias separadas, siga o fluxo abaixo:
1) Até o dia 15 do mês seguinte à competência:
Finalize as apurações fiscais e transmita a EFD-Reinf;
Finalize a folha de pagamento e transmita o eSocial;
Finalize a EFD-Reinf e o eSocial no OneFlow.
2) Após a conclusão dessas obrigações, é possível acessar o e-CAC e emitir separadamente as guias de INSS, IRRF e PCC Retido, com base nas informações transmitidas pelo eSocial e pela EFD-Reinf.
3) Caso também seja necessário manter PIS, COFINS, IRPJ e CSLL separados, mantenha essas apurações em aberto até o dia 20. Elas deverão ser finalizadas somente após essa data.
4) Após o dia 20, finalize as apurações de PIS, COFINS, IRPJ e CSLL. Nesse momento, o OneFlow realizará a transmissão do MIT e da DCTFWeb, quando aplicável.
5) Como a transmissão da DCTFWeb ocorrerá após o dia 20, o DARF unificado não será gerado automaticamente pelo OneFlow. A guia deverá ser emitida manualmente pelo contador diretamente no e-CAC, permitindo manter a separação das guias conforme desejado.
⚠️ Importante
O OneFlow exibirá um alerta na aba "Erros e Alertas" do card da DCTFWeb informando que a guia não será gerada pelo sistema porque as apurações foram finalizadas após o dia 20. Nesse caso, a guia deverá ser emitida diretamente no e-CAC.
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