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Funções disponíveis para o OmIA no WhatsApp
Funções disponíveis para o OmIA no WhatsApp

Neste artigo, descubra as funções disponíveis para o OmIA no WhatsApp.

Caio Quintal avatar
Escrito por Caio Quintal
Atualizado há mais de 2 semanas

O OmIA no WhatsApp permite que você realize diversas ações no seu ERP de forma rápida e simples, somente enviando mensagens de texto ou áudio no WhatsApp.

Com essa funcionalidade, você pode cadastrar Clientes, consultar saldo, gerar Boletos, aprovar pagamentos, conferir Estoque e muito mais, tudo sem precisar acessar o sistema diretamente!

Confira abaixo as funções disponíveis para utilização no OmIA e destrave o seu crescimento! 📲🚀

Importante

Lembrando que, para utilização do OmIA, é necessário realizar os passos para ativação:

Tópicos do Artigo:


Geral

Para expandir a informação, basta clicar na seta em cima da descrição do campo de interesse.

Incluir Cliente/Fornecedor

É possível solicitar que o OmIA inclua um novo Cliente/Fornecedor no seu ERP. Para isso, basta enviar a mensagem solicitando a inclusão com os dados de Nome e CNPJ/CPF:

Lembrando, você também pode realizar a inclusão acrescentando outras informações do cadastro, como, por exemplo:

  • E-mail, endereço, número, bairro, cidade, estado, CEP e país.

Incluir anexo de Cliente/Fornecedor

Tem algum anexo/arquivo que acha importante deixar vinculado com o registro do seu Cliente ou Fornecedor? Sem problemas! Basta enviar uma mensagem informando o Cliente e o arquivo a ser anexado:

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Criar Tarefas

Com as Tarefas no Omie, você pode criar lembretes e pendências de ações para facilitar a gestão da sua equipe e até mesmo a sua individualmente. Para incluir uma nova Tarefa, basta enviar uma mensagem com o nome da Tarefa e seus horários com data:

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Consultar saldo de Estoque de Produto

Para validar rapidamente o Estoque disponível de um Produto, envie uma mensagem indicando o Nome do seu Produto com sua solicitação:

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Finanças

Para expandir a informação, basta clicar na seta em cima da descrição do campo de interesse.

Saldo da Conta Corrente

Faça uma consulta breve e rápida com esta função! Basta questionar o saldo com o nome da sua Conta Corrente:

Lembrando, para facilitar sua consulta, além do nome da Conta Corrente, você também pode utilizar a Agência e Conta para enviar a mensagem.

Criar Conta a Receber com ou sem Boleto de Cobrança

Para incluir uma Conta a Receber juntamente com um Boleto de Cobrança, envie a solicitação com o nome do Cliente, Valor e data da cobrança:

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Obter segunda via de boleto da Conta a Receber pelo número da NF

Na correria precisa da segunda via de um Boleto? Basta solicitar para o OmIA a segunda via indicando os dados do seu cliente, juntamente com o número da emissão correspondente:

Lembrando, você pode filtrar a segunda via pelas Parcelas disponíveis para o seu Cliente. Basta indicar de qual Parcela precisa da segunda via.

Consultar as Contas a Pagar que precisam de aprovação

Precisa listar as Contas a Pagar que estão pendentes de aprovação? Basta pedir indicando os dados do seu Cliente:

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Aprovar Contas a Pagar

Quer liberar a aprovação das Contas a Pagar pendentes? Basta pedir indicando o Cliente:

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Importante, não é obrigatório informar quais Contas a Pagar precisam ser aprovadas. Porém, caso a quantidade total de registro ultrapasse 10 Contas a Pagar, a demanda não será processada.

Incluir Conta a Pagar

Para incluir uma Conta a Pagar envie a solicitação com o nome do Cliente, Valor e data da cobrança:

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Gerar recibo de pagamento de Conta a Pagar

Após realizar o pagamento de uma Conta a Pagar, você pode gerar um Recibo do Pagamento. Para isso, informe os dados do Cliente e da Conta a Pagar:

Importante, não é obrigatório informar quais Contas a Pagar precisam gerar o Recibo. Porém, caso a quantidade total de registro ultrapasse 10 Contas a Pagar, a demanda não será processada.

Prorrogar Boleto de Conta a Receber

Gerou um Boleto para uma Conta a Receber e agora precisa prorrogar ele? É só mandar uma mensagem para o nosso OmIA indicando a data a qual deseja prorrogar e as informações da Conta a Receber:

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Importante, não é obrigatório informar quais Contas a Receber precisam ter seus Boletos prorrogados. Porém, caso a quantidade total de registro ultrapasse 10 Contas a Receber, a demanda não será processada.

Incluir Conta a Pagar via código de barras

Para incluir rapidamente um Boleto a qual precisará pagar posteriormente no ERP, basta informar o Fornecedor da Conta a Pagar e o código de barras do Boleto:

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Consulta resumida de Contas a Receber atrasadas

Para visualizar as Contas a Receber atrasadas de um cliente especifico, indique o nome do Cliente na mensagem junto com o questionamento do que está em atraso:

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Fluxo de Caixa

Precisa ter aquela visão ampla do seu Fluxo de Caixa? É só pedir pelo mesmo para o nosso OmIA, juntamente com a data do Fluxo de Caixa:

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Vendas e NF-e

Para expandir a informação, basta clicar na seta em cima da descrição do campo de interesse.

Consultar Pedidos de Venda pendentes de faturamento

Para validar os Pedidos de Venda a qual estão pendentes de faturamento, basta questionar indicando o número do Pedido de Venda:

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Lembrando, você também pode enviar a mensagem questionando os Pedidos de Venda pendente baseado em outras informações. Como, por exemplo, nome do Cliente, CNPJ/CPF do Cliente e Valor do Pedido de Venda.

Faturar Pedido de Venda

Para realizar um faturamento pelo Whatsapp, basta solicitar indicando o número do Pedido de Venda que deseja faturar:

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Importante, não é obrigatório informar quais Pedidos de Venda precisam ser faturados. Porém, caso a quantidade total de registro ultrapasse 10 Pedidos de Venda, a demanda não será processada.

Impressão de Pedido de Venda por e-mail

Para realizar a impressão do seu Pedido de Venda e enviar o mesmo para um e-mail, solicite a ação informando o número do Pedido de Venda e o e-mail a qual deseja receber a impressão:

Lembrando, você pode enviar a impressão para mais de um e-mail por vez.

Impressão de Pedido de Venda recebendo o PDF como anexo no WhatsApp

Precisa da impressão do seu Pedido de Venda na palma da sua mão? Envie uma mensagem informando o número do Pedido de Venda e solicitando a impressão:

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Adicionar anexo ao Pedido de Venda

Tem algum anexo/arquivo que acha importante deixar vinculado com o registro do seu Pedido de Venda? Sem problemas! Basta enviar uma mensagem informando o Cliente e o arquivo a ser anexado:

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Aplicar desconto no Pedido de Venda

Caso seja necessário aplicar um Desconto geral no seu Pedido de Venda, informe o número do Pedido de Venda juntamente com o Desconto a qual deseja que seja aplicado:

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Lembrando, você também pode enviar na mensagem um percentual de desconto, ao invés do valor total do desconto.

Consulta de resumo de faturamento

Precisa checar brevemente um resumo dos seus faturamentos? Basta pedir essa informação para o OmIA com a data de análise:

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Lembrando, caso tenha interesse, você pode indicar um período de análise. Com data inicial e final.


CRM

Para expandir a informação, basta clicar na seta em cima da descrição do campo de interesse.

Incluir Contato

Para incluir um Contato no CRM, basta solicitar para o OmIA a inclusão, juntamente com o Nome do Contato:

Lembrando, você pode realizar a inclusão enviando mais informações do Contato. Como, por exemplo, o e-mail e telefone.

Incluir Tarefa em uma Oportunidade

Com as Tarefas no Omie, você pode criar lembretes e pendências de ações para facilitar a gestão da sua equipe e até mesmo a sua individualmente. Para incluir uma Tarefa vinculada a uma Oportunidade, envie uma mensagem com a Descrição da sua Oportunidade e as informações da Tarefa:

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Lembrando, você também pode enviar informações do horário da sua tarefa.


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