No módulo de Finanças do Omie, você pode ter o controle de todas as despesas de suas empresa pelo recurso do Contas a Pagar.
Esse é um processo de suma importância para manter a gestão de sua empresa em dia e sob controle.
O cadastro das suas Contas a Pagar pode ser realizado de diversas formas, trazendo mais flexibilidade para o seu controle de despesas.
Cadastrando suas Contas a Pagar
1) Após realizar o login no Omie, acesse o Módulo de Finanças:
2) No menu suspenso de Finanças (1), localize tópico do Contas a Pagar, e clique em “Incluir” (2):
3) O Omie oferece diversas formas de cadastrar uma Conta a Pagar. Confira abaixo cada uma delas:
Cadastrando através de uma NF-e de Compra
Cadastrando através de uma NF-e de Compra
Através desse método, você importa os dados da NF-e emitida pelo seu fornecedor, e o Omie utiliza as informações deste documento e cadastra a sua Conta a Pagar automaticamente.
1) Selecione a opção “Nota Fiscal Eletrônica”:
2) Você poderá digitar a chave de acesso da sua nota de compra, ou se preferir, importar o XML da NF-e.
💡 Lembrando que esse processo pode ser feito apenas se esta nota não estiver importada previamente no Omie, através do Módulo de Compras.
ℹ️ Para importar a NF-e por meio da chave de acesso, é necessário que um Certificado Digital esteja previamente importado no Omie.
3) Desta forma, o Omie demonstrará a tela da NF-e importada.
Dê um duplo clique para acessar o item:
4) Em cada item da nota, é necessário verificar se a opção de "Não deve gerar Conta a Pagar" está desmarcada, conforme o exemplo abaixo:
5) Após clicar em "Salvar" aparecerá a mensagem "Gostaria de Copiar para os demais itens desta NF-e, que possuem o CFOP 'XXXX', a indicação de que 'devem gerar uma conta a pagar'?", clique em "Sim":
6) Agora, siga os passos de recebimento da nota, conforme descrito neste artigo.
Ao concluir a Nota, a Conta a Pagar relacionada será automaticamente gerada:
7) Tudo pronto! Você cadastrou a Conta a Pagar importando a NF-e de Compra! 😄
⚠️ Após cadastrar a Conta a Pagar pelo XML ou Chave de Acesso, ressaltamos que a entrada no estoque dos Produtos e a Conta a Pagar serão geradas apenas ao concluir o recebimento da NF-e.
Cadastrando pelo Código de Barras
Cadastrando pelo Código de Barras
Por meio desse método, você pode inserir o código de barras e automaticamente o Omie cadastrará a Conta a Pagar.
1) Selecione a opção "Código de Barras":
2) Desta forma, você pode digitar o código de barras (1) ou inserir o PDF do boleto (2). E após isso, basta clicar em continuar (3).
3) Após o preenchimento dos dados, automaticamente o Omie registra a Conta a Pagar no sistema. 😄
⚠️ Critérios de Preenchimento Automático dos Campos
Ao cadastrar uma Conta a Pagar por meio da leitura do código de barras do boleto, o Omie identifica automaticamente as informações principais do título, como valor, vencimento, e banco emissor.
A partir desses dados, o sistema aplica critérios para o preenchimento dos campos abaixo:
Fornecedor
O Omie possui uma regra para o primeiro cadastro de boletos vinculados a um fornecedor e banco.
Quando é feito o primeiro cadastro de uma Conta a Pagar via código de barras, mesmo que o fornecedor já esteja cadastrado no Omie, o campo “Fornecedor” deve ser preenchido manualmente.
Isso ocorre porque o sistema precisa registrar a associação inicial entre o fornecedor e o "código do cliente" informado pelo banco emissor do boleto.
A partir dessa primeira associação, o Omie passa a reconhecer automaticamente o fornecedor nas próximas importações de boletos do mesmo banco.
Entretanto, se o fornecedor emitir boletos por outro banco, o "código do cliente" será diferente, e o sistema entenderá como um novo vínculo, exigindo novamente o preenchimento manual do campo Fornecedor.
Vencimento
Devido ao reset realizado pelo Banco Central, o campo Vencimento poderá ser preenchido em branco na Conta a Pagar quando a data informada no boleto for anterior a 21/02/2025.
Categoria
O campo Categoria será preenchido automaticamente com base na Categoria mais utilizada em lançamentos anteriores para o mesmo fornecedor.
Inserção Manual
Inserção Manual
Utilizando esse método, você registra a Conta a Pagar de forma manual, preenchendo os dados conforme o valor a pagar ou pago.
1) Selecione a opção "Inserção Manual"
2) Na tela seguinte, você deverá preencher todos os dados da Conta a Pagar manualmente. Para te ajudar no preenchimento, confira as instruções a seguir.
Recomendamos que você comece a preencher os seguintes campos:
(1) Favorecido / Fornecedor: Selecione o Fornecedor/Favorecido previamente cadastrado no Omie, ou caso seja um novo fornecedor, clique no clique de "link" para cadastrá-lo:
(2) Vencimento: Preencha a data que define o vencimento do título.
(3) Valor da Conta: Defina o Valor da Conta a Pagar.
(4) Categoria: A Categoria é a classificação dessa despesa, utilizada como controle interno, para visualização em relatórios, lançamentos contábeis, etc.
(5) Previsão de Pagamento: Preencha a data prevista para o Pagamento ao Fornecedor/Favorecido.
(6) Conta Corrente: Preencha a Conta Corrente que será feito o pagamento ao Fornecedor/Favorecido.
3) Na Conta a Pagar há diversos campos a serem preenchidos. Confira os detalhes de cada um deles:
Aba de Detalhes
Aba de Detalhes
Por meio desta aba, você pode preencher dados como o número da NF, Data da Emissão, preencher uma Observação para controle interno, entre outros:
(1) Nota Fiscal. Preencha o número da Nota Fiscal se necessário.
(2) Data da Emissão. Preencha a data de Emissão do documento.
(3) Data de Registro. Preencha a Data de Registro deste documento.
(4) Projeto. Preencha o projeto previamente cadastrado no Omie.
(5) Observação. Caso queira, preencha uma observação para controle interno.
(6) Última alteração. Ao clicar nessa opção, você acessa todo o histórico de alterações de sua Contas a Pagar.
Aba de Impostos Retidos
Aba de Impostos Retidos
Através desta aba, caso haja impostos relacionados a esta Conta a Pagar, como PIS, INSS, entre outros, você poderá informá-los e suas respectivas retenções:
Aba de Departamentos
Aba de Departamentos
Por meio desta aba, você pode selecionar os Centros de Custos, controlados no Omie por Departamentos, e determinar o valor que será distribuído para cada um deles, ou seja, rateando os valores:
Aba de Repetição
Aba de Repetição
Nesta aba, você pode registrar repetições, ou seja, outras Contas a Pagar com o mesmo valor deste registro origem. Este recurso é muito utilizado em casos de Despesa Recorrentes, como, por exemplo, o registro das contas de aluguéis.
Ou seja, essa funcionalidade permite aproveitar os dados preenchidos na conta a Pagar origem, assim não precisa criar repetidamente vários lançamentos com o mesmo valor:
Aba de Pagamentos
Aba de Pagamentos
Por meio desta aba, você pode registrar manualmente o valor e a data do pagamento, podendo realizar uma baixa total, ou uma baixa parcial.
Caso necessário é possível cancelar as baixas realizadas manualmente:
Aba de Integração Bancária e CNAB
Aba de Integração Bancária e CNAB
Em poucos passos, o Omie permite configurar sua Conta Corrente para automatizar o processo de pagamento via CNAB.
Nesta aba, você pode preencher a forma de pagamento utilizada na Conta a Pagar, por meio de CNAB caso a Conta Corrente informada possua esse recurso no Omie.
Clique aqui para mais informações sobre as instituições bancarias que disponibilizam o CNAB.
Aba Diversos
Aba Diversos
Por meio desta aba, você pode preencher dados relacionados a NF, Tipo de Documento, Parcela, entre outros:
(1) Número do Pedido. Caso necessário, preencha o número do Pedido relacionado a essa Conta a Pagar.
(2) Tipo de Documento. Preencha o Tipo de Documento utilizado nessa operação.
(3) Número de Documento. Se necessário, preencha o Número do Documento relacionado a essa Conta a Pagar.
(4) Número de Parcela. Preencha o número da Parcela relacionado a essa Conta a Pagar.
(5) Chave da NF-e. Caso haja, preencha a Chave da NF-e.
(6) Código de Barras. Caso haja, preencha o Código de Barras associado a essa Conta a Pagar.
(7) Vendedor. Preencha o Vendedor relacionado a esse Conta a Pagar.
(8) Origem. Este campo é preenchido automaticamente pelo Omie, pois informa a Origem dessa Conta a Pagar.
Aba de Serviço Tomado
Aba de Serviço Tomado
No Omie, é possível gerenciar os Serviços Tomados por meio de uma Conta a Pagar.
Na Conta a Pagar, é necessário utilizar uma Categoria com o Tipo de Gasto "Serviço Tomado" para que a aba de Serviço Tomado seja habilitada, e após isso basta preencher as informações da nota relacionada.
Temos um artigo de apoio para ajudar com os preenchimentos disponíveis para essa aba:
Cadastrando via planilha
Cadastrando via planilha
Para otimizar o seu tempo e aumentar a eficiência da sua gestão, para múltiplos registros de Contas a Pagar, você pode utilizar a nossa Planilha modelo de Importação.🚀
⚠️ Ressaltamos alguns pontos sobre a Importação via Planilha:
Durante o processo de preenchimento da planilha, seja para inclusão ou atualização de registros, deve-se preencher todos os campos obrigatórios.
Antes de importar a planilha, verifique minuciosamente quais campos estão preenchidos e quais não estão.
Se houver uma coluna em branco na planilha, ao importá-la no Omie, haverá uma atualização, sobrepondo os dados do sistema e deixando-os em branco.
Cadastrando Conta a Pagar via API
Cadastrando Conta a Pagar via API
Nesse artigo, descubra como cadastrar uma Conta a Pagar no Omie ERP, via API.
