Com o Omie, a emissão de Notas Fiscais de Serviço fica muito mais simples: você pode cadastrar e faturar uma Ordem de Serviço e, a partir dela, emitir a NFS-e.
Neste artigo, você confere todos os passos, desde as configurações iniciais até a emissão da nota, para ganhar mais agilidade no dia a dia e focar no crescimento da sua empresa. 🚀
A emissão da NFS-e pode ser realizada por meio de dois tipos de comunicação com a Prefeitura: integração automática via Webservice ou integração via TXT.
O tipo de comunicação disponível depende das regras e da estrutura de cada município.
Clique aqui, entenda como funciona cada uma dessas formas e descubra qual delas se aplica à sua prefeitura.
Tópicos do Artigo:
Configurando a emissão de NFS-e
O primeiro passo para emitir NFS-es no Omie é realizar as configurações iniciais no sistema, assegurando que a comunicação com a prefeitura ocorra corretamente e que as notas sejam emitidas com sucesso:
Faturando suas Ordens de Serviço
1) Após configurar o Omie para a emissão de NFS-e, realize o cadastro de uma Ordem de Serviço com as informações do serviço prestado.
2) No Omie, você conta com duas formas de acessar suas Ordens de Serviço e realizar o faturamento, seja individualmente ou em lote.
Confira abaixo as opções disponíveis:
Através da listagem de Ordens de Serviço
Através da listagem de Ordens de Serviço
1) Após realizar o login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse o módulo de Serviços e NFS-e:
2) Acesse o menu suspenso no módulo de Serviços (1), localize o grupo de "Ordens de Serviço" e clique em "Exibir Todas" (2):
3) Por esta opção você terá acesso à listagem de todas suas Ordens de Serviço.
Selecione uma Ordem de Serviço (1) e clique em "Faturar Selecionada" (2):
4) Para faturar diversas Ordens de Serviço em lote, basta selecionar todos os registros de interesse e clicar em "Faturar Selecionados":
5) Tudo pronto! Agora basta acompanhar a sua emissão. 😀
Pelo Kanban de Serviços (Passo 3)
Pelo Kanban de Serviços (Passo 3)
1) Após realizar o login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse o módulo de Serviços e NFS-e:
2) Acesse o menu suspenso no módulo de Serviços (1), localize o grupo de "Ordens de Serviço" e clique em "Etapas das OS" (2):
💡 Dica
Você também pode acessar pelo Passo 3 do Módulo de Serviços:
3) O Kanban de Serviços será aberto, exibindo as Ordens de Serviço cadastradas no sistema em forma de cards.
Arraste as Ordens de Serviço que deseja faturar para "Faturado":
4) Para faturar diversas Ordens de Serviço em lote, basta arrastar todos os cards de interesse para a coluna "Faturar" e clicar em "Faturar Todos":
5) Tudo pronto! Agora basta acompanhar a sua emissão. 😀
⚠️ Importante
Caso o botão "Configurar" apareça em tela, significa que há ajustes pendentes para você emitir Notas de Serviço por aqui:
⚠️ Atenção
Após faturar sua Ordem de Serviço, é importante identificar qual é o tipo de integração utilizado pela sua prefeitura para a emissão das Notas Fiscais.
Isso é necessário porque dependendo do tipo de integração, os próximos passos para a emissão da nota podem variar.
Ao identificar o tipo de integração da sua prefeitura, clique na opção correspondente para conferir o passo a passo adequado e concluir a emissão da NFS-e:
Acompanhando a emissão via Webservice
1) No faturamento via Webservice, o Omie se conecta automaticamente ao sistema da prefeitura, sem que você precise acessar outros portais ou realizar envios manuais.
Na prática, isso significa que, ao faturar a OS, o próprio Omie envia as informações diretamente para a prefeitura, que processa os dados e retorna a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica de forma rápida e segura.
2) O Kanban de Serviços exibirá as Ordens de Serviço cadastradas no sistema em forma de cards.
Em cada card da Ordem de Serviço, o Omie demonstra por uma representação em cores o que está acontecendo com a emissão:
Verde: sucesso! A solicitação foi autorizada pela prefeitura e a Nota Fiscal foi gerada. Nesse momento, após a autorização, a(s) Conta(s) a Receber será(ão) geradas no módulo "Finanças", conforme as condições que você informou; |
Amarelo: a solicitação continua sendo analisada e processada pela prefeitura; |
Vermelho: a solicitação foi rejeitada pela prefeitura. Nesse caso a Nota Fiscal não foi gerada, e a(s) contas a receber também não. |
3) Quando o faturamento de uma Ordem de Serviço é rejeitado pela prefeitura, isso pode acontecer, principalmente, por dois motivos:
A prefeitura está fora do ar.
Alguma informação está errada na Ordem de Serviço, sendo criticada pela prefeitura.
⚠️ Minha NFS-e foi rejeitada, e agora?
Acompanhando a emissão via TXT
Quando a integração automática não está disponível, o Omie não consegue "conversar" diretamente com a prefeitura através de uma integração automática, pois a prefeitura não disponibiliza esse serviço.
Dessa forma, você deve extrair as informações do Omie e enviá-las para o site da prefeitura para que as notas fiscais sejam geradas.
🚑 O que fizemos para ajudar: já geramos as informações exatamente no formato que a prefeitura espera, e construímos uma forma bastante simples de você fazer essa extração.
Após o faturamento, você deve seguir esses passos:
1) Exportando as informações do Omie para enviar à Prefeitura
1) Exportando as informações do Omie para enviar à Prefeitura
1.1) Se você já realizou o login no Omie, acesse o kanban de Ordens de Serviço, clicando no Passo 3 do Módulo de Serviços, clique em "RPS e NFS-e":
Após clicar em "RPS e NFS-e" siga esses passos:
(1) Considerar o período. Defina os filtros, identificando quais Ordens de Serviço deseja exportar;
(2) Atualizar. Clique no botão "Atualizar";
(3) Visualize e confirme as Ordens de Serviço filtradas;
(4) Exportar. Clique no botão "Exportar". Nesse passo, será gerado um arquivo texto já no formato exigido pela prefeitura de seu município.
1.2) Ao clicar em "Exportar", o sistema exibirá uma mensagem de confirmação. Clique no botão "Sim" para confirmar a exportação do arquivo:
1.3) Será aberta uma nova guia no seu navegador, com o XML das informações.
Basta dar um clique com o botão da direita do mouse e salve o arquivo em seu computador, em um local de fácil lembrança e fácil acesso 😉
⚠️ Importante
Agora você deve acessar o site da prefeitura do seu município, acessar a área do contribuinte e importar esse arquivo. Isso enviará as informações do Omie para a prefeitura, solicitando a geração das notas fiscais de serviço.
Caso não saiba como proceder, consulte sua contabilidade, ou o suporte da prefeitura diretamente, eles podem te ajudar.
2) Importando no Omie as informações geradas pela Prefeitura
2) Importando no Omie as informações geradas pela Prefeitura
2.1) Algumas prefeituras disponibilizam em seu site uma opção de exportar um arquivo contendo todas as Notas Fiscais geradas em um determinado período.
Se a prefeitura de seu município oferece esse recurso, o Omie permite a importação desse arquivo para atualizar as Ordens de Serviço faturadas. 😄
💡Dica
Caso a prefeitura do seu município não disponibilize esse recurso de exportação, o botão "Importar" não será exibido. Nessa situação, siga esses passos:
Confirmando as Notas Fiscais manualmente (se necessário)
Confirmando as Notas Fiscais manualmente (se necessário)
1) Se você já realizou o login no Omie, acesse o kanban de Ordem Serviço, clicando no Passo do Módulo de Serviços, e clique em "RPS e NFS-e":
2) Na tela apresentada, filtre as informações:
(1) Considerar RPS/NFS-e. Clique no botão "Atualizar";
(2) Atualizar. Clique aqui para atualizar os dados conforme o filtro aplicado;
(3) Ordens de Serviço. Clique na Ordem de Serviço que quiser informar o número da nota fiscal gerado pela prefeitura e que já tenha sido exportada;
(4) Confirmar. Clique no botão "Confirmar". Nesse passo será exibida a tela para você pesquisar no teu computador o local exato em que salvou o arquivo que você fez o download do site da prefeitura.
3) Na tela a seguir, informe os dados da NFS-e:
(1) NFS-e. Informe a "NFS-e" (número da nota fiscal gerado pela prefeitura);
(2) Código de Verificação. Informe o "Código de Verificação". (essa informação pode não existir em algumas prefeituras)
4) Clique no botão "Confirmar":
5) Pronto! Com o processo completo, é nesse momento que a(s) Conta(s) a Receber será(ão) geradas no módulo "Finanças", conforme as condições que você informou em cada Ordem de Serviço.
2.2) Após realizar o login no Omie, acesse o Kanban de Ordens de Serviço, clicando no Passo 3 do Módulo de Serviços, acesse novamente o painel "RPS e NFS-e", conforme indicado na figura abaixo:
2.3) Clique em "Importar" para carregar o arquivo exportado da prefeitura:
2.4) Na tela apresentada, arraste o arquivo com as notas fiscais geradas que você exportou do site da prefeitura:
2.5) Tudo pronto! Com o processo completo, é nesse momento que a(s) Conta(s) a Receber será(ão) geradas no módulo de "Finanças" para todas as Notas Fiscais contidas no arquivo.
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