Compreendemos que é uma prática comum ter processos e autorizações associados a cada cargo dentro de uma empresa
Para facilitar esse fluxo, a Omie oferece a funcionalidade de Aprovação de Pagamento, permitindo centralizar as autorizações em um responsável com maior alçada dentro do departamento financeiro
Abaixo veremos como funciona a solicitação de um pagamento por um usuário com acesso limitado ao módulo de finanças e sem permissão de aprovação
Fluxo de Solicitação de Aprovação de Pagamento
2) Então, clique em "Enviar para Aprovação" no menu lateral esquerdo, ou na aba Pagamentos:
3) A solicitação de aprovação será enviada para todos os usuários com permissão. Enquanto isso, a Conta a Pagar ficará com o status "Em aprovação" e terá a seguinte observação: "Esta conta a pagar está aguardando a aprovação para efetivar o pagamento"
4) Se necessário, é possível remover a solicitação através do botão "✖ Cancelar a solicitação deste Pagamento" :
5) Pronto! Agora a sua solicitação de pagamento foi enviada para os responsáveis, e basta aguardar o retorno. Mas fique tranquilo, quando isso acontecer te enviaremos uma notificação por e-mail:
6) Uma vez que o pagamento for confirmado pelo responsável com a devida alçada, a Conta a Pagar estará disponível para ser baixada:
7) Após a baixa, essa Conta a Pagar estará disponível para ser incluída na Remessa de Pagamento