A Nota Fiscal de Importação é um documento essencial para quem trabalha com mercadorias importadas, emitido após o desembaraço aduaneiro da Declaração de Importação (DI).
No Omie é possível emitir sua NF-e de Importação de 3 formas:
Neste artigo, vamos demonstrar como cadastrar o Pedido de Importação via Planilha.
Cadastrando uma Importação de Mercadorias
1) Após realizar o login no Omie, acesse o Módulo de Compras, Estoque e Produção:
2) No menu lateral do Módulo de Compras, Estoque e Produção (1), localize o tópico "Importação de Mercadorias" e clique em "Importar Planilha" (2):
3) Depois disso, clique no Passo 1, para fazer o download da versão mais atualizada da Planilha:
💡 Informações Importantes
Somente a Planilha Padrão do sistema, ou seja, aquela que acabou de ser baixada, pode ser importada. Quaisquer outras Planilhas pessoais devem ter seus dados copiados para uma de nossas Planilhas para efetuar a importação;
Todas as Planilhas estão protegidas por senha para preservar a estrutura que será lida devido à integração com nosso banco de dados. Portanto, não é possível mover, excluir ou incluir colunas;
Se você possui a Planilha do Despachante, é possível copiar seus dados para agilizar o processo de importação, porém, é necessário atentar-se à formatação da Planilha;
Se você estiver atualizando os registros do sistema por meio de uma Planilha, é necessário preenchê-la por completo.
Se uma coluna ou campo na Planilha estiver em branco, o Omie interpretará que a informação correspondente no cadastro atual deve ser apagada.
Para evitar a exclusão acidental de dados importantes durante o processo de atualização, antes de importar a Planilha, verifique quais informações estão preenchidas no cadastro atual e devem ser mantidas, para garantir que todas elas sejam incluídas na planilha de atualização.
4) Para começar, abra a Planilha Padrão e habilite a edição. Para isso, clique em "Habilitar Edição":
📣 Lembrete
Nessa Planilha temos duas abas para preenchimento:
(1) Omie_Importacao_Mercadoria. Na primeira aba, é possível preencher todas as informações necessárias para criar sua Importação de Mercadoria e realizar o faturamento no ERP;
(2) Omie_Import_mercadroia_Caract. Na segunda aba, é possível informar o Nome e o Conteúdo da Característica da sua Importação. Lembrando que essas informações são opcionais e serão exibidas na lateral direita do seu registro em "Características":
5) Agora, basta preencher na Planilha os dados de interesse.
💡 Na Planilha existem dois tipos de colunas:
(1) Opcional. As colunas marcadas como "Opcionais" são campos na Planilha que não precisam ser preenchidos obrigatoriamente para que a importação seja bem-sucedida. Você tem a flexibilidade de decidir se deseja preencher esses campos ou não;
(2) Obrigatório. Estas colunas devem ser preenchidas obrigatoriamente. Se deixadas em branco, haverá erros durante a importação da planilha.
6) Após preencher todas as informações na Planilha Padrão, avance para o Passo 3. Clique sobre ele e selecione o arquivo do seu dispositivo:
7) Com isso, o Omie analisará as informações da Planilha Padrão importada.
Você pode clicar neste botão para acompanhar a importação da planilha por meio do Drive:
8) Ao acessá-lo, caso ocorra algum erro durante a importação, encontrará explicação sobre o motivo do erro e possíveis correções a serem feitas, como neste exemplo.
Basta corrigir os erros apontados e importar a Planilha Padrão novamente:
9) Caso não ocorra nenhum erro, você será notificado no Drive de que a importação foi concluída com sucesso:
10) Tudo pronto. Sua Importação de Mercadoria foi registrada com sucesso:
11) Agora, é muito importante que você verifique e complemente as informações conforme necessário.
Os documentos listados aqui se tornarão extremamente importantes para garantir a emissão correta da NF-e. Você pode iniciar a verificação e o preenchimento das informações do Pedido de Importação utilizando os dados destacados nesses arquivos, bem como seguir as instruções fornecidas pelo seu despachante aduaneiro.
💡 A seguir, destacaremos os principais pontos que merecem sua atenção durante o processo de Importação de Mercadorias.
No entanto, é fundamental que você revise minuciosamente todos os dados antes de emitir a Nota:
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