No Omie é muito simples realizar alterações em uma Conta a Receber, mas já imaginou também poder realizar algumas alterações em lote? 🤩
Pois é, para tornar esse processo mais ágil e menos suscetível a erros, oferecemos a funcionalidade de atualizações em lote.
Esta ferramenta permite que você realize alterações em várias Contas a Receber simultaneamente, economizando tempo e esforço em comparação com a atualização individual de cada registro.
Alterando diversos Contas a Receber
1) Após realizar o login no Omie, acesse o Módulo de Finanças:
2) Clique no ícone do Módulo de Finanças para abrir o menu lateral (1), em seguida, clique em "Exibir todas" (2) no grupo Contas a Receber:
3) O sistema te direcionará a uma lista com todas as suas Contas a Receber cadastradas.
Para realizar alterações, selecione as Contas desejadas marcando a caixa de seleção ao lado de cada uma (1). Em seguida, no menu à direita, clique em "Alterar Contas Selecionadas" (2) para prosseguir com as modificações:
4) As seguintes informações podem ser alteradas em lote: Data de Previsão, Emissão e Registro; Categoria, Conta Corrente e Outros; Observação e Departamentos.
Veja em detalhes cada uma das opções:
(2) Categoria, Conta Corrente e Outros
(2) Categoria, Conta Corrente e Outros
Nessa aba, você poderá realizar as seguintes alterações:
(1) Categoria. Selecione uma Categoria para a Conta a Receber;
(2) Vendedor. Selecione um Vendedor para a Conta a Receber;
(3) Projeto. Selecione um Projeto para a Conta a Receber;
(4) Tipo de Documento. Selecione um Tipo de Documento para a Conta a Receber;
(5) Conta Corrente. Selecione uma Conta Corrente para a Conta a Receber;
⚠️ Atenção
Se você já gerou um boleto bancário para este título, será necessário realizar o seu cancelamento antes de prosseguir.
Vale lembrar que, dependendo do seu contrato com o banco, o cancelamento pode gerar a cobrança de tarifas.Informações com Período Contábil fechado não serão alteradas.
(6) Alterar também os recebimentos existentes. Ao alterar a Conta Corrente, esta opção será habilitada. Ao selecioná-la, o sistema aplicará a nova Conta Corrente também às baixas (recebimentos) que já foram registradas.
💡 Conta possui múltiplos recebimentos.
Títulos com baixas registradas em contas correntes diferentes não serão atualizados. Para garantir a integridade do seu histórico bancário, a alteração em lote só é permitida quando todos os recebimentos pertencem à mesma conta.(7) Por fim, clique em Salvar.
(3) Observação
(3) Observação
Na aba "Observação", você pode informar novas observações para sua Conta:
💡 Dicas:
É possível em vez de substituir completamente a observação que já foi preenchida, adicionar uma Observação no início (1) ou no final (2) de uma Observação já existente na Conta a Receber, você pode utilizar uma destas opções:
Caso você marque essa opção e deixe o campo sem preenchimento, o campo "Observação" ficará em branco nas Contas selecionadas
(4) Departamentos
(4) Departamentos
A aba de Departamentos permite a definição da distribuição das receitas por Departamentos, também conhecidos como Centros de Custo:
5) Ao clicar em "Confirmar" você receberá uma mensagem demonstrando as alterações geradas. Se estiver tudo certo, clique em "Sim":
6) Pronto. As suas Contas a Receber foram ajustadas com sucesso🥳
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