O OmIA no WhatsApp permite que você realize diversas ações no seu ERP de forma rápida e simples, somente enviando mensagens de texto ou áudio no WhatsApp.
Com essa funcionalidade, você pode cadastrar Clientes, consultar saldo, gerar Boletos, aprovar pagamentos, conferir Estoque e muito mais, tudo sem precisar acessar o sistema diretamente!
Confira abaixo as funções disponíveis para utilização no OmIA e destrave o seu crescimento! 📲🚀
Importante
Lembrando que, para utilização do OmIA, é necessário realizar os passos para ativação:
Tópicos do Artigo:
Geral
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Incluir Cliente/Fornecedor
Incluir Cliente/Fornecedor
É possível solicitar que o OmIA inclua um novo Cliente/Fornecedor no seu ERP. Para isso, basta enviar a mensagem solicitando a inclusão com os dados de Nome e CNPJ/CPF:
Lembrando, você também pode realizar a inclusão acrescentando outras informações do cadastro, como, por exemplo:
E-mail, endereço, número, bairro, cidade, estado, CEP e país.
Finanças
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Obter segunda via de boleto da Conta a Receber pelo número da NF
Obter segunda via de boleto da Conta a Receber pelo número da NF
Na correria precisa da segunda via de um Boleto? Basta solicitar para o OmIA a segunda via indicando os dados do seu cliente, juntamente com o número da emissão correspondente:
Lembrando, você pode filtrar a segunda via pelas Parcelas disponíveis para o seu Cliente. Basta indicar de qual Parcela precisa da segunda via.
Gerar recibo de pagamento de Conta a Pagar
Gerar recibo de pagamento de Conta a Pagar
Após realizar o pagamento de uma Conta a Pagar, você pode gerar um Recibo do Pagamento. Para isso, informe os dados do Cliente e da Conta a Pagar:
Importante, não é obrigatório informar quais Contas a Pagar precisam gerar o Recibo. Porém, caso a quantidade total de registro ultrapasse 10 Contas a Pagar, a demanda não será processada.
Prorrogar Boleto de Conta a Receber
Prorrogar Boleto de Conta a Receber
Gerou um Boleto para uma Conta a Receber e agora precisa prorrogar ele? É só mandar uma mensagem para o nosso OmIA indicando a data a qual deseja prorrogar e as informações da Conta a Receber:
Importante, não é obrigatório informar quais Contas a Receber precisam ter seus Boletos prorrogados. Porém, caso a quantidade total de registro ultrapasse 10 Contas a Receber, a demanda não será processada.
Vendas e NF-e
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Consultar Pedidos de Venda pendentes de faturamento
Consultar Pedidos de Venda pendentes de faturamento
Para validar os Pedidos de Venda a qual estão pendentes de faturamento, basta questionar indicando o número do Pedido de Venda:
Lembrando, você também pode enviar a mensagem questionando os Pedidos de Venda pendente baseado em outras informações. Como, por exemplo, nome do Cliente, CNPJ/CPF do Cliente e Valor do Pedido de Venda.
Faturar Pedido de Venda
Faturar Pedido de Venda
Para realizar um faturamento pelo Whatsapp, basta solicitar indicando o número do Pedido de Venda que deseja faturar:
Importante, não é obrigatório informar quais Pedidos de Venda precisam ser faturados. Porém, caso a quantidade total de registro ultrapasse 10 Pedidos de Venda, a demanda não será processada.
Aplicar desconto no Pedido de Venda
Aplicar desconto no Pedido de Venda
Caso seja necessário aplicar um Desconto geral no seu Pedido de Venda, informe o número do Pedido de Venda juntamente com o Desconto a qual deseja que seja aplicado:
Lembrando, você também pode enviar na mensagem um percentual de desconto, ao invés do valor total do desconto.
CRM
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Incluir Tarefa em uma Oportunidade
Incluir Tarefa em uma Oportunidade
Com as Tarefas no Omie, você pode criar lembretes e pendências de ações para facilitar a gestão da sua equipe e até mesmo a sua individualmente. Para incluir uma Tarefa vinculada a uma Oportunidade, envie uma mensagem com a Descrição da sua Oportunidade e as informações da Tarefa:
Lembrando, você também pode enviar informações do horário da sua tarefa.
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