Melhore sua experiência com o cadastro e a emissão de Notas de Importação de Mercadorias no Omie!
Preparamos uma lista de perguntas frequentes, organizadas por temas para facilitar a sua busca.
Basta clicar na pergunta para ver sua respectiva resposta. 😄
FAQ Nota de Importação
1) O que é uma Nota de Importação?
1) O que é uma Nota de Importação?
A Nota Fiscal de Importação é um documento emitido pela empresa importadora após o desembaraço aduaneiro da Declaração de Importação (DI).
Este documento oficializa a nacionalização do produto, garantindo sua regularização em território nacional e autoriza a entrada das mercadorias no estoque, permitindo que os itens sejam comercializados ou utilizados como matéria-prima de forma legal.
Obrigatória e de responsabilidade do importador, sem a emissão da Nota Fiscal de Importação, a mercadoria não pode ser liberada do recinto alfandegado.
2) Como posso emitir uma Nota de Importação no Omie?
2) Como posso emitir uma Nota de Importação no Omie?
No Omie é possível emitir sua NF-e de Importação de 3 formas:
3) Quais são os documentos necessários para a emissão?
3) Quais são os documentos necessários para a emissão?
Para facilitar a emissão da sua Nota Fiscal de Importação no Omie, recomendamos que você colete alguns documentos importantes com seu despachante aduaneiro:
O arquivo XML ou TXT da Nota.
A DI (Declaração de Importação).
O Espelho da Nota (Draft).
A planilha do despachante.
4) O sistema realiza conversão de valores?
4) O sistema realiza conversão de valores?
Atualmente, o Omie opera apenas com a moeda Real (BRL) e não realiza a conversão de moedas.
Portanto, ao importar o arquivo XML ou TXT, é necessário que os valores já estejam convertidos para Real.
5) Meu produto apresenta uma exclamação (❗). O que isso significa?
5) Meu produto apresenta uma exclamação (❗). O que isso significa?
Ao cadastrar um Pedido de Importação através do arquivo XML/TXT, o sistema Omie realiza automaticamente a associação dos itens do arquivo aos produtos cadastrados no sistema, desde que a tag "cProd" (código do produto) no arquivo coincida com o código de um produto já cadastrado no Omie:
No entanto, se a tag "cProd" no arquivo estiver com um código que não existe no Omie ou se o arquivo não contiver essa tag, será necessário vincular manualmente cada item da importação aos produtos previamente cadastrados no Omie.
Quando isso ocorre, cada item que precisa dessa associação manual exibirá um símbolo de exclamação "❗", indicando que a associação ainda não foi feita e requer atenção.
Para associar os itens, siga estes passos:
6) Quais valores do Pedido de Importação somam no valor total da nota?
6) Quais valores do Pedido de Importação somam no valor total da nota?
Existem alguns campos da Nota de Importação que são automaticamente somados ao total da nota, incluindo:
Valor do Frete
Valor do Frete
Outras Despesas Acessórias
Outras Despesas Acessórias
💡 Atenção: Este campo refletirá automaticamente os valores preenchidos em cada item da Importação, no campo de Despesas Aduaneiras.
Despesas Aduaneiras (dentro de cada item)
Despesas Aduaneiras (dentro de cada item)
💡 Atenção: O valor preenchido neste campo será somado automaticamente na capa da Importação, no campo de Outras Despesas Acessórias.
ICMS ST
ICMS ST
Valor do IPI
Valor do IPI
💡 Lembre-se de que o valor do IPI é calculado automaticamente, considerando a Base de Cálculo do IPI e a Alíquota informada.
Certifique-se de que esses valores estejam corretamente preenchidos.
E ainda, no Omie, você pode configurar as Recomendações das Notas de Importação para definir quais tributos adicionais serão incluídos no valor total da Nota Fiscal.
7) Outras Recomendações: NF-e de Importação
7) Outras Recomendações: NF-e de Importação
Existem alguns campos da Nota de Importação que são automaticamente somados ao total da nota. Confira a resposta da pergunta 6 e saiba mais.
No Omie, você pode configurar as Recomendações das Notas de Importação para definir quais tributos adicionais serão incluídos no valor total da Nota Fiscal, sendo eles:
II, ICMS, PIS e COFINS.
Para isso, siga estes passos:
💡 Dica Omie.
Se você cadastrou o seu Pedido de Importação antes de configurar quais impostos devem ser somados no total da nota, será necessário realizar a atualização das informações do Pedido.
Para isso, vale conferir o tópico "8. Mudei as configurações dos impostos, como atualizo as informações no pedido de importação?".
8) Mudei as configurações dos impostos. Como atualizo as informações no Pedido de Importação?
8) Mudei as configurações dos impostos. Como atualizo as informações no Pedido de Importação?
Se você gerou um Pedido de Importação e posteriormente alterou as recomendações fiscais sobre quais impostos serão somados ao total da nota, será necessário realizar a atualização das informações no Pedido.
Para isso, siga os passos abaixo:
1. Acesse o Pedido de importação que deverá ser atualizado.
2. Na aba "Frete e Outras Despesas", insira qualquer valor aleatório no campo destinado ao valor do frete, e em seguida, clique em "Salvar":
3. Em seguida, retorne o valor original do frete e clique em "Salvar":
4. Tudo pronto! Agora seu Pedido de Importação foi atualizado, respeitando as configurações dos impostos 😊
💭 Separamos um exemplo para demonstrar na prática:
9) Importei minha nota e os valores estão nos campos incorretos. O que fazer?
9) Importei minha nota e os valores estão nos campos incorretos. O que fazer?
Você importou um arquivo TXT/XML e percebeu que a quantidade do item está incorreta? Ou que outros valores do pedido de importação não correspondem?
Aqui temos uma possível solução! 🚑
Muitos arquivos TXT/XML foram gerados pelo sistema Sebrae, o qual passou por uma atualização em janeiro de 2022 para a versão "4.01_SEBRAE_B037", em conformidade com as normas técnicas 2020.005 e 2020.006.
Apesar de o Omie estar atualizado e ajustado para o novo layout, muitos arquivos do Sebrae ainda são gerados no formato antigo, 4.00.
Quando esses arquivos são importados no sistema, podem ser lidos de forma incorreta.
Mas não se preocupe! Se esse for o caso, a solução é bastante simples!
Basta abrir o arquivo TXT/XML e ajustar a versão de 4.00 para 4.01
Antes de realizar a importação do arquivo TXT/XML, abra-o pelo bloco de notas. Note que uma das primeiras informações será a versão do arquivo:
Caso a versão seja "4.00", altere-a para "4.01", conforme exemplo abaixo
Em seguida, não esqueça de salvar o arquivo.
Após realizar essa alteração, você poderá importar o arquivo TXT/XML novamente no Omie, e os valores deverão estar devidamente preenchidos! 😀
10) O valor final da minha NF não bateu. O que devo fazer?
10) O valor final da minha NF não bateu. O que devo fazer?
Você conferiu os dados do seu pedido de importação e percebeu que o valor total na nota não está correto?
Temos um checklist que pode ser muito útil para corrigir essa situação:
Identifique quais impostos devem ser incluídos no valor total da sua nota de importação e quais não devem.
💡 Seu despachante aduaneiro pode ser de grande ajuda nesse processo.
Verifique se em "Outras Recomendações: NF-e de Importação" estão marcados apenas os impostos que devem fazer parte do total da nota.
Avalie se os valores totais do pedido de importação estão batendo:
Na aba "Fretes e Outras Despesas", confira se todos os valores estão preenchidos devidamente (Frete, Seguro e Outras Despesas Acessórias):
Se ainda assim, você identificar que um dos valores não está batendo, avalie os valores dos impostos preenchidos em cada um dos itens:
Após avaliar esses pontos, caso precise de ajuda, entre em contato com o nosso suporte!
Nosso time está pronto para te ajudar, identificaremos mais informações e iremos te auxiliar na correção dos valores da nota 😄 🚑
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