A Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb) tem como objetivo confessar débitos previdenciários, Imposto de Renda, PIS, COFINS e de contribuições destinadas a terceiros e também gerar a guia de documento de arrecadação.
As informações que compõem a DCTFWeb são alimentadas a partir dos dados transmitidos pelo eSocial, pela EFD-Reinf e pelo Módulo de Inclusão de Tributos, (MIT), quando houver.
eSocial (evento S-1299 Fechamento) | EFD Reinf (evento R-2099 e/ou R-4099) | MIT (Módulo de Inclusão de Tributos) |
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Tópicos do Artigo
Transmitindo a DCTFWeb via Integra Contador
O OneFlow pode gerar e transmitir a obrigação DCTFWeb por meio do Integra Contador, serviço fornecido pela Serpro.
Para utilizar essa modalidade, é necessário que o escritório já tenha a configuração do Integra Contador ativa.
Caso o escritório contábil opte por não utilizar esse serviço, o processo poderá continuar de forma manual, com transmissão e emissão da guia diretamente no portal e-CAC. Depois disso, a entrega poderá ser informada no OneFlow.
💡Dica
A utilização do Integra Contador é uma alternativa para tornar determinadas rotinas fiscais e de Folha mais automatizadas no OneFlow. Mesmo com custo adicional para o escritório (consulte a SERPRO), o serviço pode contribuir para reduzir procedimentos manuais e trazer mais eficiência à operação.
Entendendo o fluxo de geração e transmissão da DCTFWeb
A DCTFWeb é processada automaticamente após a transmissão com sucesso dos eventos de fechamento do eSocial, da EFD-Reinf e do MIT, quando essa última obrigação estiver configurada para a empresa.
Os eventos que disparam esse processo são:
eSocial com fechamento S-1299
EFD-Reinf com fechamento R-2099 e/ou R-4099
MIT, quando houver obrigatoriedade.
Se as obrigações eSocial e EFD REINF estiverem ativas no OneFlow, o sistema apenas acionará o processo de transmissão da DCTFWeb, se existir o fechamento dessas duas obrigações.
⚠️ Importante
Se a obrigação MIT estiver cadastrada na empresa, ela passa a ser um dos requisitos para o fechamento automático da DCTFWeb.
Mesmo quando não houver movimento no Fiscal e na Folha, o disparo da DCTFWeb depende da geração dos eventos de fechamento mensal do eSocial e da EFD-Reinf. Por isso, essas obrigações devem estar configuradas para transmitir fechamento mesmo sem movimento.
Enquanto o fechamento do eSocial, da EFD-Reinf ou do MIT ainda estiver em andamento, a DCTFWeb permanecerá com o status Aguardando Transmissão.
Exemplo: Na competência 01/2026, o responsável pela Folha de Pagamento concluiu a folha e transmitiu com sucesso o fechamento do eSocial. No entanto, o responsável pela rotina Fiscal ainda não finalizou o fechamento da EFD-Reinf.
Nesse cenário, a DCTFWeb não será transmitida imediatamente, porque o sistema ainda está aguardando a conclusão de todas as obrigações que compõem esse processo. Assim, a obrigação permanecerá com o status Aguardando Transmissão até que o fechamento da rotina fiscal seja concluído.
Se o MIT também estiver configurado para a empresa, a transmissão da DCTFWeb só será iniciada após a conclusão dessa etapa, quando aplicável.
Configurando a obrigação DCTFWeb no OneFlow
⚠️ Importante
Antes de configurar a obrigação da DCTFWeb, certifique-se que já foi realizado o processo de configuração para a utilização do Integra contador.
A Obrigação DCTFWeb - Mensal, poderá ser inserida a partir do módulo folha ou módulo fiscal. Independente de onde realize o cadastro a mesma obrigação será refletida nos dois módulos.
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) ou módulo Folha de Pagamento e clique em Abrir (2), o sistema abrirá o módulo desejado da empresa que habilitará a obrigação.
2) Dentro do ambiente fiscal da empresa, clique na "Engrenagem" no canto superior da tela.
3) Na tela a seguir, acesse a opção “Obrigações” dentro da coluna Fiscal ou da Folha:
4) Caso a obrigação DCTFWeb não esteja cadastrada na empresa, selecione a opção "+ Incluir" para cadastrar a obrigação:
5) Selecione o campo "Obrigação" (1) e selecione a obrigação DCTFWeb - Mensal (2):
6) Dentro da obrigação deverá ser definido os seguintes campos:
Controle de baixa (1):
Não controlar baixa: nessa opção não será feito o controle da baixa/pagamento da obrigação DCTFWeb por dentro do OneFlow.
Baixa manual pelo usuário: ao selecionar essa opção, após o pagamento da obrigação pelo cliente, será possível acessar a obrigação no OneFlow e informar manualmente a baixa, indicando o valor pago e anexando o recibo de entrega. Para saber como realizar esse procedimento, consulte o tópico Informando a entrega manual.
Modo de entrega da obrigação (2):
Via Integra Contador: a DCTFWeb será transmitida através do Integra Contador - API fornecida pela SERPRO.
Via transmissão manual: nesse caso, a obrigação não será transmitida pelo OneFlow, deverá ser realizado o processo manual fazendo a transmissão e emissão da guia de recolhimento diretamente no portal eCAC.
Categoria para gerar contas a pagar (3):
Esse campo será habilitado apenas para clientes que utilizam o ERP Omie. Nesse caso, deve ser informada a categoria que será utilizada para criar o Contas a Pagar referente à obrigação DCTFWeb no módulo financeiro Omie.
7) Ainda dentro da obrigação DCTFWeb temos dois campos opcionais:
Gerar recibo de transmissão da declaração (1)
Gerar relatório da declaração completa (2)
Se essas opções forem habilitadas, o sistema fará a busca desses documentos juntamente com a guia de recolhimento.
8) Ao ativar as opções "Gerar recibo de transmissão da declaração" e/ou "Gerar relatório da declaração completa", o OneFlow exibirá um aviso informando que a geração desses documentos possui cobrança adicional pela Serpro.
"A geração do recibo de transmissão da declaração via Integra Contador é cobrada (pela Loja Serpro) adicionalmente à entrega da declaração e geração da guia."
Depois de confirmar a ciência dessa cobrança, clique em Sim para concluir a ativação e cadastro da obrigação.
Gerando a obrigação DCTFWeb no OneFlow
1) Após o encerramento da Folha de Pagamento, com o eSocial transmitido, ou após o Fechamento Fiscal, com a EFD-Reinf transmitida, o card da obrigação DCTFWeb - Mensal será exibido.
O processo de geração ocorre de forma automática. Após a conclusão, ao acessar o card da obrigação, a guia de recolhimento e, quando configurados, o recibo e a declaração estarão disponíveis.
2) Dentro do card da obrigação, acesse a aba "Documentos e Comprovantes" (1), para visualizar os documentos gerados (2).
Conferindo os valores declarados na DCTFWeb
A transmissão da DCTFWeb caracteriza a confissão da dívida perante a Receita Federal. Por isso, é importante conferir os valores apurados.
Se houver divergência em algum tributo ou código de receita, o OneFlow apresentará esse apontamento para que a inconsistência seja corrigida antes da geração definitiva da obrigação. Para isso:
1) Abra o card da obrigação DCTFWeb, seja a partir do módulo Fiscal ou do módulo Folha de Pagamento.
2) Os valores declarados podem ser consultados dentro aba "Tributos e Códigos de Receita"(1). Abaixo esclarecemos os opções em tela:
Apuração (2): Indica o período de apuração da obrigação.
Tipo (3): Define a periodicidade da declaração, neste exemplo mensal.
Apuração OneFlow (4): Mostra o valor consolidado apurado pelo sistema OneFlow no período.
Apuração DCTF Web (5): Apresenta o valor consolidado informado na DCTFWeb para o período.
Divergência (6): Indica a diferença entre o valor do OneFlow e o valor da DCTF Web.
Código da receita / Descrição (7): Lista os códigos de arrecadação e a descrição dos tributos.
Valor na DCTF Web (8): Exibe o valor de cada tributo conforme declarado na DCTFWeb.
Débito apurado OneFlow (9): Mostra o valor de cada tributo conforme apurado pelo OneFlow.
Divergência (10): Apresenta a diferença individual entre os valores da DCTF Web e do OneFlow por tributo.
💡Dica
Como a DCTFWeb consolida informações da Folha de Pagamento e do Fiscal, a forma mais segura de conferir os valores é pela coluna Código da Receita / Descrição. Por essa coluna, é possível identificar com mais clareza a origem de cada tributo e entender a qual grupo ele pertence, como valores da Folha, apurações de PIS, COFINS, IRPJ e CSLL transmitidas pelo MIT, retenções da EFD-Reinf ou informações enviadas pelo eSocial. Isso também ajudará o usuário a identificar ocorrências de divergências entre os impostos e quais as suas origens.
Caso tenha sido necessário realizar algum ajuste com transmissão manual de eventos diretamente no portal da Receita Federal, seja na EFD-Reinf, no MIT ou no eSocial, poderão ocorrer divergências no fechamento da DCTFWeb. Nessas situações, é possível concluir o processo realizando a entrega manual da DCTFWeb.
Verificando erros de Transmissão da DCTFWeb
1) Quando o sistema identificar inconsistências na obrigação, serão geradas auditorias no OneFlow. Nessa situação, o card da obrigação "DCTFWeb - Mensal" ficará destacado em vermelho.
2) Para consultar os detalhes das pendências, acesse o card e abra a aba "Erros e Alertas"(1). O erro será listado na tela, clique duas vezes sobre cada erro (2) para visualizar mais detalhes e como corrigir.
⚠️ Importante
Não clique em "Gerar novamente" (3) sem antes verificar o erro apresentado.
Consultando o contas a pagar da DCTFWeb
⚠️ Importante
Esta opção é apenas para empresas que usam o ERP Omie. Clientes Omie possuem integração nativa com o OneFlow e todas as guias realizam a geração do contas a pagar no módulo Financeiro Omie.
1) Abra o card da obrigação DCTFWeb, seja a partir do módulo Fiscal ou do módulo Folha de Pagamento, no menu lateral, acesse a opção "Ver contas a pagar":
2) Você será direcionado para o contas a pagar do Financeiro Omie, selecione a opção "Anexos":
3) Será exibida a guia de recolhimento da obrigação:
4) Fazendo o download da guia você pode consultar os tributos declarados e o total à pagar:
Realizando a entrega manual da DCTFWeb
Essa opção estará disponível caso você tenha configurado a DCTFWeb para "Baixa manual pelo usuário", dentro de controle de baixa na configuração da obrigação.
Para informar a entrega, siga os passos:
1) Após abrir o card da obrigação DCTFWeb, seja a partir do módulo Fiscal ou do módulo Folha de Pagamento, no menu lateral, acesse a opção "Informar entrega":
2) Informe a "Data de entrega" (1), o "Número da declaração" (2), adicione "Observações" (3), se necessário, anexe (4) o comprovante de transmissão e clique em "Salvar" (5).
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