O controle de Notas Fiscais de Serviço tomado é uma etapa fundamental para a gestão financeira de uma empresa, pois garante com que todos os serviços adquiridos sejam registrados de maneira correta e eficiente.
Você precisa importar para o Omie as Notas Fiscais emitidas por seu(s) fornecedor(es) prestador(es) de serviço? Então você está no lugar certo! 😃
No Omie é possível registrar as notas fiscais de serviço tomado através da criação de uma Conta a Pagar, de forma rápida e descomplicada. Neste artigo, vamos explicar como realizar a importação de forma eficaz, para que suas informações fiquem sempre atualizadas e organizadas!
Antes de importar suas Notas de Serviço Tomado no Omie, alguns passos são necessários. Vamos verificar se está tudo pronto para importar as notas? Vamos lá!
⚠️ Informações Importantes
É muito importante que você preencha os detalhes da sua Nota Fiscal de Serviços. Essas informações são importantes para a geração do SPED Contribuições.
Valide sempre com a sua contabilidade o que deve ser preenchido para que todos os detalhes cheguem até ela.
Você também pode anexar o PDF da nota na Conta a Pagar. Para mais detalhes, dê uma olhadinha nesse artigo: Adicionando Anexos.
Tópicos do Artigo
Configurações Necessárias
1) Categoria específica para Serviços Tomados
Para aprimorar o processo de contabilização, proporcionar uma visão financeira mais precisa e distinguir claramente as despesas relacionadas aos serviços tomados, recomendamos a utilização de uma categoria específica para o registro de serviços tomados.
Se você não possuir uma categoria designada para "Serviços Tomados", siga as orientações do passo a passo abaixo para criá-la:
2) Configuração do Tipo de Gasto da Categoria
Se já houver uma categoria designada para "Serviços Tomados" em seu sistema, é importante garantir que o "Tipo de Gasto" dessa categoria esteja devidamente configurado.
Recomendamos a leitura deste artigo, que oferece orientações sobre essa configuração:
Criando a Conta a Pagar
Perfeito! Após realizar as configurações necessárias, você poderá registrar a Nota de Serviço tomado através do cadastro de uma nova Conta a Pagar!
1) Antes de tudo, você precisa realizar o login no Omie, e acessar posteriormente o Módulo de Finanças:
2) Em seguida, deve-se cadastrar uma nova Conta a Pagar. Para isso, passe o cursor do seu mouse sobre o módulo "Finanças" para liberar o menu suspenso:
3) No menu suspenso de Finanças (1), localize tópico do Contas a Pagar, e clique em “Incluir” (2):
4) Durante o cadastro, utilize a Categoria "Serviço Tomado", ou qualquer outra categoria configurada com o tipo de gasto "Serviço Tomado":
5) Isso habilitará uma nova aba chamada "Sobre Serviço Tomado" na Conta a Pagar:
6) Nessa aba, você pode inserir o Número e a Série da Nota Fiscal. Fazendo isso, os demais campos relacionados à Nota Fiscal de Serviço Tomado serão habilitados:
💡 Separamos um exemplo para você aprender na prática:
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