No OneFlow, a transmissão das obrigações do regime tributário Simples Nacional, a declaração mensal do PGDAS-D, a guia DAS e a DEFIS, é realizada por meio da integração com o Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional – Declaratório, o PGDAS-D, sistema da Receita Federal responsável pela apuração e geração do DAS. Essa integração pode ocorrer de duas formas: via robô ou via Integra Contador.
Essa configuração é essencial para garantir que a geração das guias e a entrega das declarações ocorram corretamente, conforme a disponibilidade dos serviços da Receita Federal.
A seguir, você aprenderá a configurar os dados de acesso ao PGDAS-D no OneFlow e entenderá as diferenças entre as formas de transmissão disponíveis.
⚠️ Importante
A transmissão "Via Robô" é bloqueada pela Receita Federal durante o horário comercial, normalmente entre 8h e 18h. Isso não é um erro de configuração — é uma limitação imposta pela Receita Federal.
Por isso, esse formato deve ser utilizado apenas em situações em que o escritório contábil não possui a contratação do "Integra Contador".
Tópicos do Artigo
Diferença entre transmissão via robô e via Integra Contador
O OneFlow disponibiliza duas formas de transmissão do DAS, cada uma com características específicas:
1) Via robô
1.1) A transmissão ocorre de forma automatizada, porém está sujeita às limitações impostas pela Receita Federal. Durante o horário comercial, o acesso robotizado ao PGDAS é bloqueado, fazendo com que a transmissão ocorra apenas após as 18h.
1.2) Para utilizar essa modalidade, é obrigatório que o usuário possua o código de acesso do PGDAS e o CPF do responsável, utilizando o mesmo login de acesso ao portal do Simples Nacional. Ressalta-se que, nesse formato, a autenticação não é realizada por certificado digital.
2) Via Integra Contador
2.1) A transmissão é realizada por meio de integração oficial, utilizando o certificado digital e-CNPJ, diferentemente da modalidade “Via robô”, que utiliza código de acesso.
2.2) Por não depender de acessos robotizados ao portal, esse formato não sofre bloqueios durante o horário comercial, garantindo maior estabilidade, previsibilidade e segurança no envio das apurações.
Essa é a forma recomendada para utilização no OneFlow, especialmente para evitar falhas ou atrasos na transmissão das declarações e na geração das guias.
Caso você já tenha o serviço contratado, recomendamos o artigo:
Configurando os dados de acesso ao PGDAS
⚠️ Importante
A opção "gerar guia e declaração fictícios (demonstração)" deve ser utilizada exclusivamente para testes no sistema.
Esse modo não corresponde à entrega oficial da obrigação. Ao selecionar essa opção, não haverá transmissão real para a Receita Federal.
Por isso, essa funcionalidade deve ser utilizada apenas para conhecer os mecanismos do sistema de forma "não oficial".
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a operação.
2) Dentro da empresa, clique na "Engrenagem"(⚙️) na parte superior da tela.
3) Na aba “Fiscal”, clique em “Obrigações” (1)
4) Selecione "DAS - Declaração" (1) e clique em "Editar" (2).
5) Na aba “Configuração de acesso ao PGDAS”, escolha o modo de entrega da obrigação.
Ao optar por "Via Integra Contador" (1), basta clicar em “Salvar” (2).
Ao selecionar a opção "Via Robô", o OneFlow exibirá a mensagem: "A Receita Federal recomenda que a entrega das obrigações acessórias sejam realizadas por meio do serviço “Integra Contador” (APIs criadas pela SERPRO para tal finalidade). Ao selecionar a opção de entrega via robôs, você está ciente que por essa opção o sistema OneFlow dependerá da disponibilidade dos servidores da SERPRO e estará submetido aos bloqueios de robôs que podem ser feitos pelos sites oficiais. Com isso, poderá haver indisponibilidade no envio e geração das obrigações do Simples Nacional para essa empresa (a depender dos bloqueios realizados pela própria SERPRO e Receita Federal)". informando as limitações desse tipo de acesso, conforme descrito neste artigo. Para seguir, clique em “Estou ciente” (1).
6) Ao optar pela transmissão "Via Robô". Será necessário informar o "CPF do responsável" e o "Código de acesso do PGDAS" (1), que serão utilizados para acessar o PGDAS e realizar a transmissão da declaração, após preencher os campos, clique em “Salvar” (2).
💡 Para escritórios contábeis que gerenciam múltiplas empresas, é necessário configurar separadamente, no Módulo Fiscal de cada empresa, o CPF do responsável e o respectivo código de acesso ao PGDAS. Essas credenciais são exclusivas, portanto, o código de acesso de uma empresa não pode ser utilizado em outra.
7) Após concluir essa configuração, Acesse a tela de "Etapas" (1), e Clique em "Exibir Resumo ou Finalizar" (2).
8) E confirme a finalização para que o OneFlow realize automaticamente a entrega das obrigações fiscais.
Perguntas Frequentes: Simples Nacional
1) Como gerar o código de acesso ao PGDAS?
1) Como gerar o código de acesso ao PGDAS?
1) Acesse o Portal do Simples Nacional. No Portal do Simples Nacional, clique na imagem que indica os serviços do Simples Nacional
2) Clique em "Solicitar ou Alterar Código de Acesso".
3) Preencha o CNPJ e o CPF do Responsável pela empresa.
💡Dica
Em alguns casos, após o preenchimento dos dados, também é solicitado o número do recibo da declaração de IRPF do sócio responsável.
Caso o responsável pela empresa seja isento de declaração do IRPF, a Receita Federal solicita o número do título de eleitor e data de nascimento.
4) Após seguir todos os passos, será gerado o código. Copie e cole dentro das configurações do OneFlow.
2) Estou com erro: "Não foi possível realizar o login no e-CAC pois estão faltando as informações de usuário e senha".
2) Estou com erro: "Não foi possível realizar o login no e-CAC pois estão faltando as informações de usuário e senha".
Erro:
Não foi possível realizar o login no e-CAC pois estão faltando as informações de usuário e senha.
Detalhes da auditoria:
O código de acesso ou a senha informada está incorreta.
Corrija a senha e clique no link abaixo para que o sistema envie novamente a obrigação.
O PGDAS-D é acessado pelo Portal do Simples Nacional, que está integrado ao e-CAC (Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal).
Por isso, quando o OneFlow exibe o erro "Não foi possível realizar o login no e-CAC", significa que o sistema não conseguiu acessar o PGDAS com as credenciais configuradas.
O erro ocorre quando a empresa está configurada para transmissão via robô, mas os dados do CPF do responsável e/ou o código de acesso não foram preenchidos ou estão incorretos.
1) Siga os passos da seção Configurando os dados de acesso ao PGDAS ou caso precise realizar novamente a geração do código de acesso, siga a orientação da seção Como gerar o código de acesso ao PGDAS? deste mesmo artigo.
2) Depois, acesse a tela de Etapas (2) e dê um duplo clique no card de "Das - Declaração" (3), na coluna de Obrigações.
💡Os cards possuem cores e status que indicam a situação da obrigação, trazendo mais visibilidade sobre o andamento do processo e possíveis ocorrências. Neste caso, o card será exibido em vermelho, com o status “geração pausada” ou “geração interrompida”.
3) Clique em "Gerar novamente" para que o sistema realize a transmissão corretamente.
3) Estou com erro: " Não foi possível se conectar ao serviço de transmissão do DAS".
3) Estou com erro: " Não foi possível se conectar ao serviço de transmissão do DAS".
Erro: Não foi possível se conectar ao serviço de transmissão do DAS
Detalhes da auditoria:
O serviço do site do PGDAS estava indisponível ou com o bloqueio de robôs habilitado no momento em que o OneFlow tentou se conectar e por isso a declaração não foi transmitida (2).
É importante destacar que a Receita Federal tem bloqueado as transmissões automatizadas (feitas por sistemas) em horário comercial.
O objetivo da Receita Federal e da SERPRO é que os contribuintes contratem o serviço 'Integra Contador' para realizar as transmissões.
O OneFlow irá tentar realizar novas tentativas fora do horário comercial, todavia, recomendamos que você analise a habilitação do serviço 'Integra Contador' no OneFlow para evitar esse tipo de bloqueio.
Lembrando que esta é uma imposição da Receita Federal e não do sistema OneFlow.
Quando o OneFlow utiliza a modalidade "Via Robô" para transmitir o DAS ao PGDAS-D (sistema da Receita Federal para empresas do Simples Nacional), é comum que o envio seja bloqueado em determinados horários. Este artigo explica por que isso acontece e como resolver.
Por que a entrega via robô é bloqueada?
O PGDAS-D é acessado pelo OneFlow de forma automatizada ("via robô") usando o CPF do responsável e o código de acesso da empresa no Portal do Simples Nacional (e-CAC). A Receita Federal detecta esse acesso automatizado e o bloqueia durante o horário comercial para proteger o sistema contra acessos não humanos.
Isso não é um erro de configuração do OneFlow — é uma restrição imposta pela própria Receita Federal.
⚠️ O bloqueio ocorre tipicamente durante o horário comercial (aproximadamente das 8h às 18h). Fora desse horário, o acesso via robô funciona normalmente.
O que fazer quando a entrega via robô está bloqueada
Existem duas formas de resolver:
Opção 1 — Aguardar o horário liberado (solução temporária)
Após as 18h, o acesso via robô é liberado pela Receita Federal e a transmissão ocorre automaticamente. Não é necessário fazer nada no sistema, o OneFlow tentará novamente no próximo ciclo de processamento.
Essa opção é válida para transmissões pontuais, mas não resolve o problema de forma definitiva, pois o bloqueio pode ocorrer novamente nas próximas transmissões durante o horário comercial.
Opção 2 — Migrar para o Integra Contador (solução definitiva e recomendada)
O Integra Contador é a forma oficial de integração com a Receita Federal. Em vez de utilizar o acesso via robô com CPF e código de acesso, ele usa o certificado digital e-CNPJ da empresa, que é reconhecido como acesso legítimo pela Receita Federal.
Por não depender de acesso robotizado, o Integra Contador não sofre bloqueios em nenhum horário, garantindo mais estabilidade e previsibilidade nas transmissões.
Não sofre bloqueio da Receita Federal em nenhum horário
Usa certificado digital e-CNPJ
Transmissão mais estável e previsível
Não depende de código de acesso ou CPF do responsável
Como trocar de "Via Robô" para "Via Integra Contador" no OneFlow
Após contratar o Integra Contador, siga os passos abaixo para alterar a configuração no OneFlow:
Abra o OneFlow e acesse o módulo Fiscal da empresa
Clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior da tela
Em seguida, na aba "Geral", clique em "Integrações" .
Selecione o "Integra Contador" e informe as credenciais para integração API.
Você pode acessar as empresas e alterar a opção de transmissão, ou realizar em lote. Para mais informações veja o artigo: Configurando o Integra Contador no OneFlow.
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