A Nota Fiscal de Importação é um documento essencial para quem trabalha com mercadorias importadas. Ela é o documento que nacionaliza as mercadorias compradas de fornecedores estrangeiros
Nesse artigo demonstraremos como emitir uma NF-e de importação preenchendo os dados manualmente
💡 Dica ImportantePara facilitar a emissão da sua nota fiscal de importação no Omie, existem alguns documentos que serão de grande ajuda, por isso, sugerimos que tente coletá-los com seu despachante aduaneiro:
Atualmente o Omie opera apenas com a moeda Real (BRL), e não realiza a conversão de valores. Sendo assim, ao importar o arquivo XML ou TXT, é muito importante que ele já esteja com os valores convertidos para Real |
Criando a Importação de Mercadoria
1) No menu suspenso de Compras, Estoque e Produção, localize o tópico "Importação de Mercadorias" e clique em "Incluir":
2) Selecione a opção "Digitar as Informações Manualmente":
3) Na tela de inclusão do Pedido de Importação serão apresentadas as seguintes opções para preenchimento:
Fornecedor. Localize e selecione seu Fornecedor Estrangeiro;
Clicando na lupa 🔍 você pode pesquisar um fornecedor cadastrado;
Clicando no link 🔗 você pode cadastrar um novo fornecedor:
Previsão de Entrega. Ajuste a previsão de entrega;
Categoria da Compra. Selecione uma categoria de despesa;
Comprador. Caso queira, informe o comprador;
Número de Parcelas. Ajuste como será o parcelamento para pagamento;
Novo Item. Informe os produtos que serão importados;
E você ainda poderá preencher as demais abas, sendo elas:
Departamentos. Caso queira, faça a distribuição por Departamentos (centro de custos):
Frete e Outras Despesas. Informe os dados sobre o frete, seguro e outras despesas acessórias:
Parcelas. Ajuste o parcelamento das contas a pagar que serão geradas:
Informações Adicionais. Você poderá preencher dados como:
(1) Contato (preenchimento opcional);
(2) Projeto (preenchimento opcional);
(3) A conta corrente para registro da conta a pagar;
(4) Relacionar outro documento fiscal (preenchimento opcional);
(5) Dados adicionais para a NF-e (preenchimento opcional);
(6) Marcar se é uma NF-e para Consumo Final;
(7) Alterar outros detalhes da NF-e;
Aqui é possível preencher: natureza da operação, indicador de presença da operação, indicador intermediário e data e hora da saída/entrada;
E-mail para o Fornecedor. Informe os endereços de e-mail que receberão o DANFE e a NF-e autorizadas. Você poderá separá-los com uma vírgula simples;
Exemplo: email@teste.com, email2@teste.com
Observações. Em caso de necessidade, você poderá preencher algumas observações (elas não serão exibidas na Nota Fiscal):
Incluindo os produtos importados no Pedido de Importação
É agora que os documentos listados aqui serão de extrema importância para a correta emissão da NF-e
Após incluir um produto na sua Importação de Mercadoria você poderá iniciar o preenchimento das informações com base nos dados destacados na DI/Espelho da Nota/Planilha do Despachante e/ou instruções fornecidas por seu despachante aduaneiro
Primeiramente, preencha os dados do produto:
Produto. Indique o produto que será importado;
Clicando na lupa 🔍 você pode pesquisar um produto cadastrado;
Clicando no link 🔗 você pode cadastrar um novo produto;
CFOP. Indique o CFOP da operação de importação;
Quantidade. Informe a quantidade a ser importada deste item;
Local de Estoque. Defina o Local de Estoque que será armazenado o item;
Valor Aduaneiro Unitário. Informe o Valor Aduaneiro Unitário deste item;
Código EAN (GTIN). Se necessário, preencha o código conforme orientação da sua contabilidade;
Desconto. Você pode atribuir o desconto de duas formas: Percentual (%) ou Valor em Reais ($):
Preenchendo os dados dos impostos deste item
1) "Impostos de Importação", preencha:
Base de Cálculo do II (Imposto de Importação) deste item;
Despesas Aduaneiras;
Valor do IOF;
Imposto de Importação (II) deste item;
Clique aqui para adicionar a Declaração de Importação (DI). Nesta tela você poderá preencher:
Número do Doc. de Importação;
Data de Registro;
Código do Exportador. Caso não informado na DI/Draft/Planilha do despachante, pode ser preenchido com um n.º aleatório;
Forma de Importação;
Via de Transporte Internacional;
Valor da AFRMM. Obrigatório no caso de via de transporte marítima;
Incluir uma Adição da DI. Informe o número da adição, sequencial do item na adição, código do fabricante, valor do desconto e número do Drawback;
2) Impostos - ICMS, ICMS ST, PIS E COFINS
Preencha os dados dos impostos conforme a DI/Espelho da Nota e/ou a planilha do despachante
3) Na aba "Informações Adicionais"
Você pode informar o peso líquido e bruto, o número do pedido de compra (xPed), o número do item do pedido de compra (nItemPed), o Código do Benefício Fiscal;
Caso queira, marque para não gerar a entrada de estoque deste item ao emitir a NF-e;
Caso queira, marque para não gerar uma conta a pagar para este item:
4) Na aba "Atualização do Preço de Venda"
Aqui você pode marcar para que o preço de venda do produto seja atualizado automaticamente no recebimento deste item, e pode informar o percentual utilizado para a atualização:
5) Na aba "Custo de Estoque"
Aqui você pode selecionar quais impostos fazem parte do custo de estoque desta compra; Com isso, o Omie irá calcular automaticamente qual o CMC de entrada do item:
Conferindo e emitindo a NF-e de Importação
Agora que tudo foi preenchido, sugerimos que confira todos os valores da nota antes de emiti-la. Para isso, siga os passos abaixo:
No menu lateral esquerdo do Pedido de Importação, clique em "Conferir":
O sistema realizará uma avaliação prévia dos dados, caso esteja tudo certo você poderá visualizar a pré-nota, por aqui:
A pré-nota é um documento de conferência, sem valor fiscal, que permite a visualização de uma prévia da NF-e. É um ótimo recurso para conferir se o pedido está preenchido conforme a DI/Espelho da Nota/Planilha do Despachante:
💡 #DicaDoBem: Caso queira confirmar os valores totais da nota de uma forma mais prática, clique na aba "Totais":
Com tudo conferido, é só clicar em "Concluir Agora":
Prontinho! Sua NF-e de Importação foi emitida e automaticamente enviada para seu e-mail. Caso queira acessar a nota no Omie, é só clicar em "NF-e", no menu lateral esquerdo:
📌 Em caso de dúvidas sobre as regras a serem aplicadas para o seu processo de venda, consulte o seu despachante aduaneiro |
Separamos alguns artigos importantes, que podem te ajudar