Cada rubrica apresentada no recibo de pagamento tem uma origem: ela pode ter sido calculada automaticamente pelo OneFlow, estar fixada no contrato, no cargo ou no sindicato, ou ter sido lançada manualmente nas variáveis da competência.
Neste artigo, você vai aprender a consultar a origem de uma rubrica, entender o que cada tipo de origem significa e saber onde alterar ou remover o lançamento em cada caso. Também vai conhecer as regras que evitam valores duplicados ou incorretos no recibo.
Tópicos do Artigo
Consultando a origem de uma rubrica
1) Dentro do OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamentos (1), selecionando a opção "Abrir Folha" (2).
2) No Painel de Etapas (1), clique no card da folha, como Mensal (2), para abrir a Central de Processamento de recibos.
3) Acesse a aba Recibos (1) e dê um duplo clique sobre o trabalhador (2) para abrir o recibo.
4) Na aba Valores do recibo, dê um duplo clique sobre a rubrica que deseja consultar.
5) A tela Detalhe do lançamento será aberta com as seguintes informações:
Origem (1): indica como a rubrica foi incluída no recibo.
Rubrica (2): código e descrição da rubrica.
Referência (3): forma como a rubrica é calculada, como Valor, Percentual ou Horas. O campo ao lado apresenta a quantidade correspondente à referência.
Valor total (4): valor final da rubrica no recibo.
Logo abaixo, a aba Cálculo (1) apresenta a Memória de cálculo, com a fórmula utilizada, e o Cálculo efetuado, com os valores aplicados em cada etapa. Dependendo da rubrica, também são apresentadas as abas Base de cálculo, Incidências e abas específicas, como Composição do VT no desconto de vale transporte.
No painel lateral direito, a opção Ver origem (1) direciona para a tela onde a variável foi cadastrada, como o contrato do trabalhador, o cargo ou o sindicato. Essa opção não se aplica às rubricas de cálculo automático nem às lançadas manualmente pela digitação de variáveis.
Abaixo da opção Ver origem, são listadas as demais rubricas do recibo (2). Clique sobre uma delas para consultar o detalhe do lançamento correspondente.
💡 Dica: a memória de cálculo mostra exatamente quais informações foram usadas no cálculo, como salário, percentual ou quantidade de horas. Consulte essa aba antes de qualquer ajuste para identificar qual dado precisa ser corrigido.
Tipos de origem das rubricas
O campo Origem, na tela de Detalhe do Lançamento, pode apresentar os seguintes valores:
Origem | O que significa | Exemplos |
Cálculo automático | A rubrica foi calculada pelo OneFlow a partir da remuneração do contrato, das tabelas vigentes, das configurações do sindicato, dos benefícios cadastrados para o trabalhador ou das ocorrências, como desligamento, afastamento e estabilidade. | Salário mensal, INSS, IRRF, adicional por tempo de serviço definido na convenção coletiva, rubricas de licença-maternidade e benefícios como vale transporte, pensão alimentícia e plano de saúde sem coparticipação. |
Variável fixa do trabalhador | A rubrica está fixada no contrato do trabalhador, no cargo ou no sindicato e é incluída automaticamente em todos os meses ou nos meses informados. | Adicional de insalubridade calculado sobre o salário mínimo com o percentual cadastrado. |
Digitação de variáveis | A rubrica foi incluída manualmente pelo usuário nas variáveis da competência, por inclusão, importação ou cópia de outra competência. | Faltas, comissões, horas extras, adicional noturno informado em horas para o mês. |
Alterando ou removendo uma rubrica
O local de alteração ou remoção depende da origem da rubrica. Depois de qualquer ajuste, processe os recibos novamente para que o valor seja recalculado.
Rubricas de cálculo automático
Rubricas de cálculo automático
A rubrica é gerada pelas configurações do sistema. Para alterá-la, verifique na memória de cálculo qual informação foi utilizada e ajuste o cadastro de origem, como o contrato do trabalhador, o sindicato ou a configuração do benefício.
As rubricas de benefícios, como vale transporte, pensão alimentícia e plano de saúde sem coparticipação, são calculadas automaticamente a partir dos dados cadastrados para o trabalhador. Para alterá-las, ajuste o cadastro do benefício correspondente.
Algumas rubricas são calculadas automaticamente de acordo com o motivo de desligamento ou com o tipo de afastamento registrado para o trabalhador. Nesses casos, verifique a ocorrência ou o desligamento informado.
Rubricas de estabilidade
Rubricas de estabilidade
As rubricas de estabilidade estão relacionadas ao tipo de ocorrência registrada. A estabilidade é configurável e pode ser removida quando não deve ser considerada, como em períodos de férias ou em outros tipos de ocorrência.
1) Dentro da empresa, acesse o menu lateral da Folha (1), e na aba Ocorrências, clique em Tipos (2).
2) Dê um duplo clique sobre o tipo de ocorrência para ver os detalhes.
3) Acesse a aba Estabilidade (1). Verifique os períodos de estabilidade vinculados. Caso não seja desejado o cálculo da estabilidade, não deve haver nenhuma estabilidade vinculada à ocorrência, para isso basta editar ou excluir a estabilidade vinculada ao tipo de ocorrência.
💡 Para mais detalhes sobre a estabilidade nas ocorrências, consulte o artigo
Rubricas de variável fixa
Rubricas de variável fixa
A variável fixa pode estar cadastrada no contrato do trabalhador, no cargo ou no sindicato. Quando uma rubrica aparecer em duplicidade no recibo, verifique esses três cadastros e remova a rubrica do local onde ela não deve estar.
💡 Dica! No Detalhe do lançamento, clique em Ver origem para ser direcionado diretamente ao cadastro onde a rubrica está fixada.
Rubricas de digitação de variáveis
Rubricas de digitação de variáveis
As rubricas de digitação de variáveis são incluídas manualmente pelo usuário para a competência.
1) No módulo Folha de Pagamento, acesse Variáveis.
💡 Também é possível clicar em Ver variáveis no menu lateral da Central de Processamento.
2) Na aba Trabalhadores (1), dê um duplo clique sobre o trabalhador (2) para visualizar as variáveis lançadas.
3) Selecione a rubrica (1) e clique em Editar para ajustar (2) ou Excluir para removê-la (3).
💡 Dica! Para mais detalhes sobre o lançamento de rubricas fixas e variáveis, consulte Informando rubricas variáveis e fixas na folha de pagamento do OneFlow.
Alterando o valor de uma rubrica
Alterando o valor de uma rubrica
Para alterar o valor de uma rubrica no recibo, lance a mesma rubrica nas variáveis da competência com o valor desejado e processe os recibos novamente.
⚠️ Atenção!
Rubricas informadas por variáveis não fazem cálculos proporcionais. O sistema considera exatamente o valor digitado pelo usuário na variável.
Cuidados ao fixar e lançar rubricas
Algumas regras evitam que o recibo apresente valores duplicados ou incorretos.
⚠️ Importante!
Rubricas de salário mensal, retirada de pró-labore e impostos, como INSS e IRRF, não devem ser fixadas no contrato, no cargo ou no sindicato. O OneFlow calcula esses valores automaticamente com base na remuneração informada no contrato e nas tabelas vigentes.
Salário horista
Os empregados horistas têm a remuneração baseada na quantidade de horas trabalhadas durante o período de apuração da folha de pagamento. Para atender às diferentes formas de contratação e controle de jornada, o OneFlow disponibiliza várias modalidades de cálculo, permitindo apurar a remuneração conforme as regras definidas pela empresa.
💡 Dica! Para mais detalhes sobre as configurações de horistas, consulte o artigo abaixo
Recibo de férias
O recibo de férias deve conter somente as rubricas de férias calculadas automaticamente pelo sistema. Não é recomendado incluir variáveis no recibo de férias. Para que um valor seja considerado nas férias, a rubrica deve compor a média ou a remuneração do trabalhador, e não ser lançada diretamente no recibo de férias.
💡 Dica! Para mais detalhes sobre o processamento do recibo de férias, consulte o artigo a seguir
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