Atualmente, o OneFlow permite integrar dados da folha de pagamento ao módulo contábil, possibilitando a geração automática dos lançamentos contábeis com base nas informações processadas em outros sistemas.

Na prática, isso significa que, após a configuração inicial do plano de contabilização, o sistema passa a gerar automaticamente os débitos e créditos prontos no módulo contábil, evitando digitação manual e reduzindo riscos de erro.

Essa funcionalidade traz mais agilidade, padronização e segurança ao processo contábil.

O processo pode ocorrer de duas formas:

Apesar de terem o mesmo objetivo, cada formato possui um comportamento diferente dentro do sistema, principalmente em relação ao plano de contabilização.

Alguns sistemas de folha possuem integração nativa com o OneFlow, permitindo o envio automático das informações, sem necessidade de importação de arquivos.

Para as empresas listadas abaixo, a configuração da integração é realizada diretamente no sistema de folha de pagamento.

Clique no nome do sistema utilizado para acessar o passo a passo completo de integração:

Nesse formato, o OneFlow já disponibiliza os lançamentos (transações) pré-definidos com base nos eventos da folha. No entanto, as contas contábeis não vêm configuradas automaticamente, sendo necessário realizar esse vínculo manualmente.

1.1) No OneFlow, acesse o dashboard "Minhas Empresas" e entre no módulo Contábil da empresa.

1.2) Acesse o Menu lateral do Módulo Contábil (1), e na aba Planos de Contabilização clique em Incluir (2):

1.3) Na tela inicial, selecione a opção "Criar do zero (1)" e clique em Continuar (2).

Essa opção deve ser utilizada para que você possa indicar o tipo de lançamento (ou tipo de folha) e vincular o plano de contas e o plano de históricos utilizados pela empresa.

As demais opções são indicadas quando já existe um plano de contabilização configurado em outra empresa. Nesse caso, é possível reaproveitar essa estrutura, desde que a empresa utilize o mesmo plano de contas e o mesmo plano de históricos, permitindo o compartilhamento da configuração.

1.4) Na sequência, realize o preenchimento das informações do plano e clique em Salvar:

1.5) Após salvar (5), o sistema exibirá as transações (eventos da folha conforme sistema de origem). Dê um duplo clique para configurar:

1.6) Em cada transação dê um duplo clique:

1.7) E e vincule:

Após realizar os vínculos clique em Salvar e fechar(3)

1.8) Após concluir clique em Salvar(1) mais uma vez para que o Oneflow grave as informações:

Repita o processo para todas as transações necessárias.

Após a configuração, os lançamentos serão gerados automaticamente e a integração ocorre na competência da data de processamento da folha. Acesse a tela de Etapas e na coluna de Entradas o Oneflow gerará o card Folha - Outros Sistemas :

Nos sistemas indicados abaixo, é possível exportar um arquivo específico e importá-lo dentro do OneFlow para a geração dos lançamentos. São eles:

Nesse formato, o plano de contabilização não possui transações pré-configuradas, pois elas serão geradas automaticamente a partir das informações contidas no arquivo importado.

Ou seja, diferente da integração direta, o sistema não apresenta previamente os eventos para configuração.

No entanto, ainda será necessário realizar o vínculo das partidas de débito e crédito.

1.1) Acesse o Menu lateral do Módulo Contábil (1), e na aba Planos de Contabilização clique em Incluir(2):

1.2) Na tela inicial, selecione a opção "Criar do zero (1)" e clique em Continuar (2).

Essa opção deve ser utilizada para que você possa indicar o tipo de lançamento (ou tipo de folha) e vincular o plano de contas e o plano de históricos utilizados pela empresa.

As demais opções são indicadas quando já existe um plano de contabilização configurado em outra empresa. Nesse caso, é possível reaproveitar essa estrutura, desde que a empresa utilize o mesmo plano de contas e o mesmo plano de históricos, permitindo o compartilhamento da configuração.

1.3) Na sequência, realize o preenchimento das informações do plano e clique em Salvar:

Após salvar (5), o plano será criado sem transações configuradas, o que é esperado nesse tipo de integração, pois elas serão geradas automaticamente no momento da importação do arquivo.

1.4) Após a importação, o sistema exibirá as transações (eventos da folha conforme o arquivo). Dê um duplo clique para configurar:

1.5) Clique em incluir partida:

1.6) Então inclua as partidas de débitos e créditos e vincule:

Após realizar os vínculos clique em Salvar e fechar(3)

1.7) Após concluir cliquem em Salvar(1) mais uma vez para que o Oneflow grave as informações:

2.1) Acesse o Menu lateral do Módulo Contábil (1), e na aba Lançamentos clique em Importar Folha (2):

2.2) Informe a Data do Lançamento Contábil (1) e clique em Importar (2):

2.3) Selecione o arquivo exportado do sistema de folha.

2.4) Após importar o arquivo, o OneFlow exibirá a mensagem “Folha importada”,

indicando que o processo foi concluído com sucesso.

2.5) Na sequência, o OneFlow irá gerar automaticamente os lançamentos contábeis, desde que o plano de contabilização esteja previamente configurado, já com as contas de débito e crédito vinculadas conforme as informações do arquivo.

3.1) Após importar o arquivo, o OneFlow criará automaticamente um card Folha - Outros Sistemas. Acesse a tela de Etapas e na coluna de Entradas constará o card Folha - Outros Sistemas :

3.2) Basta dar um duplo clique sobre o card para visualizar os lançamentos gerados a partir da importação da folha de pagamento.