Uma gestão completa deve garantir a centralização e o controle de todas as notas de saída ou entrada da empresa, assim conhecendo todo seu processo de faturamento. Para isso, é necessário importar as notas emitidas pela sua empresa para o Omie, seu sistema de gestão.
Dessa forma, tudo fica registrado aqui, e o melhor: tudo isso de uma maneira simples, eficiente e intuitiva. Possibilitando que você tenha o controle do estoque movimentado por estas notas e também o financeiro atrelado a elas.
💡 Importante
O arquivo precisa estar na extensão .XML;
Para importar as NFs em Lote, utilize um arquivo .ZIP apenas os XMLs, sem subpastas ou demais arquivos;
Ao importar o XML de um cliente já cadastrado, as informações do cadastro não serão atualizadas;
Caso uma importação esteja ocorrendo em outra guia do navegador ou por outro usuário, será necessário aguardar que o procedimento seja encerrado para iniciar uma nova importação ou o procedimento de configuração.
Tópicos do Artigo:
Configurando os dados que serão importados da NF-e
⚠️ Importante
Os parâmetros abaixo serão utilizados como sugestão na importação de Notas Fiscais pelo Painel de NF-e ou pela integração automática (API).
1) Após fazer o login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse o módulo de Vendas:
2) Para realizar as configurações, clique no ícone do módulo de Vendas e NF-e (1) para abrir o menu lateral, e nele, clique em Painel de NF-e (2):
3) No Painel de NF-es, no menu lateral direito, clique em Configurações:
4) Nessa tela, você poderá configurar como os dados serão registrados automaticamente no momento da importação dos arquivos das Notas Fiscais.
Essa configuração é feita de forma separada para Notas de Saída (1) e Notas de Entrada (2):
NF-e de Saída emitida pela minha empresa
NF-e de Saída emitida pela minha empresa
Na aba "NF-e de Saída emitida pela minha empresa", você poderá habilitar a opção "Utilizar parâmetros...", com isso, no momento da importação das Notas Fiscais via XML ou API, elas serão automaticamente registradas obedecendo aos parâmetros configurados:
(1) Informações gerais para cadastro. Defina as seguintes configurações:
(2) Importar a NF-e.
Sem gerar Saída de Estoque. Ao marcar essa opção, no momento da importação das Notas Fiscais, os Produtos presentes na NF não movimentarão estoque no Omie;
Sem gerar Conta a Receber. Ao marcar essa opção, no momento da importação das Notas Fiscais, o valor total da NF não será utilizado para cadastrar uma nova Conta a Receber.
(3) Não importar a NF-e, se.
O Cliente não estiver cadastrado. Ao marcar essa opção, caso o Cliente do XML não esteja cadastrado no Omie, a NF-e não será importada;
O Produto não estiver cadastrado. Ao marcar essa opção, caso o Produto do XML não esteja cadastrado no Omie, a NF-e não será importada.
(4) Atualização Automática de Impostos. Ao marcar essa opção, toda vez que um XML for importado, os dados dos impostos presentes nos Produtos da Nota Fiscal serão atualizados no Cenário Fiscal indicado na configuração.
NF-e de Entrada emitida pela minha empresa
NF-e de Entrada emitida pela minha empresa
Na aba "NF-e de Entrada emitida pela minha empresa", você poderá habilitar a opção "Utilizar parâmetros...", com isso, no momento da importação das notas fiscais via XML ou API, elas serão automaticamente registradas obedecendo aos parâmetros configurados:
(1) Categoria. Preencha a Categoria a qual a Nota Fiscal será atrelada;
(2) Conta Corrente. Neste campo, deve indicar a Conta Corrente que o financeiro será informado;
(3) Local de Estoque. Indique o Estoque ao qual a mercadoria dará entrada ao importar a Nota Fiscal;
(4) Projeto. Indique o Projeto ao qual deseja atrelar as Nota Fiscal importadas.
4) Tudo pronto! Após realizar todas as configurações, clique em "Confirmar":
Importando NF-es de saída/entrada
1) Após fazer o login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse o módulo de vendas:
2) Para realizar as configurações, clique no ícone do módulo de Vendas e NF-e (1) para abrir o menu lateral, e nele, clique em Painel de NF-e (2):
2) No Painel de NF-e, no menu lateral direito, clique em "Importar Notas Fiscais" para selecionar as Notas Fiscais:
3) Selecione ou arraste o arquivo para a caixa de importação:
4) As Notas importadas ficarão disponíveis no próprio Painel de NF-e:
⚠️ Importante
Caso a Nota não apareça no Painel, verifique os filtros aplicados:
5) Assim que a importação for concluída, você receberá um resumo no seu e-mail:
6) Pronto. A sua nota foi importada com sucesso.
Excluindo uma NF-e importada
⚠️ Importante
Apenas é possível realizar o processo de exclusão de Notas Fiscais importadas manualmente. NFs emitidas através do Omie não podem ser excluídas para garantir a integridade de seu histórico fiscal.
1) Após a importação, ao acessar o Painel de NF-e, você pode selecionar as Notas de interesse, importadas anteriormente (1), e depois clicar no botão "Excluir Nota Selecionada" (2):
💡 Dica
Você pode realizar a exclusão em lote selecionando várias Notas Fiscais de uma única vez. E ainda, é possível selecionar todas as NFs pela primeira caixa de seleção:
2) Após excluir uma Nota Fiscal, não é possível reverter o processo, ela precisará ser importada novamente. Por isso, é necessário confirmar a operação após clicar em "Excluir Notas Selecionados":
3) Tudo pronto! As Notas foram excluídas com sucesso.
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