Para ter um controle completo de sua gestão, é necessário muitas vezes que tenhamos o controle de todas as notas de saída/entrada da empresa. E para isso, é necessário importar as notas emitidas pela sua empresa em outro sistema para o Omie.
Dessa forma, tudo fica registrado aqui, e o melhor: tudo isso de uma maneira simples, eficiente e intuitiva. 😉
💡 Importante
O arquivo precisa estar na extensão .XML. Entretanto, caso queira importar mais de uma nota, pode utilizar arquivos .ZIP para importar em lote;
Ao importar o XML de um cliente já cadastrado, as informações de cadastrado não serão atualizadas;
Caso uma importação esteja ocorrendo em outra guia ou por outro usuário, será necessário aguardar que o procedimento seja encerrado para iniciar uma nova importação ou o procedimento de configuração.
Tópicos do Artigo
Configurações
1) Inicialmente é preciso realizar as configurações para a importação.
Para isso, clique no módulo de Vendas e NF-e (1) e clique em "Painel de NF-e" no canto superior da esquerda (2):
2) Ao acessar o Painel de NF-e, clique na engrenagem, localizada no canto superior direito da tela:
3) Nessa tela, na aba "NF-e de Saída emitida pela minha empresa", você poderá habilitar opção "Utilizar parâmetros", com isso, toda vez que um arquivo for importado, ele será automaticamente registrado obedecendo aos parâmetros sugeridos:
(1) Informações gerais para cadastro. Categoria, Conta Corrente, Local de Estoque, Projeto e Vendedor;
(2) Ao importar a NF-e.
Não gerar a saída do estoque. Ao marcar essa opção, a importação não gerará saída de estoque dos produtos
Não gerar conta a receber. Ao marcar essa opção, a importação não gerará uma conta a receber
(3) Não importar a NF-e.
Se o cliente não estiver cadastrado. Ao marcar essa opção, caso o cliente do XML não esteja cadastrado no Omie, a NF-e não será importada
Se o produto não estiver cadastrado. Ao marcar essa opção, caso o produto do XML não esteja cadastrado no Omie, a NF-e não será importada
(4) Atualização Automática de Impostos. Ao marcar essa opção, toda vez que um XML for importado, os dados dos impostos serão atualizados no cenário indicado.
Para entender mais sobre a atualização automática dos impostos, separamos o artigo abaixo para te ajudar: clique aqui.
💡 Dica
Ao ativar essa opção, os parâmetros abaixo serão utilizados como sugestão na importação de notas fiscais pelo Painel de NF-e ou pela integração automática (API).
4) Tudo pronto! Após realizar todas as configurações, clique em "Confirmar":
Importando a NF-e
1) Clique no módulo de Vendas e NF-e (1) e clique em "Painel de NF-e" no canto superior da esquerda (2):
2) No menu lateral esquerdo, clique em "Importar Notas Fiscais" para selecionar o arquivo:
3) Selecione ou arraste o arquivo para a caixa de importação:
4) A nota ficará disponível no próprio painel:
⚠️ Importante
Caso a Nota não apareça, verifique os filtros aplicados:
5) Assim que a importação for concluída, você receberá um resumo no seu e-mail:
6) Prontinho! A sua nota foi importada com sucesso. 😊
Excluindo uma NF-e importada
1) Após a importação, ao acessar o Painel de NF-e, você pode selecionar uma Nota em específico (1) e depois clicar no botão "Excluir" (2):
2) Tudo pronto! A Nota será excluída com sucesso.
📚 Artigos Relacionados
