O Painel do Contador é um módulo inteiramente dedicado ao uso da Contabilidade.
Com recursos projetados para aprimorar a comunicação entre cliente e contador, esse módulo facilita tanto a entrega quanto a coleta de informações.
Para garantir a integração perfeita com o seu sistema contábil e permitir a geração correta dos arquivos contábeis e o SPED através da Omie, é necessário configurar algumas opções no Passo 3 do Painel do Contador. Esse processo se divide em sete etapas identificadas de A a G.
🎓 Confira o nosso treinamento exclusivo sobre o tema:
Tópicos do Artigo:
Configurando o Passo A - Layout e Sistema Contábil
1) Após realizar o login no Omie e acessar o seu Aplicativo, clique para acessar o módulo Painel do Contador:
2) Ao selecionar o módulo de Painel do Contador será demonstrado o Passo a Passo do módulo. Clique sobre a opção "3 Integração Contábil ⚙️":
💡 Antes de prosseguir com a configuração do Passo 3, certifique-se de que você concluiu a importação do seu Plano de Contas:
3) Na sequência, será apresentada uma tela com diversas etapas da Integração Contábil, identificadas de "A" a "G", cada uma com detalhes essenciais para concluir a Integração com sucesso.
Iniciaremos a configuração pela primeira etapa, "A - Layout e Sistema Contábil":
4) Para simplificar o processo, vamos dividir as configurações da etapa A em seções, sendo elas:
Layout do Sistema Contábil
💡 A Omie possui integração com mais de 80 Layouts Contábeis diferentes.
No campo "Layout do Sistema Contábil" (1), selecione o Sistema Contábil e o Layout correspondente ao utilizado por sua contabilidade.
Dependendo da seleção feita, é possível especificar parâmetros exclusivos do sistema contábil, disponíveis em uma tarja amarela* (2):
(*) Para ilustrar, apresentamos as informações exclusivas do SCI ao clicar na faixa amarela
(*) Para ilustrar, apresentamos as informações exclusivas do SCI ao clicar na faixa amarela
💡 Dicas importantes para melhorar a sua experiência
Cada sistema contábil pode oferecer mais de um layout de importação, e até exibir campos distintos na área de tarja amarela. Escolha aquele que melhor se alinha com a sua realidade.
Se você não encontrar o layout correspondente ao seu sistema contábil na lista fornecida, é possível solicitar sua inclusão enviando o arquivo do layout para ajuda@omie.com.br.
Nossa equipe de desenvolvimento ficará encarregada de efetuar essa inclusão para sua comodidade e melhor experiência de integração.
Periodicidade de Integração
Nesta área, você pode configurar três opções de períodos, sendo elas:
Para expandir ou recuar a instrução desejada, clique na seta ▼
(1) Periodicidade de Integração
(1) Periodicidade de Integração
A "Periodicidade de Integração" se refere ao intervalo de tempo em que é realizada a integração dos dados contábeis gerados no Passo 5. Você poderá determinar um período semanal, quinzenal ou mensal, de acordo com sua preferência e necessidade:
(2) Quando enviar e-mail
(2) Quando enviar e-mail
Nesta configuração, você pode especificar o número de dias após o Período Contábil, definido no passo anterior, para o sistema enviar automaticamente um e-mail contendo todos os arquivos associados:
Em outras palavras, com base na Periodicidade de Integração estabelecida (mensal, quinzenal ou semanal), você define um prazo após o encerramento deste período, e um E-mail de notificação será enviado.
💭 Por exemplo: Se o período de fechamento for mensal e você definir o envio do E-mail 1 dia após o fechamento, então, um dia após o fim do mês, um E-mail será enviado, permitindo o download dos arquivos.
Além disso, o E-mail conterá um link direto para o Omie Drive, que estará ativo por 7 dias, facilitando o acesso aos documentos correspondentes:
(3) Periodicidade de Fechamento
(3) Periodicidade de Fechamento
O Fechamento do Período Contábil é essencial para garantir a conformidade dos lançamentos do período passado. Com o período fechado, o sistema impede qualquer inclusão, alteração ou exclusão de movimentações.
A partir dessa configuração, é possível definir de quanto em quanto tempo o período contábil deve ser encerrado automaticamente:
💡 Dicas importantes para melhorar a sua experiência
A Periodicidade de Integração definida aqui determinará os períodos disponíveis para geração dos arquivos no Passo 5 - Geração dos Arquivos.
Além disso, essa parametrização determinará os períodos disponíveis para bloqueio no Passo 6 - Fechamento do Período.
O envio automático dos arquivos de integração será direcionado aos e-mails indicados no Passo 1 - Identificação do Contador.
Os períodos podem ser encerrados manualmente ou reabertos a partir do Passo 6 - Fechamento do Período.
Operação que a empresa realiza
Nesta área, você pode selecionar os tipos de operações realizadas pela empresa. Basta clicar nos links para marcar ou desmarcar as opções desejadas.
A primeira opção (Contas a Pagar, Contas a Receber e Transferência entre Contas) já está automaticamente selecionada. Para as demais opções, é necessário escolher conforme as operações específicas da empresa:
💡 Dica importante para melhorar a sua experiência
Essa etapa influencia na configuração das duas próximas etapas, B – Principais Contas Contábeis e C – Históricos Contábeis.
Impostos Retidos
Ao clicar na opção "Mais sobre os impostos retidos de serviços", é possível configurar no Omie como devem ser gerados os lançamentos dos impostos retidos de serviços prestados e serviços tomados:
Ao acessar essa opção, você poderá configurar duas abas, cada uma com as seguintes opções: INSS, IR, ISS, PIS, COFINS e CSLL.
Para cada uma dessas opções, é possível marcar uma das seguintes escolhas:
Ocorre na Provisão: Ao marcá-la, o Lançamento Contábil será gerado com base na data de emissão/registro da nota.
Ocorre na Baixa: Ao marcá-la, o Lançamento Contábil será gerado com base na data de pagamento/recebimento do serviço prestado ou tomado.
Não gerar lançamento contábil: Ao marcá-la, o Lançamento Contábil das retenções não será gerado através do arquivo de Integração da Omie.
👣 Próximos Passos
Perfeito! Configuramos com sucesso a primeira etapa!
Com todas as configurações feitas, para salvar e prosseguir com a parametrização da Integração Contábil, clique em "Próximo":
Assim, você seguirá para a Etapa B - Principais Contas Contábeis:
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