Com o Omie, a emissão de Notas Fiscais de Serviço fica muito mais simples: você pode cadastrar e faturar um Contrato de Serviço e, a partir dele, emitir a NFS-e.
Neste artigo, você confere todos os passos, desde as configurações iniciais até a emissão da nota, para ganhar mais agilidade no dia a dia e focar no crescimento da sua empresa. 🚀
A emissão da NFS-e pode ser realizada por meio de dois tipos de comunicação com a Prefeitura: integração automática via Webservice ou integração via TXT.
O tipo de comunicação disponível depende das regras e da estrutura de cada município.
Clique aqui, entenda como funciona cada uma dessas formas e descubra qual delas se aplica à sua prefeitura.
Tópicos do Artigo:
Configurando a emissão de NFS-e
O primeiro passo para emitir NFS-es no Omie é realizar as configurações iniciais no sistema, assegurando que a comunicação com a prefeitura ocorra corretamente e que as notas sejam emitidas com sucesso:
Faturando Contrato de Serviço
1) Após configurar o Omie para a emissão de NFS-e, realize o cadastro de um Contrato de Serviço com as informações do serviço prestado.
2) No Omie, você conta com duas formas de acessar seu Contrato de Serviço e realizar o faturamento, individualmente ou em lote.
Confira abaixo as opções disponíveis:
Através da listagem de Contratos de Serviço (faturamento individual)
Através da listagem de Contratos de Serviço (faturamento individual)
1) Após realizar o login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse o módulo de Serviços e NFS-e:
2) Acesse o menu suspenso no módulo de Serviços (1), localize o grupo de "Contratos de Serviço" e clique em "Exibir todos" (2):
3) Por esta opção você terá acesso à listagem de todos seus Contratos de Serviço.
Selecione um registro (1) e clique em "Faturar Agora" (2):
4) Agora, você poderá acompanhar o seu faturamento.
Pelo Kanban de Contratos de Serviço (faturamento em lote)
Pelo Kanban de Contratos de Serviço (faturamento em lote)
1) Após realizar o login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse o módulo de Serviços e NFS-e:
2) Acesse o menu suspenso no módulo de Serviços (1), localize o grupo de "Contratos de Serviço" e clique em "Contratos a Faturar" (2):
💡Dica
Você também pode acessar pelo Passo 4 do Módulo de Serviços:
3) O Kanban de Contratos de Serviço será aberto, exibindo os registros cadastrados no sistema em forma de cards.
Em função da vigência e do dia do faturamento definido em cada Contrato, já indicamos exatamente quais Contratos devem ser faturados em cada dia. Você visualiza e confirma quais são esses caras analisando a coluna "Faturar Hoje" (1), para faturar os registros em lote dessa coluna, clique em "Faturar Todos" (2):
4) Agora, clique em "Começar agora" para confirmar o faturamento de todos os registros:
5) Agora, você poderá acompanhar o seu faturamento.
⚠️ Atenção
Após faturar seu Contrato de Serviço, é importante identificar qual é o tipo de integração utilizado pela sua prefeitura para a emissão das Notas Fiscais.
Isso é necessário porque dependendo do tipo de integração, os próximos passos para a emissão da nota podem variar.
Ao identificar o tipo de integração da sua prefeitura, clique na opção correspondente para conferir o passo a passo adequado e concluir a emissão da NFS-e:
Acompanhando a emissão via Webservice
1) No faturamento via Webservice, o Omie se conecta automaticamente ao sistema da prefeitura, sem que você precise acessar outros portais ou realizar envios manuais.
Na prática, isso significa que, ao faturar, o próprio Omie envia as informações diretamente para a prefeitura, que processa os dados e retorna a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica de forma rápida e segura.
2) O Kanban de Serviços exibirá os Contratos de Serviço cadastrados no sistema em forma de cards.
Em cada card do Contrato, o Omie demonstra por uma representação em cores o que está acontecendo com a emissão:
Verde: sucesso! A solicitação foi autorizada pela prefeitura e a Nota Fiscal foi gerada. Nesse momento, após a autorização, a(s) Conta(s) a Receber será(ão) geradas no módulo "Finanças", conforme as condições que você informou; |
Amarelo: a solicitação continua sendo analisada e processada pela prefeitura; |
Vermelho: a solicitação foi rejeitada pela prefeitura. Nesse caso a Nota Fiscal não foi gerada, e a(s) contas a receber também não. |
3) Quando o faturamento é rejeitado pela prefeitura, isso pode acontecer, principalmente, por dois motivos:
A prefeitura está fora do ar;
Alguma informação está errada no Contrato de Serviço, sendo criticada pela prefeitura.
⚠️ Minha NFS-e foi rejeitada, e agora?
Acompanhando a emissão via TXT
Quando a integração automática não está disponível, o Omie não consegue "conversar" diretamente com a prefeitura através de uma integração automática, pois a prefeitura não disponibiliza esse serviço.
Dessa forma, você deve extrair as informações do Omie e enviá-las para o site da prefeitura para que as notas fiscais sejam geradas. |
Após o faturamento, você deve seguir esses passos:
1) Exportando as informações do Omie para enviar à Prefeitura
1) Exportando as informações do Omie para enviar à Prefeitura
1.1) Se você já realizou o login no Omie, acesse o kanban de Contrato de Serviço, clicando no Passo 4 do Módulo de Serviços e clique em "RPS e NFS-e":
1.2) Após clicar em "RPS e NFS-e" siga esses passos:
(1) Considerar o período. Defina os filtros, identificando quais Contratos de Serviço deseja exportar;
(2) Atualizar. Clique no botão "Atualizar";
(3) Visualize e confirme os Contratos de Serviço filtrados;
(4) Exportar. Clique no botão "Exportar". Nesse passo, será gerado um arquivo texto já no formato exigido pela prefeitura de seu município.
1.3) Ao clicar em "Exportar", o sistema exibirá uma mensagem de confirmação. Clique no botão "Sim" para confirmar a exportação do arquivo:
1.4) Será aberta uma nova guia no seu navegador, com o XML das informações.
Basta dar um clique com o botão da direita do mouse e salve o arquivo em seu computador, em um local de fácil lembrança e fácil acesso😉
⚠️ Importante
Agora você deve acessar o site da prefeitura do seu município, acessar a área do contribuinte e importar esse arquivo. Isso enviará as informações do Omie para a prefeitura, solicitando a geração das notas fiscais de serviço.
Caso não saiba como proceder, consulte sua contabilidade, ou o suporte da prefeitura diretamente, eles podem te ajudar.
2) Importando no Omie as informações geradas pela Prefeitura
2) Importando no Omie as informações geradas pela Prefeitura
2.1) Algumas prefeituras disponibilizam em seu site uma opção de exportar um arquivo contendo todas as Notas Fiscais geradas em um determinado período.
Se a prefeitura de seu município oferece esse recurso, o Omie permite a importação desse arquivo para atualizar os Contratos de Serviço faturados. 😄
💡Dica
Caso a prefeitura do seu município não disponibilize esse recurso de exportação, o botão "Importar" não será exibido. Nessa situação, siga esses passos:
Confirmando as Notas Fiscais manualmente (se necessário)
Confirmando as Notas Fiscais manualmente (se necessário)
1) Se você já realizou o login no Omie, acesse o kanban de Contratos de Serviço, clicando no Passo 4 do Módulo de Serviços, e clique em "RPS e NFS-e":
2) Na tela apresentada, filtre as informações:
(1) Considerar RPS/NFS-e. Clique no botão "Atualizar";
(2) Atualizar. Clique aqui para atualizar os dados conforme o filtro aplicado;
(3) Contratos de Serviço. Clique no Contrato de Serviço que quiser informar o número da nota fiscal gerado pela prefeitura e que já tenha sido exportada;
(4) Confirmar. Clique no botão "Confirmar". Nesse passo será exibida a tela para você pesquisar no teu computador o local exato em que salvou o arquivo que você fez o download do site da prefeitura.
3) Na tela a seguir, informe os dados da NFS-e:
(1) NFS-e. Informe a "NFS-e" (número da nota fiscal gerado pela prefeitura);
(2) Código de Verificação. Informe o "Código de Verificação". (essa informação pode não existir em algumas prefeituras)
4) Clique no botão "Confirmar":
5) Pronto! Com o processo completo, é nesse momento que a(s) Conta(s) a Receber será(ão) geradas no módulo "Finanças", conforme as condições que você informou em cada Contratos de Serviço.
2.2) Após realizar o login no Omie, acesse o Kanban de Contratos de Serviço. clicando no Passo 4 do Módulo de Serviços, acesse novamente o painel "RPS e NFS-e", conforme indicado na figura abaixo:
2.3) Clique em "Importar" para carregar o arquivo exportado da prefeitura:
2.4) Na tela apresentada, arraste o arquivo com as notas fiscais geradas que você exportou do site da prefeitura:
2.5) Tudo pronto! Com o processo completo, é nesse momento que a(s) Conta(s) a Receber será(ão) geradas no módulo de "Finanças" para todas as Notas Fiscais contidas no arquivo.
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